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Descrição do seu Coordenador de Eventos

O que faz Coordenador de Eventos?

Um Coordenador de Eventos é responsável por planejar e executar todos os detalhes de um evento. Isso inclui definir o tema, escolher a localização, coordenar serviços de catering, contratar fornecedores, gerenciar orçamentos, criar cronogramas, supervisionar decoração e cuidar de todas as outras áreas necessárias para garantir o sucesso do evento. O objetivo é realizar um evento perfeito que atenda aos objetivos do cliente ou da empresa. O Coordenador de Eventos deve ser organizado, criativo, ter habilidades de comunicação e trabalho em equipe, e ser capaz de tomar decisões rapidamente.

Nossa descrição Coordenador de Eventos de funções inclui as Coordenador de Eventos responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.

Coordenador de Eventos Exemplo

Procurando exemplos e exemplos Coordenador de Eventos de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Coordenador de Eventos:

O que faz Coordenador de Eventos?

Os coordenadores de eventos, também conhecidos como especialistas em eventos ou planejadores de eventos, são responsáveis por todos os aspectos do planeamento de eventos. As suas principais funções incluem a seleção de locais, determinação do custo, arranjo de serviços de eventos e monitorização da aprovação do cliente. Podem trabalhar para uma empresa de eventos ou como contratante.

Coordenador de Eventos Função

Estamos à procura de um Coordenador de Eventos para gerir eventos ao longo de todo o processo. Irá supervisionar todos os elementos do planeamento e gestão de eventos. Vai discutir o âmbito e o orçamento com os diretores do departamento e organizar todos os detalhes, incluindo a reserva do local, arranjar o serviço de restauração, entretenimento, transporte e pessoal para o evento. Esperamos que gerencie cada fase do evento para garantir que tudo corra sem problemas e encerrar todas as faturas de fornecedores uma vez que o evento terminar. O nosso candidato ideal tem pelo menos dois anos de experiência em planeamento de eventos e tem um longo histórico de coordenação de eventos bem-sucedidos.

Coordenador de Eventos Funções

  • Discutir o orçamento do evento com a gestão e a equipa
  • Pesquisar locais e fornecedores que se enquadrem no orçamento
  • Negociar contratos com fornecedores
  • Supervisionar cada parte do evento para garantir que corre sem problemas
  • Agendar a equipa e outros grupos para o dia do evento
  • Processar todas as faturas para garantir os pagamentos dos fornecedores

Coordenador de Eventos Requisitos

  • Bacharelato em hotelaria ou um campo relacionado
  • 2+ anos de planeamento de eventos
  • Excelentes habilidades de comunicação e organização
  • Porfolio de eventos bem sucedidos
  • Agenda flexível

Como escrever Coordenador de Eventos anúncio de emprego

Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.

A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.

Job Advertisements should enticing, so considering using short, exciting language which get the reader’s attention.

Como escrever Coordenador de Eventos descrição do trabalho

Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.

Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Coordenador de Eventos especificação das funções

O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.

Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Coordenador de Eventos especificação de trabalho

Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:

Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.

Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.

Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.

Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.

A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.

Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;

Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;

Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.

Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.

Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.

Como contratar Coordenador de Eventos

Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV

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