Que dois-Responsable du contrôle documentaire faire?
Un document controller est une personne chargée de gérer les documents au sein d’une organisation. Il s’agit notamment de la création, de la mise à jour, de la distribution, du classement et de l’archivage des documents. Le document controller travaille en étroite collaboration avec d’autres départements tels que la production, la qualité et les ressources humaines pour s’assurer que les documents sont conformes aux normes internes et externes. C’est un travail essentiel pour assurer que les documents sont disponibles et accessibles au bon moment pour les personnes qui en ont besoin.
Notre Responsable du contrôle documentaire description de poste comprend les Responsable du contrôle documentaire responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
Responsable du contrôle documentaire Exemple
Vous recherchez des exemples et des exemples de descriptions de poste Responsable du contrôle documentaire ? Voici la description de poste de Responsable du contrôle documentaire :
Que dois-Responsable du contrôle documentaire faire?
Les contrôleurs de documents gèrent la réception, la manipulation et le stockage de la documentation pour les organisations. Ils vérifient les documents, numérisent et photocopient les fichiers, et veillent à ce que la documentation organisationnelle soit stockée de manière sûre et sécurisée. Ils rédigent également des rapports, archivent des matériaux et assurent un accès transparent aux documents dans les différents services.
Responsable du contrôle documentaire Rôle
Nous avons un poste de contrôleur de documents à pourvoir au sein de notre entreprise. Vous gérerez tous les documents contrôlés, en vous assurant que tout est à sa place. Vous concevrez et maintiendrez les processus et procédures de documentation, et appliquerez la chaîne d'action et la classification des documents. Vous manipulez les documents contrôlés, vous les éditez, les mettez à jour et vous les vérifiez pour leur exactitude. Vous approuvez les documents et les distribuez aux personnes concernées. Vous devrez également assurer une étiquetage, un numérotage et une accessibilité corrects des documents pour les employés. Si nécessaire, vous archiverez et maintiendrez un espace de stockage sécurisé pour ces documents.
Responsable du contrôle documentaire Tâches
- Effectuer des audits de documents
- S'assurer que les documents révisés sont accessibles
- Aider à la communication pendant les audits externes
- Former les commis et surveiller leurs tâches
- Conformer aux spécifications de l'entreprise et aux procédures de documentation
- Former les employés aux processus documentaires pour assurer une manipulation correcte des documents depuis le début
- Assurer une organisation et une sécurité correctes des documents
- Surveiller les documents tout au long de leur cycle de vie
- Contrôler et éditer les documents et les préparer pour la distribution
- Créer des systèmes de classification et d'organisation des documents qui soient à la fois efficaces et efficients
- Enregistrer les demandes de documents et récupérer les documents selon les besoins
- Distribuer les documents aux destinataires concernés
- Confirmer la réception des documents par le personnel approprié
- Assurer une organisation et une sécurité correctes des documents (papier et électronique)
- Enregistrer les demandes de documents et aider à récupérer les documents selon les besoins des employés
- Mettre à disposition, informer et distribuer les documents aux destinataires concernés
- Confirmer la réception des documents par le personnel approprié
Responsable du contrôle documentaire Exigences
- Licence en gestion d'entreprise, administration ou domaine connexe
- Compétence éprouvée pour créer et mettre en œuvre des processus de documents contrôlés
- Extrêmement organisé et efficace
- Travailler bien sous pression et avoir une gestion du stress impressionnante
- Fortes capacités de communication orale et écrite
- Propension à repérer les erreurs et à mettre en œuvre les changements appropriés
- Gestion du temps exceptionnelle
- Fortes compétences interpersonnelles
- Excellentes capacités analytiques
- Expérience en archivage
- 5+ ans d'expérience pertinente
- Expert en organisation de données
Comment rédiger Responsable du contrôle documentaire offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
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Comment rédiger Responsable du contrôle documentaire description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser Responsable du contrôle documentaire spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme Responsable du contrôle documentaire spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher Responsable du contrôle documentaire
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
