Que dois-Secrétaire médicale faire?
Un(e) secrétaire médical(e) est responsable de l’organisation et de la gestion des tâches administratives dans un cabinet médical, un hôpital ou une clinique. Il ou elle assiste les médecins et les autres professionnels de la santé en planifiant leurs horaires de travail, en gérant leur correspondance et en rédigeant des rapports médicaux. Les compétences clés comprennent une excellente gestion du temps, une connaissance approfondie de la terminologie médicale et une compétence pour la gestion des dossiers. Les secrétaires médicaux doivent également être en mesure de travailler avec les patients, les fournisseurs d’assurance et les autres membres du personnel médical pour assurer un environnement de travail efficace et accueillant.
Notre Secrétaire médicale description de poste comprend les Secrétaire médicale responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
Secrétaire médicale Exemple
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Que dois-Secrétaire médicale faire?
Les secrétaires médicaux recueillent les antécédents médicaux de base des patients, organisent l'hospitalisation des patients et traitent les paiements d'assurance. Ils préparent également des articles et des rapports et transcrivent la dictée des médecins et des autres travailleurs de la santé. Ils sont parfois connus sous le nom de réceptionniste médical, d'assistant administratif médical, de secrétaire d'unité hospitalière,
Secrétaire médicale Rôle
Notre hôpital recherche un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe et gérer les questions des patients et l'administration médicale. En tant que secrétaire médical(e), vos responsabilités comprendront la gestion des tâches administratives pour les consultants et les médecins, la réponse aux demandes des patients et de la famille, l'organisation des déplacements des patients, la mise à jour des informations confidentielles des patients, l'envoi d'échantillons aux laboratoires pour les tests et la réception des résultats, ainsi que la surveillance du budget et des fournitures de l'organisation.
Secrétaire médicale Tâches
- Saisie de courriels et de lettres pour les consultants et les médecins.
- Organisation du calendrier de l'équipe médicale.
- Gestion des listes d'attente des patients et réorganisation des rendez-vous.
- Organisation des déplacements des patients.
- Envoi d'échantillons aux laboratoires et mise à jour des dossiers des patients avec les résultats.
- Gestion des factures, budgets de bureau et fournitures.
Secrétaire médicale Exigences
- Qualification reconnue BSMSA ou AMSPAR.
- Diplôme en gestion et administration, en administration médicale ou en terminologie médicale.
- Quatre GCSE.
- Compétences en administration et en service à la clientèle.
- Empathie et sensibilité.
- Connaissance des valeurs du NHS.
Comment rédiger Secrétaire médicale offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
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Comment rédiger Secrétaire médicale description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser Secrétaire médicale spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme Secrétaire médicale spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher Secrétaire médicale
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
