Que dois-Coordinateur de charte faire?
En tant que coordinateur de charte, votre travail consiste à organiser des vols affrétés pour des clients privés ou des groupes qui voyagent ensemble. Vous serez responsable de trouver les fournisseurs appropriés pour fournir les avions, d’organiser les horaires de vol et de coordonner tous les aspects des voyages des clients, depuis le transport terrestre jusqu’aux demandes de restauration à bord. Vous devrez également être en mesure de résoudre rapidement les problèmes imprévus, tels que les retards de vol ou les changements de dernière minute dans les plans de voyage des clients. En fin de compte, votre objectif sera de garantir que chaque client bénéficie d’une expérience de voyage en avion sûre, fluide et sans stress.
Notre Coordinateur de charte description de poste comprend les Coordinateur de charte responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
Coordinateur de charte Exemple
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Que dois-Coordinateur de charte faire?
Le coordinateur d'affrètement est responsable de s'assurer que tous les aspects du processus d'affrètement sont achevés de manière efficace et professionnelle. Cela comprend la coordination des demandes d'affrètement, la collecte et la préparation de la documentation et la collaboration avec les clients, les agents d'affrètement et autres parties prenantes. Le coordinateur doit avoir d'excellentes compétences organisationnelles et être capable de multitâches, ainsi qu'une solide compréhension de l'industrie maritime commerciale.
Le candidat retenu devra s'assurer que toutes les exigences relatives à l'affrètement sont respectées, de la vérification de la disponibilité des navires à la gestion des paiements et autres activités connexes. Le coordinateur devra se tenir informé des dernières réglementations et tendances de l'industrie, ainsi que développer et maintenir de solides relations de travail avec les clients et les agents d'affrètement.
Le coordinateur devra fournir une assistance administrative et de gestion de projet, telle que la mise à jour des dossiers des clients, la préparation et l'envoi de devis, et le maintien de dossiers précis. On attend également du coordinateur qu'il fournisse des orientations et des conseils aux clients et aux agents d'affrètement, en offrant des solutions et en résolvant des problèmes. Le coordinateur d'affrètement doit être capable de travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe.
Coordinateur de charte Objectif du rôle
Le rôle d'un coordinateur d'affrètement est de gérer la prestation de services d'affrètement pour une organisation ou une entreprise. Ce rôle implique la collaboration avec les clients, les fournisseurs et autres parties prenantes, la négociation des termes et conditions, et en s'assurant que les services d'affrètement sont fournis de manière opportune et rentable. Le coordinateur d'affrètement est également responsable de la supervision de la mise en œuvre de toutes les politiques et procédures liées à l'affrètement, ainsi que de s'assurer que toutes les modifications apportées aux politiques existantes sont conformes aux exigences organisationnelles et légales. Enfin, ce rôle implique également la surveillance et la fourniture de rapports réguliers sur les activités et les performances liées aux affrètements.
Coordinateur de charte Rôle
Le coordinateur d'affrètement est responsable de la gestion des accords d'affrètement de l'organisation et de s'assurer qu'ils sont à jour et conformes aux réglementations pertinentes. Il coordonne les accords d'affrètement, examine et approuve les documents, tient une base de données des accords d'affrètement et fournit des conseils et un soutien à l'équipe de gestion.
Coordinateur de charte Tâches
- Planification et organisation de voyages en affrètement, y compris la planification, le transport et l'hébergement
- Collaborer avec les clients pour répondre à leurs besoins
- Développement et maintien de relations avec les fournisseurs et les partenaires
- Surveillance des commentaires des clients pour assurer la qualité du service
- Assurer la conformité réglementaire et les normes de santé et de sécurité sont respectées
- Élaboration de budgets et de prévisions
Coordinateur de charte Exigences
- Excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à travailler de manière indépendante
- Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Connaissance de l'industrie des affrètements
- Capacité à multitâches et à hiérarchiser les tâches
- Compétences informatiques solides
Coordinateur de charte Compétences
- Organisationnel
- Communication
- Résolution de problèmes
- Gestion du temps
Coordinateur de charte Traits personnels
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Solides compétences en résolution de problèmes
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés
Comment rédiger Coordinateur de charte offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
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Comment rédiger Coordinateur de charte description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser Coordinateur de charte spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme Coordinateur de charte spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher Coordinateur de charte
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
