O que faz Assistente Administrativo?
Um assistente administrativo tem a responsabilidade de garantir que a empresa opere sem problemas, gerenciando agendas, organizando arquivos, processando correio e e-mails, atendendo telefonemas e muito mais. Ele ou ela geralmente é encarregado de prestar assistência aos gestores e funcionários, garantindo que eles tenham tudo o que precisam para realizar suas tarefas diárias. Além disso, um assistente administrativo pode ser responsável por agendar viagens, organizar eventos corporativos e realizar outras responsabilidades administrativas que possam surgir. Em geral, um assistente administrativo é um membro importante da equipe da empresa, garantindo o funcionamento eficiente do escritório e mantendo os negócios em movimento.
Nossa descrição Assistente Administrativo de funções inclui as Assistente Administrativo responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Assistente Administrativo Exemplo
Procurando exemplos e exemplos Assistente Administrativo de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Assistente Administrativo:
O que faz Assistente Administrativo?
Assistentes administrativos fornecem suporte a gerentes, outros funcionários e visitantes do escritório, lidando com uma variedade de tarefas para garantir que todas as interações entre a organização e outros sejam positivas e produtivas. Esses profissionais também podem ser referidos como coordenadores administrativos ou especialistas administrativos.
Assistente Administrativo Função
Assistentes Administrativos fornecem suporte a gerentes, outros funcionários e visitantes do escritório, lidando com uma variedade de tarefas para garantir que todas as interações entre a organização e outros sejam positivas e produtivas.
Estamos recrutando um excelente comunicador para trabalhar como Assistente Administrativo. Os candidatos devem ser capazes de ajudar a gerência e todos os visitantes da empresa, lidando com tarefas de escritório, fornecendo assistência educada e profissional via telefone, correio e e-mail, fazendo reservas ou arranjos de viagem e, em geral, sendo uma presença útil e positiva no local de trabalho.
Para ter sucesso como Assistente Administrativo, você deve ser profissional, educado e atento. Você deve estar sempre preparado e responsivo, disposto a enfrentar cada desafio diretamente. Os Assistentes Administrativos devem sentir-se à vontade com computadores, tarefas gerais de escritório, e destacar-se tanto na comunicação verbal quanto na escrita. É importante que os Assistentes Administrativos tenham um desejo genuíno de atender às necessidades dos outros.
Assistente Administrativo Funções
- Experiência administrativa anterior.
- Excelentes habilidades em informática, especialmente digitação.
- Atenção aos detalhes.
- Poliglota pode ser preferido ou requerido.
- Desejo de ser proativo e criar uma experiência positiva para os outros.
- Associate’s Degree em um campo relacionado.
Assistente Administrativo Requisitos
- Lidar com tarefas de escritório, como arquivar, gerar relatórios e apresentações, preparar para reuniões e reordenar suprimentos.
- Fornecer suporte de agendamento em tempo real reservando compromissos e evitando conflitos.
- Fazer arranjos de viagem, como reservar voos, carros e fazer reservas de hotéis e restaurantes.
- Screening de chamadas telefônicas e encaminhando os chamadores para a parte apropriada.
- Usar computadores para gerar relatórios, transcrever minutos de reuniões, criar apresentações e realizar pesquisas.
- Recepcionar e ajudar visitantes.
- Manter comunicação educada e profissional via telefone, e-mail e correio.
- Antecipar as necessidades dos outros para garantir sua experiência perfeita e positiva.
- Experiência administrativa anterior.
- Excelentes habilidades em informática, especialmente digitação.
- Atenção aos detalhes.
- Poliglota pode ser preferido ou requerido.
- Desejo de ser proativo e criar uma experiência positiva para os outros.
- Associate’s Degree em um campo relacionado.
Como escrever Assistente Administrativo anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
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Como escrever Assistente Administrativo descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Assistente Administrativo especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Assistente Administrativo especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Assistente Administrativo
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
