O que faz Assistente Executivo?
O trabalho de um(a) Assistente Executivo(a) é atuar como ponto de contato entre o executivo ou alta gerência e o restante da empresa. Eles geralmente são responsáveis por agendar reuniões, coordenar logística para viagens de negócios, preparar documentos e relatórios, gerenciar e-mails e outras correspondências e fornecer suporte administrativo geral. Além disso, eles podem desempenhar uma variedade de outras tarefas de suporte, dependendo das necessidades do executivo ou da empresa.
Nossa descrição Assistente Executivo de funções inclui as Assistente Executivo responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Assistente Executivo Exemplo
Procurando exemplos e exemplos Assistente Executivo de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Assistente Executivo:
O que faz Assistente Executivo?
Um assistente executivo geralmente atende telefones, filtra visitantes, faz arranjos de viagem, prepara relatórios, arquiva e organiza documentos, registra atas de reunião e realiza tarefas básicas de contabilidade.
Assistente Executivo Função
Estamos procurando um novo Assistente Executivo para apoiar nossa equipe executiva. Você irá gerenciar principalmente tarefas relacionadas aos negócios para a equipe, como criação de relatórios, organização de viagens e acomodações, preparação de atas e outras tarefas organizacionais.
Precisamos de alguém que se destaque em um ambiente de ritmo acelerado, que seja excelente na resolução de problemas e que tenha experiência como executivo ou assistente administrativo no passado.
Assistente Executivo Funções
- Experiência comprovada como assistente executivo ou outra experiência relevante de suporte administrativo.
- Compreensão aprofundada de toda a suite MS Office
- Diploma do ensino médio
- Habilidade de organizar a carga diária de trabalho por prioridades
- Capacidade de cumprir prazos em um ambiente de ritmo acelerado e em constante mudança
- Abordagem proativa para solução de problemas com forte habilidades de tomada de decisão
- Habilidades de comunicação verbal e escrita de nível profissional.
Assistente Executivo Requisitos
- Preparação de demonstrativos financeiros, relatórios, memorandos, faturas, cartas e outros documentos.
- Atender telefones e encaminhar ligações para a pessoa correta ou tirar mensagens.
- Realizar tarefas básicas de contabilidade.
- Arquivar e recuperar registros corporativos, documentos e relatórios.
- Pesquisar e realizar análises de dados para preparar documentos para revisão e apresentação por conselhos de administração, comitês e executivos.
- Ajudar na preparação para reuniões.
- Registrar com precisão atas de reunião.
- Cumprimentar visitantes e decidir se eles devem se encontrar com executivos.
- Usar vários softwares, incluindo processadores de texto, planilhas, bancos de dados e software de apresentação.
- Ler e analisar memorandos e envios recebidos e distribuí-los conforme necessário.
- Fazer arranjos de viagem para executivos.
- Realizar tarefas de escritório que incluem pedidos de suprimentos e gestão de um banco de dados de registros.
- Experiência como assistente virtual.
- Abrir, separar e distribuir fax, e-mails e outras correspondências recebidas.
- Fornecer suporte administrativo geral.
- Experiência comprovada como assistente executivo ou outra experiência relevante de suporte administrativo.
- Compreensão aprofundada de toda a suite MS Office
- Diploma do ensino médio
- Habilidade de organizar a carga diária de trabalho por prioridades
- Capacidade de cumprir prazos em um ambiente de ritmo acelerado e em constante mudança
- Abordagem proativa para solução de problemas com forte habilidades de tomada de decisão
- Habilidades de comunicação verbal e escrita de nível profissional.
Como escrever Assistente Executivo anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
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Como escrever Assistente Executivo descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Assistente Executivo especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Assistente Executivo especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Assistente Executivo
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
