¿Qué Gerente de Oficina hace?
El trabajo del Office Manager, o Gerente de Oficina en español, consiste en supervisar y coordinar las actividades y tareas de la oficina, para garantizar que todo esté funcionando sin contratiempos. Es el responsable de asegurar que los procedimientos y políticas de la empresa sean seguidos por todo el personal de la oficina. El Office Manager también tiene que asegurarse de que se cumplan los plazos de los proyectos y que el equipo de la oficina cuente con los recursos necesarios para hacer su trabajo. Además, el Gerente de Oficina puede gestionar el personal, evaluar el rendimiento de los empleados y participar en la toma de decisiones importantes de la empresa.
Nuestra descripción Gerente de Oficina del trabajo incluye las responsabilidades Gerente de Oficina, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Gerente de Oficina Ejemplo
¿Está buscando ejemplos y ejemplos de descripción de Gerente de Oficina trabajo? Aquí está la descripción del trabajo de Gerente de Oficina:
¿Qué Gerente de Oficina hace?
Los gerentes de oficina son responsables de mantener una oficina funcionando sin problemas y supervisar el soporte administrativo. El trabajo puede variar en deberes y responsabilidades, desde recepción, edición y soporte de copia, hasta manejar un tipo específico de papeleo o archivo para un departamento específico.
Gerente de Oficina Rol
Estamos reclutando un Gerente de Oficina que sera responsable de la operación general de nuestra oficina. Los deberes implicarán saludar a los visitantes, responder llamadas telefónicas entrantes, comprar suministros de oficina y tomar inventario adecuado, y supervisar nuestro personal de oficina para garantizar la máxima productividad. También se le requerirá crear presentaciones y producir informes de nivel gerencial.
Deberá tener experiencia previa en administración de oficinas. También deberá ser competente en las aplicaciones de Microsoft Office como Word y Excel. Se requiere una licenciatura.
Gerente de Oficina Tarea
- Cinco años de experiencia en administración de oficinas
- Experiencia en gestión de oficinas.
- Excelentes habilidades informáticas, incluyendo un alto grado de competencia en Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
Gerente de Oficina Requisitos
- Supervisar la operación general de la oficina.
- Recibir a los visitantes, responder a una gran cantidad de llamadas telefónicas entrantes y brindar servicio de clase mundial a nuestros clientes.
- Coordinar citas y reuniones y administrar los calendarios y horarios del personal.
- Supervisar, orientar, capacitar y entrenar a nuestro personal de oficina y delegar tareas para garantizar la máxima productividad.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y alquiler de autos.
- Comprar suministros y equipos de oficina y mantener niveles de inventario adecuados.
- Producir informes, redactar correspondencia y redactar nuevos contratos.
- Crear presentaciones y otros informes de nivel gerencial.
- Cinco años de experiencia en administración de oficinas
- Experiencia en gestión de oficinas.
- Excelentes habilidades informáticas, incluyendo un alto grado de competencia en Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint.
Cómo escribir Gerente de Oficina anuncio de empleo
Utilice nuestra plantilla de anuncio de trabajo para escribir un anuncio de trabajo para publicar en sitios de trabajo y bolsas de trabajo. Nuestras plantillas de anuncios de empleo se crean cuidadosamente para ayudarlo a llegar a su audiencia y vencer a la competencia con el mejor talento.
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Cómo escribir Gerente de Oficina descripción del trabajo
Para escribir una descripción de trabajo, recomendamos comenzar con una plantilla de descripción de trabajo de nuestra biblioteca de descripción de trabajo, que contiene ejemplos de 800+ puestos y profesiones. Nuestros ejemplos de descripción de trabajo incluyen un resumen del trabajo con deberes y responsabilidades y habilidades y requisitos, que se pueden personalizar para su vacante de trabajo.
Consejos para la descripción del trabajo: orientación sobre cómo personalizar Gerente de Oficina especificación del trabajo
El proceso de contratación y reclutamiento de nuevos empleados para ocupar sus roles clave requiere un grado de personalización si desea atraer a los mejores empleados en un mercado laboral competitivo. La persona adecuada para un rol crucial o roles más altos probablemente tendrá otros empleadores apuntando a ellos. Como la descripción de su trabajo será el primer punto de contacto, debe concretar su discurso y brindar el mejor servicio posible.
Sugerencias para la descripción del trabajo - Ayuda sobre el formato Gerente de Oficina la especificación del trabajo
Al crear su descripción y anuncio a medida, debe cubrir y promocionar estos puntos:
Título o cargo profesional: Esto debe reflejar con precisión el rol e incluir palabras clave que los mejores talentos podrían estar utilizando para buscar trabajo.
Deberes del trabajo: Las tareas del día a día, como las tareas administrativas, que varían en función de la empresa e informar al candidato si puede completar el puesto.
Habilidades técnicas: Estas son las habilidades duras requeridas a través de la capacitación, como el dominio de Microsoft Office.
Habilidades blandas: Estos incluyen las habilidades interpersonales y las habilidades generales que poseerán los candidatos adecuados. Por ejemplo, la competencia para priorizar múltiples tareas, manejar consultas y quejas de clientes, trabajar solo o construir una buena relación con compañeros de trabajo.
La cultura de la empresa: Destacar la cultura y los valores de su empresa garantiza que los empleados prosperen y encuentren una satisfacción laboral sobresaliente. Los candidatos que no son los adecuados no perderán su tiempo completando el proceso de solicitud, lo que significa que puede centrarse en personas calificadas y contratar de manera más oportuna.
Progresión profesional: Incluir la trayectoria profesional atraerá a los candidatos que buscan el crecimiento professional;
Programas de formación y desarrollo: Las empresas más pequeñas pueden necesitar empleados con experiencia previa o proporcionar asistencia educativa sobre la capacitación interna ofrecida por organizaciones más grandes con recursos más significativos;
Beneficios para empleados: La compensación y los beneficios a menudo no aparecen en los anuncios de trabajo y, si bien es posible que desee mantener sus tarjetas cerca de su pecho, no incluirlas es un error. Considere responder preguntas comunes, como las horas de trabajo y las vacaciones pagadas. Investigando el salario medio Porque el papel en estas primeras etapas asegurará que no pierdas el tiempo de tu entrevistador y del candidato.
Brechas de habilidades: Es posible que su empresa necesite incorporar nuevas habilidades más allá de las requeridas para completar el rol y los deberes clave. Pensar a nivel organizacional puede ser beneficioso cuando se contempla la diversidad de habilidades.
Requisitos legales: Asegúrese de que su anuncio de trabajo y descripción no soliciten detalles personales inapropiados o discriminatorios, como edad, estado civil o religión.
Cómo contratar Gerente de Oficina
Una vez que haya seleccionado su descripción del trabajo, descárguelo o convertirlo en un anuncio de empleo. Desde aquí puedes publique/anuncie su trabajo a través de nuestra red de bolsas de trabajo. Si desea utilizar la descripción del trabajo para una plantilla de CV, haga clic para obtener asesoramiento y Convertir en un CV
