Que dois-Secrétaire juridique faire?
Le secrétaire juridique est responsable de la gestion des tâches administratives et de bureau pour un cabinet d’avocats ou une entreprise juridique. Ses tâches peuvent inclure la gestion des dossiers de cas, la préparation des documents juridiques, la communication avec les clients et les tribunaux, ainsi que la tenue de calendriers pour les avocats. Le secrétaire juridique peut également travailler en soutien des avocats pour aider à préparer des arguments et des présentations pour la cour. En somme, le secrétaire juridique est un élément essentiel pour assurer la couverture administrative d’un cabinet d’avocats, permettant ainsi aux avocats de se concentrer sur la prestation d’un service juridique de qualité.
Notre Secrétaire juridique description de poste comprend les Secrétaire juridique responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
Secrétaire juridique Exemple
Vous recherchez des exemples et des exemples de descriptions de poste Secrétaire juridique ? Voici la description de poste de Secrétaire juridique :
Que dois-Secrétaire juridique faire?
Un secrétaire juridique améliore l'efficacité de l'avocat en fournissant un soutien administratif dans un cabinet d'avocats. Également appelé assistant juridique, ces professionnels jouent un rôle crucial dans un cabinet d'avocats, en préparant des documents de tribunal, en maintenant les calendriers des avocats et en tapant les procès-verbaux du tribunal.
Secrétaire juridique Rôle
Nous embauchons un (e) secrétaire juridique pour superviser une gamme de tâches administratives et de secrétariat. En travaillant comme notre secrétaire juridique, nous vous demandons de soutenir l'entreprise en effectuant une gamme de tâches administratives qui comprennent l'assistance aux procédures judiciaires, la recherche d'informations sur les affaires, la planification des réunions et le dépôt de documents juridiques.
De plus, vous devez avoir d'excellentes compétences de communication écrite et verbale, le candidat idéal sera poli et professionnel. Pour réussir dans ce rôle, vous devez posséder une connaissance approfondie des procédures et de la terminologie juridique.
Secrétaire juridique Tâches
- Diplôme universitaire associé en études juridiques ou dans un domaine connexe.
- Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Connaissance approfondie des documents et de la terminologie juridiques.
- Compétent avec MS Office.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
Secrétaire juridique Exigences
- Fournir un soutien de secrétariat à un ou plusieurs avocats du cabinet.
- Réviser et corriger tous les documents juridiques.
- Maintenir le calendrier en planifiant des conférences, des dépositions et des réunions.
- Accueillir les clients et effectuer des screenings initiaux de nouveaux clients.
- Participer aux procédures judiciaires et rédiger les procès-verbaux.
- Organiser tous les documents juridiques et veiller à ce qu'ils soient à jour.
- Veiller à ce que tous les documents de tribunal soient en ordre et déposés avant les délais.
- Répondre aux emails et aux appels téléphoniques et, si nécessaire, rediriger les appels.
- Rechercher et authentifier les informations importantes sur un cas.
- Préparer différents documents juridiques, y compris des appels, des motions et des pétitions.
- Diplôme universitaire associé en études juridiques ou dans un domaine connexe.
- Au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Connaissance approfondie des documents et de la terminologie juridiques.
- Compétent avec MS Office.
- Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
Comment rédiger Secrétaire juridique offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
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Comment rédiger Secrétaire juridique description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser Secrétaire juridique spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme Secrétaire juridique spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher Secrétaire juridique
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
