Que dois-Agent de tri du courrier faire?
Un mail handler (traitement du courrier) travaille pour la poste ou des entreprises de livraison. Il peut être responsable de trier et d’acheminer le courrier, de le charger dans des camions ou des avions pour la livraison, ou encore de distribuer le courrier aux boîtes aux lettres. Les mail handlers doivent s’assurer que le courrier est trié correctement selon son origine et sa destination, souvent en utilisant des machines automatisées pour effectuer une partie du travail. Ils peuvent également avoir à gérer des colis ou des paquets plus volumineux. Les mail handlers jouent un rôle important pour assurer que les envois de courrier et de colis arrivent à leur destination correctement et en toute sécurité.
Notre Agent de tri du courrier description de poste comprend les Agent de tri du courrier responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
Agent de tri du courrier Exemple
Vous recherchez des exemples et des exemples de descriptions de poste Agent de tri du courrier ? Voici la description de poste de Agent de tri du courrier :
Que dois-Agent de tri du courrier faire?
Le Gestionnaire de courrier est responsable de la réception et du tri du courrier entrant, de la préparation du courrier sortant pour l'expédition et de fournir un support administratif général au bureau. Le candidat retenu doit être un excellent communicateur et bien organisé, avec la capacité de traiter plusieurs tâches simultanément.
Les responsabilités comprennent :
• Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant
• Préparer le courrier sortant pour l'expédition
• Maintenir des registres précis de tout le courrier entrant et sortant
• Scanner et classer les documents
• Aider à des tâches administratives générales au besoin
• S'assurer que le bureau est bien approvisionné en papeterie et autres fournitures
• Maintenir la propreté et l'ordre des zones de travail
• Fournir un excellent service client
• Respecter toutes les réglementations et politiques de sécurité
Agent de tri du courrier Objectif du rôle
Le rôle d'un Gestionnaire de courrier est de garantir que le courrier est trié, traité et distribué de manière efficace et précise. Cela implique de trier le courrier dans les catégories appropriées, de veiller à ce que tout courrier sortant soit correctement adressé et étiqueté, et de livrer le courrier à ses destinataires prévus. Le rôle peut également consister à enregistrer le courrier entrant et à veiller à ce que la salle de courrier soit bien organisée et propre.
Agent de tri du courrier Rôle
Le Gestionnaire de courrier est responsable du tri, de la collecte et de la distribution du courrier au sein d'une organisation. Ce rôle implique le tri du courrier dans des zones désignées, en veillant à ce que tout le courrier soit correctement adressé et livré à son destinataire prévu. En outre, le gestionnaire de courrier peut être responsable de la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que de la gestion des demandes de renseignements des clients.
Agent de tri du courrier Tâches
- Gérer les e-mails entrants et répondre aux demandes de manière professionnelle et rapide
- Organiser et classer les e-mails de manière efficace
- Fournir un support de service clientèle par e-mail
- Aider dans d'autres tâches administratives connexes
Agent de tri du courrier Exigences
- Expérience avec les systèmes de gestion du courrier
- Compétences en communication solides
- Capacité à travailler sous pression
Agent de tri du courrier Compétences
- Communication
- Organisation
- Gestion du temps
Agent de tri du courrier Traits personnels
- Compétences exceptionnelles en communication
- Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler dans des délais serrés
Comment rédiger Agent de tri du courrier offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
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Comment rédiger Agent de tri du courrier description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser Agent de tri du courrier spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme Agent de tri du courrier spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher Agent de tri du courrier
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
