Cómo Escribir una Descripción de Puesto
Crear una descripción de puesto convincente es esencial para ayudarte a atraer a los candidatos más calificados para tu puesto. Con más de 20 millones de trabajos listados en Indeed, una gran descripción de puesto puede hacer que tu oferta de trabajo se destaque del resto. Tus descripciones de puesto son donde comienzas a promocionar tu empresa y tu puesto en múltiples bolsas de trabajo para tus futuros empleados.
La clave para escribir descripciones de puesto y publicaciones de trabajo efectivas es encontrar el equilibrio perfecto entre proporcionar suficiente detalle para que los candidatos calificados comprendan el rol y tu empresa, mientras mantienes tu descripción concisa.
Los gerentes de contratación y los profesionales de Recursos Humanos pueden utilizar los consejos, ejemplos de descripciones de puesto y ejemplos de descripciones de puesto a continuación para crear una oferta de trabajo convincente.
¿Qué es una Descripción de Puesto?
Una descripción de puesto resume las responsabilidades esenciales del trabajo, las tareas, actividades, cualificaciones preferidas y habilidades necesarias para un puesto. También conocida como JD, las descripciones de puesto describen el tipo de trabajo realizado.
Una descripción de puesto debe incluir detalles importantes de la empresa, como la misión de la empresa, la cultura y los beneficios que proporciona a los empleados. También puede especificar a quién se reporta el puesto (líder de equipo/dirección superior) y el rango salarial.
Cuando escribes una descripción de puesto y un anuncio de trabajo efectivos, debe proporcionar suficiente detalle para que los candidatos determinen si son aptos para el puesto.
Título del Puesto
Haz que tus títulos de puesto sean específicos. Los títulos de puesto dirigidos son más efectivos que los genéricos. Por lo tanto, elige un título de puesto preciso para tu oferta de trabajo que incluya frases clave que describan con precisión el rol.
Cuando crees descripciones de puesto, evita el argot interno que puede confundir al solicitante de empleo. Utiliza niveles de experiencia estándar como «Senior» en lugar de «VI» u otros términos que es menos probable que las personas busquen.
Mantén el título del puesto conciso. Nuestros datos de anuncios de trabajo muestran que los títulos de puesto con 80 caracteres o menos reciben más clics.
Resumen del Puesto
Las descripciones de puesto deben comenzar con un resumen sólido y llamativo. Tu resumen debe proporcionar una visión general de tu empresa y las expectativas para el puesto.
Una oferta de trabajo debe captar la atención del lector con detalles sobre lo que hace que tu empresa sea única. Tu descripción de puesto es una introducción a tu empresa y a tu marca empleadora. Incluye detalles sobre la cultura de tu empresa para resumir por qué un candidato exitoso estaría encantado de trabajar para ti. El 82% de los solicitantes de empleo en el Reino Unido consideraron que una breve descripción de la empresa era información importante que debía incluirse en una descripción de puesto.
Cuando escribas una descripción de puesto, incluye una ubicación exacta del puesto. Proporciona una ubicación exacta del puesto para optimizar tu oferta de trabajo y que aparezca en una posición más alta en los resultados de búsqueda de empleo.
Los candidatos esperan que las descripciones de puesto incluyan detalles sobre las horas y el entorno de trabajo. El 94% de los solicitantes de empleo en el Reino Unido consideraron que la información sobre las horas y el horario de trabajo era importante de ver en una descripción de puesto. Además, el 83% de los solicitantes de empleo en el Reino Unido consideraron que los detalles sobre el entorno de trabajo eran información clave en una descripción de puesto.
Responsabilidades y Deberes
Describe los roles y responsabilidades principales del puesto y el propósito del trabajo. Asegúrate de que tu lista de responsabilidades clave sea detallada pero concisa. También enfatiza los deberes que pueden ser únicos para tu organización. Por ejemplo, si estás contratando para un puesto de «Gestión de Eventos», si las responsabilidades del puesto requieren experiencia en redes sociales para promocionar eventos, incluye este detalle para asegurarte de que los candidatos comprendan los requisitos del trabajo y puedan determinar si son un solicitante calificado para el puesto.
Las descripciones de puesto deben resaltar las actividades diarias del puesto. Esto ayudará a los candidatos a comprender el entorno de trabajo y las actividades a las que estarán expuestos diariamente. Este nivel de detalle en tus descripciones de puesto ayudará al candidato a determinar si el rol y la empresa se adaptan a su perfil, lo que te ayudará a atraer a los mejores candidatos para tu puesto.
Además, tus descripciones de puesto deben especificar cómo encaja el puesto en la organización. Indica a quién reporta la persona y cómo funcionará dentro de tu organización, lo que ayudará a los candidatos a ver el panorama general y comprender cómo el rol impacta en el negocio y en el éxito de la empresa.
Pregunta si el individuo tiene responsabilidad de supervisión u otros deberes, a quién reporta el rol y dónde se sitúa el puesto en la estructura organizativa. Nuestros ejemplos de descripciones de puesto proporcionan un resumen de los roles y responsabilidades del trabajo, lo cual ayudará a cualquier gerente de contratación a preparar descripciones de puesto para un proceso de contratación efectivo.
Rol y Tareas
La sección de rol y tareas de las descripciones de puesto proporciona un desglose detallado de las tareas diarias, roles y responsabilidades del trabajo. Esta sección de la descripción del puesto es esencial para ayudar a los candidatos a determinar si el rol se ajusta a sus habilidades y experiencia.
Las descripciones de puesto deben describir las principales responsabilidades y tareas del puesto en un lenguaje claro y conciso. Asegúrate de enfatizar cualquier tarea diaria que pueda ser única en tus operaciones diarias. Por ejemplo, si estás contratando para un puesto de «Soporte Técnico» y las funciones esenciales del puesto requieren habilidades para resolver problemas y asesorar sobre problemas de aplicaciones de software, incluye estas tareas y habilidades requeridas para asegurarte de que los posibles empleados comprendan el papel que desempeña la persona y su importancia para el éxito general del puesto.
Proporcionar esta información ayuda a los candidatos adecuados a visualizar el propósito, los roles y las responsabilidades del trabajo en la empresa, lo que puede aumentar su motivación para solicitar el puesto. Una plantilla de descripción de puesto efectiva incluye ejemplos de tareas, responsabilidades, propósito del trabajo, roles y responsabilidades para ayudar en tu proceso de contratación y generar el interés de candidatos adecuados.
Calificaciones y Habilidades
Incluye una lista de habilidades indispensables para llevar a cabo las principales tareas del puesto, incluyendo habilidades técnicas y habilidades personales. Por supuesto, la descripción de puesto debe especificar la educación, las cualificaciones requeridas, la experiencia laboral previa, las certificaciones y las habilidades técnicas necesarias para el puesto. También puedes incluir habilidades personales, que son habilidades deseables, como habilidades de comunicación verbal, administración de empresas, habilidades de servicio al cliente, gestión de proyectos (en puestos de dirección) y resolución de problemas, así como rasgos de personalidad que consideres importantes para un empleado exitoso.
Mantén tu lista de cualificaciones requeridas concisa. Si bien puedes sentir la tentación de enumerar todos los requisitos que tienes en mente para tu empleado ideal, incluir demasiadas cualificaciones y habilidades podría desalentar a posibles candidatos a participar en tu proceso de contratación. Nuestros ejemplos de descripciones de puesto incluyen habilidades y cualificaciones relevantes para trabajos específicos.
Salario y Beneficios
El salario y los beneficios son factores importantes que pueden influir en la decisión de un candidato de postularse para un trabajo, y las buenas plantillas de descripciones de puesto incluyen un espacio para estos. Es esencial proporcionar un rango salarial claro y competitivo en la descripción del puesto para atraer a los candidatos más adecuados. Si bien no es necesario revelar el salario exacto, proporcionar un rango basado en los estándares de la industria puede ayudar a establecer expectativas.
- Indica claramente el rango salarial para atraer a candidatos de calidad.
- Considera ofrecer un salario competitivo para mantener la competitividad en el mercado laboral.
- Está dispuesto a negociar el salario para asegurar al mejor candidato para el puesto.
- Ten en cuenta que el salario no es el único factor que los candidatos consideran al decidir sobre una oferta de trabajo.
- Revisa y ajusta regularmente los salarios para asegurarte de que sean competitivos según los estándares de la industria.
Consejos para Escribir Descripciones de Puesto
- Agrega el título del puesto. Las personas que desempeñan el mismo trabajo en diferentes empresas o en diferentes industrias pueden ser referidas de manera diferente.
- Indica claramente en las primeras frases en qué consiste el rol. Si no sabes la respuesta, ¡pregunta a alguien que sí lo sepa! ¡No adivines!
- Enumera los deberes y responsabilidades del puesto, asegurándote de que sean precisos y estén actualizados.
- Proporciona información sobre cualquier cualificación esencial, habilidades u otros requisitos clave.
- Detalla ejemplos medibles y específicos de éxito en el rol.
- Proporciona información sobre la estructura de reporte del puesto.
- Incluye información salarial.
- Asegúrate de que todas las personas involucradas, como el gerente de línea, el director general, el departamento de recursos humanos, etc., estén de acuerdo con lo que has detallado en la descripción de puesto.
En general, una descripción de puesto bien escrita es crucial para atraer a los candidatos adecuados y asegurarse de que tengan una comprensión clara de en qué consiste el rol. ¡Así que tómate el tiempo para escribir una excelente descripción de puesto, o utiliza nuestra herramienta de descripción de puesto con inteligencia artificial para crear una que seguramente impresionará!
