¿Qué Archivista hace?
Un archivista se encarga de organizar, catalogar, conservar y proteger documentos y archivos importantes para la empresa o institución a la que pertenece. Además, su labor implica la gestión y preservación de información relevante, permitiendo su acceso y utilización por parte de los usuarios autorizados. Un archivista debe tener habilidades tanto técnicas como de gestión de información, además de tener conocimientos en normativas y leyes relacionadas con la protección y privacidad de los documentos archivados.
Nuestra descripción Archivista del trabajo incluye las responsabilidades Archivista, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Archivista Ejemplo
¿Está buscando ejemplos y ejemplos de descripción de Archivista trabajo? Aquí está la descripción del trabajo de Archivista:
¿Qué Archivista hace?
Archivista
Un Archivista es responsable de la preservación, gestión y organización de registros públicos y documentos históricos. Este puesto requiere a una persona con sólidos conocimientos en gestión de registros y prácticas archivísticas, así como una comprensión del patrimonio cultural y la preservación de registros.
El Archivista gestionará los registros físicos y digitales de la organización y se asegurará de que todos los documentos estén catalogados con precisión y almacenados de forma segura. Será responsable de la gestión diaria de los archivos y de desarrollar y mantener un sistema integral de gestión de registros. También se requerirá que el Archivista proporcione asesoramiento y asistencia al personal en cuanto a la gestión de registros y solicitudes de investigación. Además, este puesto implica brindar apoyo para eventos y exposiciones públicas, así como brindar asistencia a investigadores.
Archivista Propósito del rol
El propósito de un Archivista es gestionar, preservar y proporcionar acceso a registros e información de importancia histórica, cultural y legal. Son responsables de valorar, organizar, catalogar y almacenar estos registros de manera eficiente y segura. Además, los Archivistas también se requieren para investigar y crear informes sobre documentos, así como proporcionar asesoramiento y apoyo a otros profesionales en su campo. Deben asegurarse de que los registros que gestionan se mantengan adecuadamente y sean accesibles al público, mientras también consideran las consideraciones legales y éticas.
Archivista Rol
Un Archivista es responsable de la custodia y catalogación de documentos históricos, registros y otros materiales. Garantizan que estos materiales estén almacenados y preservados de manera organizada y segura, y que estén disponibles para la investigación y el acceso público.
Archivista Tarea
- Organizar y almacenar registros y otros documentos históricos
- Realizar investigaciones sobre materiales archivados y responder a consultas
- Identificar y evaluar documentos históricos
- Desarrollar y mantener sistemas de catalogación
- Preservar y restaurar documentos
- Administrar archivos digitales
Archivista Requisitos
- Buenas habilidades informáticas
- Sólidos conocimientos en principios archivísticos y mejores prácticas
- Experiencia en catalogación e indexación de registros históricos
Archivista Habilidades
- Organización e indexación de registros y archivos
- Evaluar el valor y la importancia de los registros
- Preservar registros y archivos
- Proporcionar asesoramiento sobre la gestión de registros
- Liaison con colegas y organizaciones externas
- Usar software de catalogación especializado
Archivista Rasgos personales
- Organizado/a
- Atención al detalle
- Conocimiento de procedimientos de gestión de registros
- Alfabetización informática
- Excelentes habilidades de comunicación
Cómo escribir Archivista anuncio de empleo
Utilice nuestra plantilla de anuncio de trabajo para escribir un anuncio de trabajo para publicar en sitios de trabajo y bolsas de trabajo. Nuestras plantillas de anuncios de empleo se crean cuidadosamente para ayudarlo a llegar a su audiencia y vencer a la competencia con el mejor talento.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
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Cómo escribir Archivista descripción del trabajo
Para escribir una descripción de trabajo, recomendamos comenzar con una plantilla de descripción de trabajo de nuestra biblioteca de descripción de trabajo, que contiene ejemplos de 800+ puestos y profesiones. Nuestros ejemplos de descripción de trabajo incluyen un resumen del trabajo con deberes y responsabilidades y habilidades y requisitos, que se pueden personalizar para su vacante de trabajo.
Consejos para la descripción del trabajo: orientación sobre cómo personalizar Archivista especificación del trabajo
El proceso de contratación y reclutamiento de nuevos empleados para ocupar sus roles clave requiere un grado de personalización si desea atraer a los mejores empleados en un mercado laboral competitivo. La persona adecuada para un rol crucial o roles más altos probablemente tendrá otros empleadores apuntando a ellos. Como la descripción de su trabajo será el primer punto de contacto, debe concretar su discurso y brindar el mejor servicio posible.
Sugerencias para la descripción del trabajo - Ayuda sobre el formato Archivista la especificación del trabajo
Al crear su descripción y anuncio a medida, debe cubrir y promocionar estos puntos:
Título o cargo profesional: Esto debe reflejar con precisión el rol e incluir palabras clave que los mejores talentos podrían estar utilizando para buscar trabajo.
Deberes del trabajo: Las tareas del día a día, como las tareas administrativas, que varían en función de la empresa e informar al candidato si puede completar el puesto.
Habilidades técnicas: Estas son las habilidades duras requeridas a través de la capacitación, como el dominio de Microsoft Office.
Habilidades blandas: Estos incluyen las habilidades interpersonales y las habilidades generales que poseerán los candidatos adecuados. Por ejemplo, la competencia para priorizar múltiples tareas, manejar consultas y quejas de clientes, trabajar solo o construir una buena relación con compañeros de trabajo.
La cultura de la empresa: Destacar la cultura y los valores de su empresa garantiza que los empleados prosperen y encuentren una satisfacción laboral sobresaliente. Los candidatos que no son los adecuados no perderán su tiempo completando el proceso de solicitud, lo que significa que puede centrarse en personas calificadas y contratar de manera más oportuna.
Progresión profesional: Incluir la trayectoria profesional atraerá a los candidatos que buscan el crecimiento professional;
Programas de formación y desarrollo: Las empresas más pequeñas pueden necesitar empleados con experiencia previa o proporcionar asistencia educativa sobre la capacitación interna ofrecida por organizaciones más grandes con recursos más significativos;
Beneficios para empleados: La compensación y los beneficios a menudo no aparecen en los anuncios de trabajo y, si bien es posible que desee mantener sus tarjetas cerca de su pecho, no incluirlas es un error. Considere responder preguntas comunes, como las horas de trabajo y las vacaciones pagadas. Investigando el salario medio Porque el papel en estas primeras etapas asegurará que no pierdas el tiempo de tu entrevistador y del candidato.
Brechas de habilidades: Es posible que su empresa necesite incorporar nuevas habilidades más allá de las requeridas para completar el rol y los deberes clave. Pensar a nivel organizacional puede ser beneficioso cuando se contempla la diversidad de habilidades.
Requisitos legales: Asegúrese de que su anuncio de trabajo y descripción no soliciten detalles personales inapropiados o discriminatorios, como edad, estado civil o religión.
Cómo contratar Archivista
Una vez que haya seleccionado su descripción del trabajo, descárguelo o convertirlo en un anuncio de empleo. Desde aquí puedes publique/anuncie su trabajo a través de nuestra red de bolsas de trabajo. Si desea utilizar la descripción del trabajo para una plantilla de CV, haga clic para obtener asesoramiento y Convertir en un CV
