Como Escrever uma Descrição de Cargo
Criar uma descrição de cargo cativante é essencial para ajudar a atrair os candidatos mais qualificados para a sua vaga. Com mais de 20 milhões de empregos listados no Indeed, uma ótima descrição de cargo pode fazer com que a sua vaga se destaque das demais. Suas descrições de cargo são o ponto de partida para divulgar a sua empresa e a vaga em múltiplas plataformas de emprego para o seu futuro funcionário.
A chave para escrever descrições e anúncios de emprego eficazes é encontrar o equilíbrio perfeito entre fornecer detalhes suficientes para que os candidatos qualificados entendam a função e a sua empresa, ao mesmo tempo em que mantém a descrição concisa.
Os gerentes de contratação e profissionais de Recursos Humanos podem usar as dicas, exemplos de descrições de cargo e exemplos de descrições de cargo abaixo para criar um anúncio de emprego envolvente.
O que é uma Descrição de Cargo?
Uma descrição de cargo resume as responsabilidades essenciais, deveres, atividades, qualificações preferenciais e habilidades necessárias para uma determinada função. Também conhecida como JD, as descrições de cargo descrevem o tipo de trabalho realizado.
Uma descrição de cargo deve incluir detalhes importantes sobre a empresa, como missão, cultura e benefícios oferecidos aos funcionários. Também pode especificar a quem o cargo se reporta (líder da equipe/gerenciamento sênior) e faixa salarial.
Quando você escreve uma descrição de cargo e um anúncio de emprego eficaz, deve fornecer detalhes suficientes para que os candidatos possam determinar se são qualificados para a posição.
Título do Cargo
Faça com que os títulos dos seus cargos sejam específicos. Títulos de cargo direcionados são mais eficazes do que os genéricos. Portanto, escolha um título preciso para a sua vaga que inclua frases-chave que descrevam com precisão a função.
Ao criar descrições de cargo, evite jargões internos que possam confundir o candidato. Mantenha osníveis de experiência padrão, como “Sênior”, em vez de “VI” ou outros termos pelos quais as pessoas têm menos probabilidade de procurar.
Mantenha o título do cargo conciso. Nossos dados sobre anúncios de emprego mostram que os títulos de cargo com 80 caracteres ou menos recebem mais cliques.
Resumo do Cargo
As descrições de cargo devem começar com um resumo forte e atraente. Seu resumo deve fornecer uma visão geral da sua empresa e das expectativas para a posição.
Um anúncio de emprego deve chamar a atenção do leitor com detalhes sobre o que torna a sua empresa única. Sua descrição de cargo é uma introdução à sua empresa e à sua marca empregadora. Inclua detalhes sobre a cultura da sua empresa para resumir por que um candidato bem-sucedido adoraria trabalhar para você. 82% dos candidatos a emprego no Reino Unido classificaram uma breve descrição da empresa como informação importante a ser vista em uma descrição de cargo.
Ao escrever uma descrição de cargo, inclua o local exato do trabalho. Forneça um local de trabalho exato para otimizar o seu anúncio de emprego, fazendo com que ele apareça mais alto nos resultados de busca de emprego.
Os candidatos esperam que as descrições de cargo incluam detalhes sobre horário e ambiente de trabalho. 94% dos candidatos a emprego no Reino Unido classificaram as informações sobre horário de trabalho e agenda como importantes em uma descrição de cargo. Além disso, 83% dos candidatos a emprego no Reino Unido classificaram os detalhes sobre o ambiente de trabalho como informações-chave em uma descrição de cargo.
Responsabilidades e Deveres
Descreva as principais funções e responsabilidades do cargo e o objetivo do trabalho. Certifique-se de que sua lista de responsabilidades-chave seja detalhada, mas concisa. Enfatize também os deveres que podem ser exclusivos da sua organização. Por exemplo, se você estiver contratando para um cargo de “Gestão de Eventos” e as responsabilidades do cargo exigirem conhecimentos em mídia social para promover eventos, inclua esses detalhes para garantir que os candidatos entendam os requisitos do cargo e possam determinar se são adequados para a vaga.
As descrições de cargo devem destacar as atividades diárias do cargo. Isso ajudará os candidatos a entender o ambiente de trabalho e as atividades às quais eles estarão expostos diariamente. Esse nível de detalhe em suas descrições de cargo ajudará o candidato a determinar se a função e a empresa são adequadas ao seu perfil, ajudando você a atrair os melhores candidatos para a posição.
Além disso, suas descrições de cargo devem especificar como o cargo se encaixa na organização. Indique a quem a pessoa se reporta e como ela irá funcionar dentro da sua organização, ajudando os candidatos a enxergar o quadro geral e entender como a função impacta o negócio e o sucesso da empresa.
Pergunte-se se o indivíduo tem responsabilidade de supervisão ou outras tarefas, a quem o cargo se reporta e onde ele se encaixa na estrutura organizacional. Nossos exemplos de descrições de cargo fornecem um resumo de funções e responsabilidades, o que ajudará qualquer gerente de contratação a preparar descrições de cargo para um processo de recrutamento eficaz.
Função e Tarefas
A seção de função e tarefas das descrições de cargo fornece uma análise detalhada das tarefas diárias, funções e responsabilidades do cargo. Essa seção da descrição de cargo é essencial para ajudar os candidatos a determinar se a função se adequa às suas habilidades e experiência.
As descrições de cargo devem descrever as principais responsabilidades e deveres do cargo de forma clara e concisa. Certifique-se de enfatizar quaisquer tarefas diárias que possam ser exclusivas das suas operações diárias. Por exemplo, se você estiver contratando para uma função de “Suporte Técnico” e as funções essenciais do cargo exigirem habilidades de solução de problemas para orientar sobre problemas de aplicativos de software, inclua essas tarefas do cargo e habilidades necessárias para garantir que os futuros funcionários entendam o papel que desempenham e como ele é crucial para o sucesso geral da posição.
Fornecer essas informações ajuda os candidatos adequados a visualizar o propósito, as funções e as responsabilidades do cargo na empresa, o que pode aumentar sua motivação para se candidatar ao emprego. Um modelo eficaz de descrição de cargo inclui exemplos de tarefas, deveres do cargo, propósito do trabalho, funções e responsabilidades para auxiliar no processo de contratação e despertar o interesse de candidatos adequados.
Qualificações e Habilidades
Inclua uma lista de habilidades obrigatórias para executar as principais tarefas do cargo, incluindo habilidades técnicas e comportamentais.
Claro, a descrição de cargo deve especificar a educação, as qualificações necessárias, a experiência de trabalho anterior, as certificações e as habilidades técnicas exigidas para o cargo. Você também pode incluir habilidades comportamentais, que são habilidades desejáveis, como habilidades de comunicação verbal, administração de empresas, habilidades de atendimento ao cliente, gerenciamento de projetos (para cargos de gerência) e resolução de problemas, além de características de personalidade que você imagina para um funcionário bem-sucedido.
Mantenha sua lista de qualificações necessárias concisa. Embora você possa ser tentado a listar todos os requisitos que imagina para o seu funcionário ideal, incluir muitas qualificações e habilidades pode desencorajar potenciais candidatos a participarem do seu processo de contratação. Nossos exemplos de descrições de cargo incluem habilidades e qualificações relevantes para cargos específicos.
Salário e Benefícios
O salário e os benefícios são fatores importantes que podem influenciar a decisão de um candidato de se candidatar a um emprego, e bons modelos de descrição de cargo incluem um espaço para isso. É essencial fornecer uma faixa salarial clara e competitiva na descrição de cargo para atrair os candidatos mais adequados. Embora você não precise divulgar o salário exato, fornecer uma faixa com base nos padrões do setor pode ajudar a estabelecer expectativas.
- Declare claramente a faixa salarial para atrair candidatos de qualidade.
- Considere oferecer um salário competitivo para se manter competitivo no mercado de trabalho.
- Esteja disposto a negociar o salário para garantir o melhor candidato para o cargo.
- Tenha em mente que o salário não é o único fator que os candidatos consideram ao decidir sobre uma oferta de emprego.
- Revise e ajuste regularmente os salários para garantir que eles permaneçam competitivos em relação aos padrões do setor.
Dicas para Escrever Descrições de Cargo
- Adicione o título do cargo. Pessoas que desempenham a mesma função em diferentes empresas ou setores podem ser denominadas de forma diferente.
- Declare claramente nas primeiras frases o que o cargo implica. Se você não souber a resposta, pergunte a alguém que saiba. Não adivinhe!
- Liste as tarefas e responsabilidades do cargo, garantindo que estejam precisas e atualizadas.
- Fornecer informações sobre quaisquer qualificações essenciais, habilidades ou outros requisitos-chave.
- Detalhe exemplos mensuráveis e específicos de sucesso no cargo.
- Forneça informações sobre a estrutura de reporte do cargo.
- Inclua informações salariais.
- Assegure-se de que todos os envolvidos, como o gerente direto, o diretor-geral, o RH, etc., estejam de acordo com o que você detalhou na descrição de cargo.
Em geral, uma descrição de cargo bem escrita é crucial para atrair os candidatos certos e garantir que eles tenham uma compreensão clara do que a função implica. Portanto, reserve um tempo para escrever uma ótima descrição de cargo ou use nossa ferramenta de descrição de cargo com IA para criar uma que certamente impressionará!
