Comment rédiger une description de poste
Rédiger une description de poste convaincante est essentiel pour vous aider à attirer les candidats les plus qualifiés pour votre emploi. Avec plus de 20 millions d’emplois répertoriés sur Indeed, une excellente description de poste peut vous aider à vous démarquer des autres offres d’emploi. Vos descriptions de poste sont le point de départ pour promouvoir votre entreprise et votre emploi sur plusieurs plateformes de recherche d’emploi afin d’attirer vos futurs employés.
La clé pour rédiger des descriptions de poste et des offres d’emploi efficaces est de trouver le bon équilibre entre fournir suffisamment de détails pour que les candidats qualifiés comprennent le rôle et votre entreprise, tout en gardant votre description concise.
Les responsables de l’embauche et les professionnels des ressources humaines peuvent utiliser les conseils, les exemples de descriptions de poste et les exemples de descriptions de poste ci-dessous pour créer une offre d’emploi convaincante.
Qu’est-ce qu’une description de poste ?
Une description de poste résume les responsabilités essentielles du poste, les tâches, les activités, les qualifications préférées et les compétences requises pour un rôle. Aussi connue sous le nom de JD (Job Description), la description de poste décrit le type de travail effectué.
Une description de poste devrait inclure des détails importants sur l’entreprise – la mission de l’entreprise, la culture et les avantages qu’elle offre aux employés. Elle peut également préciser à qui le poste rend compte (chef d’équipe/direction supérieure) et la fourchette salariale.
Lorsque vous rédigez une description de poste et une annonce d’emploi efficace, elle doit fournir suffisamment de détails pour que les candidats puissent déterminer s’ils sont qualifiés pour le poste.
Titre du poste
Soyez précis dans vos titres de poste. Les titres de poste ciblés sont plus efficaces que les titres génériques. Choisissez donc un titre précis pour votre offre d’emploi qui inclut des expressions clés décrivant précisément le rôle.
Lors de la rédaction de descriptions de poste, évitez le jargon interne qui peut confondre le candidat. Utilisez plutôt des niveaux d’expérience standard tels que « Senior » plutôt que « VI » ou d’autres termes moins susceptibles d’être recherchés.
Gardez le titre du poste concis. Nos données sur les annonces d’emploi montrent que les titres de poste de 80 caractères ou moins reçoivent plus de clics.
Résumé du poste
Les descriptions de poste devraient commencer par un résumé accrocheur et percutant. Votre résumé devrait donner un aperçu de votre entreprise et des attentes liées au poste.
Une offre d’emploi doit captiver votre lecteur en mettant en avant ce qui rend votre entreprise unique. Votre description de poste est une introduction à votre entreprise et à votre marque employeur. Incluez des détails sur la culture de votre entreprise pour résumer pourquoi un candidat talentueux serait ravi de travailler pour vous. 82 % des demandeurs d’emploi au Royaume-Uni considèrent qu’une brève description de l’entreprise est une information importante à voir dans une description de poste.
Lorsque vous rédigez une description de poste, incluez une localisation exacte du poste. Fournissez une localisation précise du poste pour optimiser votre annonce afin qu’elle apparaisse en meilleure position dans les résultats de recherche d’emploi.
Les candidats s’attendent à ce que les descriptions de poste incluent des détails sur les horaires de travail et l’environnement de travail. 94 % des demandeurs d’emploi au Royaume-Uni considèrent les informations sur les horaires de travail et les plannings comme importantes à voir dans une description de poste. De plus, 83 % des demandeurs d’emploi au Royaume-Uni estiment que les détails sur l’environnement de travail sont des informations clés dans une description de poste.
Responsabilités et tâches
Définissez les rôles et responsabilités essentiels du poste et l’objectif du travail. Assurez-vous que votre liste de responsabilités clés est détaillée mais concise. Mettez également l’accent sur les tâches qui peuvent être propres à votre organisation. Par exemple, si vous recrutez pour un poste de « Gestionnaire d’événements », les rôles et responsabilités du poste exigent une expertise en médias sociaux pour promouvoir les événements. Incluez ces détails pour vous assurer que les candidats comprennent les exigences du poste et puissent déterminer s’ils sont qualifiés pour le poste.
Les descriptions de poste doivent mettre en évidence les activités quotidiennes du poste. Cela aidera les candidats à comprendre l’environnement de travail et les activités auxquelles ils seront exposés quotidiennement. Ce niveau de détail dans vos descriptions de poste aidera le candidat à déterminer si le rôle et l’entreprise correspondent à son profil, ce qui vous permettra d’attirer les meilleurs candidats pour votre poste.
De plus, vos descriptions de poste doivent préciser comment le poste s’intègre dans l’organisation. Indiquez à qui la personne rendra compte et comment elle fonctionnera au sein de votre organisation, ce qui permettra aux candidats de voir le tableau d’ensemble et de comprendre comment le rôle impacte l’activité et le succès de l’entreprise.
Demandez-vous si la personne a des responsabilités de supervision ou d’autres tâches, à qui le rôle rend compte et où le poste se situe dans la structure organisationnelle. Nos exemples de descriptions de poste fournissent un aperçu des rôles et des responsabilités du poste, ce qui aidera tout responsable du recrutement à rédiger des descriptions de poste efficaces pour un processus de recrutement réussi.
Rôle et tâches
La section du rôle et des tâches des descriptions de poste fournit un détail complet des tâches quotidiennes, des rôles et des responsabilités du poste. Cette section de la description de poste est essentielle pour aider les candidats à déterminer si le rôle correspond à leurs compétences et à leur expérience.
Les descriptions de poste devraient décrire de manière claire et concise les principales responsabilités et les tâches du poste. Assurez-vous de mettre l’accent sur toutes les tâches quotidiennes qui peuvent être spécifiques à vos opérations quotidiennes. Par exemple, si vous recrutez pour un poste de « Support Technique » et que les fonctions essentielles du poste nécessitent des compétences en résolution de problèmes pour conseiller sur les problèmes liés aux applications logicielles, incluez ces tâches et compétences requises pour que les futurs employés comprennent le rôle que la personne joue et son importance pour le succès global du poste.
Fournir ces informations aide les candidats appropriés à visualiser leur objectif, leurs rôles et leurs responsabilités dans l’entreprise, ce qui peut augmenter leur motivation à postuler pour le poste. Un modèle de description de poste efficace comprend des exemples de tâches, de responsabilités, d’objectifs et de rôles pour faciliter votre processus de recrutement et susciter l’intérêt de candidats qualifiés.
Qualifications et compétences
Incluez une liste des compétences indispensables pour accomplir les principales tâches du poste, y compris les compétences techniques et les compétences comportementales. Bien sûr, la description de poste devrait spécifier le niveau d’éducation, les qualifications requises, l’expérience professionnelle antérieure, les certifications et les compétences techniques requises pour le poste. Vous pouvez également inclure des compétences comportementales, qui sont des compétences souhaitables, telles que les compétences de communication verbale, l’administration des affaires, les compétences en service à la clientèle, la gestion de projet (pour les postes de direction) et la résolution de problèmes, ainsi que les traits de personnalité que vous imaginez pour un employé performant.
Gardez votre liste de qualifications requises concise. Bien que vous puissiez être tenté de mentionner toutes les exigences que vous imaginez pour votre employé idéal, inclure trop de qualifications et de compétences pourrait dissuader les candidats potentiels de participer à votre processus de recrutement. Nos exemples de descriptions de poste incluent des compétences et des qualifications pertinentes pour des emplois spécifiques.
Salaire et avantages
Le salaire et les avantages sont des facteurs importants qui peuvent influencer la décision d’un candidat de postuler à un emploi, et de bons modèles de description de poste incluent un espace pour ces informations. Il est essentiel de fournir une fourchette salariale claire et compétitive dans la description de poste afin d’attirer les candidats les mieux adaptés. Bien que vous n’ayez pas besoin de divulguer le salaire exact, fournir une fourchette basée sur les normes de l’industrie peut aider à établir des attentes.
- Indiquez clairement la fourchette salariale pour attirer des candidats de qualité.
- Envisagez d’offrir un salaire compétitif pour rester concurrentiel sur le marché de l’emploi.
- Soyez prêt à négocier le salaire pour trouver le meilleur candidat pour le poste.
- Gardez à l’esprit que le salaire n’est pas le seul facteur que les candidats prennent en compte lorsqu’ils décident d’accepter une offre d’emploi.
- Effectuez régulièrement une révision et des ajustements salariaux pour vous assurer qu’ils restent compétitifs par rapport aux normes de l’industrie.
Conseils pour rédiger des descriptions de poste
- Ajoutez le titre du poste. Les personnes exerçant le même métier dans différentes entreprises ou secteurs peuvent être désignées différemment.
- Indiquez clairement dans les premières phrases ce que le rôle implique. Si vous ne connaissez pas la réponse, demandez à quelqu’un qui le sait. Ne faites pas de suppositions !
- Listez les tâches et responsabilités du poste, en veillant à ce qu’elles soient précises et à jour.
- Fournissez des informations sur les qualifications essentielles, les compétences ou autres exigences clés.
- Donnez des exemples concrets et mesurables de réussite dans le rôle.
- Donnez des informations sur la structure hiérarchique du poste.
- Incluez des informations sur le salaire.
- Assurez-vous que toutes les personnes concernées, telles que le responsable hiérarchique, le directeur général, les ressources humaines, etc., sont d’accord avec ce que vous avez détaillé dans la description de poste.
Dans l’ensemble, une description de poste bien rédigée est essentielle pour attirer les bons candidats et s’assurer qu’ils comprennent clairement les exigences du poste. Prenez donc le temps de rédiger une excellente description de poste, ou utilisez notre outil de description de poste basé sur l’IA pour en créer une qui fera certainement bonne impression !
