Que dois-Commis de Courrier faire?
Un employé du courrier (Mailroom Clerk) travaille généralement dans une entreprise, une organisation gouvernementale ou une institution. Ils gèrent le courrier entrant et sortant, trient les documents et les livres, les distribuent dans les différents départements et gèrent les problèmes de livraison. Ils sont également responsables de l’affranchissement, de la préparation et de l’envoi des colis. Les employés du courrier peuvent également aider à maintenir les équipements de traitement des courriers tels que les machines à affranchir et les copieurs, en plus d’effectuer divers travaux de soutien administratif.
Notre Commis de Courrier description de poste comprend les Commis de Courrier responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
Commis de Courrier Exemple
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Que dois-Commis de Courrier faire?
Le(la) commis de la salle du courrier est responsable de trier et de livrer le courrier interne et externe au sein d'une entreprise. Le(la) commis de la salle du courrier fera fonctionner des machines de tri de courrier et de colis, livrera le courrier au personnel et aux départements, et veillera à ce que le courrier soit livré de manière sécurisée et précise. Le(la) commis de la salle du courrier devra également numériser le courrier sortant et les étiquettes d'emballage, charger le courrier dans les machines, et gérer les files d'attente de courrier. Le(la) candidat(e) retenu(e) doit avoir d'excellentes compétences en service à la clientèle, une capacité à travailler rapidement et avec précision, ainsi qu'une bonne connaissance des procédures de santé et de sécurité pertinentes.
Commis de Courrier Objectif du rôle
Le but d'un(e) commis de la salle du courrier est de gérer la manipulation efficace du courrier et des colis entrants et sortants, en veillant à ce qu'ils parviennent à leur destination prévue de manière rapide et sécurisée. Ce rôle nécessite de la précision et de l'attention aux détails, ainsi que d'excellentes compétences en service à la clientèle et en communication. Le(la) commis de la salle du courrier est responsable de trier, peser et étiqueter le courrier, en veillant à ce que tous les documents et colis soient emballés de manière appropriée et sécurisée, et de suivre et d'enregistrer tous les mouvements de courrier/colis. En outre, le(la) commis de la salle du courrier peut être amené(e) à aider à diverses autres tâches, telles que les déménagements de bureau, les livraisons de mobilier et la gestion des stocks.
Commis de Courrier Rôle
Les commis de la salle du courrier sont responsables de recevoir, de trier et de distribuer le courrier et les colis entrants aux destinataires appropriés. Ils peuvent également être responsables de la préparation du courrier et des colis sortants, tels que les colis et les lettres recommandées, pour la livraison.
Commis de Courrier Tâches
- Répondre aux appels et aux e-mails entrants
- Trier et distribuer le courrier entrant
- Préparer le courrier et les colis sortants
- Tenir des registres du courrier envoyé et reçu
- Gérer les fournitures et équipements de la salle du courrier
Commis de Courrier Exigences
- Excellentes compétences organisationnelles
- Connaissance des équipements de bureau
- Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision
- Attention aux détails
- Capacité à travailler dans un environnement d'équipe
- Capacité à hiérarchiser sa charge de travail
Commis de Courrier Compétences
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Connaissance des procédures et des équipements de la salle du courrier
- Capacité à travailler de manière indépendante
- Capacité à travailler sous pression
- Excellentes compétences en service à la clientèle
Commis de Courrier Traits personnels
- Excellentes compétences en communication
- Excellent service à la clientèle
- Organisé(e) et efficace
- Attention aux détails
- Membre d'une équipe solide
Comment rédiger Commis de Courrier offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
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Comment rédiger Commis de Courrier description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser Commis de Courrier spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme Commis de Courrier spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher Commis de Courrier
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
