O que faz Administrador de Escritório?
Um administrador de escritório é responsável por planejar, organizar e supervisionar as atividades diárias de um escritório. Suas responsabilidades envolvem garantir que as operações do escritório estejam funcionando sem problemas, gerenciar o fluxo de trabalho entre os funcionários, gerenciando a agenda e tarefas de colaboradores, gerenciando a correspondência, organizando reuniões, eventos e viagens de negócios. Eles também são responsáveis pela coordenação com outros departamentos e executam outras tarefas administrativas necessárias. Em resumo, um administrador de escritório é fundamental para garantir que tudo no escritório esteja funcionando perfeitamente.
Nossa descrição Administrador de Escritório de funções inclui as Administrador de Escritório responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Administrador de Escritório Exemplo
Procurando exemplos e exemplos Administrador de Escritório de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Administrador de Escritório:
O que faz Administrador de Escritório?
Administradores de escritório, também conhecidos como gerentes de escritório, são responsáveis por tarefas gerais de administração em um ambiente de escritório. Você desempenhará um papel primordial na garantia de que todas as funções administrativas do escritório sejam coordenadas para atingir um alto nível de produtividade dentro da empresa.
Administrador de Escritório Função
Estamos contratando um Administrador de Escritório que será responsável por fornecer suporte administrativo ao nosso pessoal de escritório. Como Administrador de Escritório, seu trabalho incluirá trabalhar em estreita colaboração com nossa equipe de liderança, lidar com tarefas cléricas, coordenar calendários e organizar reuniões.
Para ter sucesso, você deve ser detalhista, profissional e ter excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. Esperamos que você seja organizado e motivado.
Administrador de Escritório Funções
- Vários anos de experiência em administração de escritório.
- Proficiente em uma variedade de aplicativos de software de computador, incluindo o Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook e Access).
- Confortável em lidar com informações confidenciais.
- Habilidades de multitarefa e gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas.
- Bacharelado em negócios, administração ou área relacionada.
Administrador de Escritório Requisitos
- Cumprimente as pessoas e as encaminhe para o escritório / pessoal relevante.
- Realizar tarefas cléricas, como atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e preparar documentos, incluindo correspondência de escritório, memorandos, currículos e apresentações.
- Coordenar e gerenciar compromissos, reuniões e o agendamento da sala de conferências para evitar reservas duplicadas.
- Realizar tarefas de contabilidade, como faturamento, monitoramento de contas a receber e rastreamento de orçamento.
- Manter arquivos gerais do escritório, incluindo arquivos de trabalho, arquivos de fornecedores e outros arquivos relacionados às operações da empresa.
- Comprar suprimentos, equipamentos e móveis de escritório.
- Supervisionar a manutenção de instalações e equipamentos de escritório.
- Realizar outras tarefas relevantes quando necessário.
- Vários anos de experiência em administração de escritório.
- Proficiente em uma variedade de aplicativos de software de computador, incluindo o Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook e Access).
- Confortável em lidar com informações confidenciais.
- Habilidades de multitarefa e gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas.
- Bacharelado em negócios, administração ou área relacionada.
Como escrever Administrador de Escritório anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
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Como escrever Administrador de Escritório descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Administrador de Escritório especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Administrador de Escritório especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Administrador de Escritório
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
