O que faz Especialista em Documentação?
Um especialista em documentação é responsável por gerenciar e organizar os documentos de uma empresa. Ele é o responsável por criar, revisar e manter a documentação interna e externa da empresa, incluindo manuais de treinamento, procedimentos operacionais padrão, políticas e contratos. O especialista em documentação trabalha em estreita colaboração com outros departamentos para garantir que a documentação da empresa esteja atualizada e acessível a todos os funcionários. Eles também são responsáveis pela gestão do sistema de gestão de documentos, garantindo que todos os documentos sejam arquivados e rastreados adequadamente.
Nossa descrição Especialista em Documentação de funções inclui as Especialista em Documentação responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Especialista em Documentação Exemplo
Procurando exemplos e exemplos Especialista em Documentação de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Especialista em Documentação:
O que faz Especialista em Documentação?
Especialistas em documentação são trabalhadores administrativos que gerenciam documentos de escritório. Suas principais responsabilidades incluem organizar um sistema de arquivamento, recuperar documentos sob solicitação e traçar uma estratégia de armazenamento a longo prazo.
Especialista em Documentação Função
Estamos recrutando um Especialista em Documentação que será responsável por traçar uma estratégia de armazenamento a longo prazo, trabalhar com colegas para garantir a consistência da prática de documentação em toda a empresa e treinar funcionários no uso eficiente de documentação, entre outras tarefas.
Esperamos que os Especialistas em Documentação se esforcem fisicamente com a movimentação de arquivos e caixas, exigindo força física e resistência.
Especialista em Documentação Funções
- Proficiência em tecnologia de digitalização e administração.
- Força física e resistência para levantamento de peso.
- Habilidades organizacionais excelentes.
- Capacidade multitarefa.
- Atenção aos detalhes.
- Excelente comunicação escrita e verbal.
- Boas habilidades interpessoais.
- Graduação em Comunicações ou área similar.
Especialista em Documentação Requisitos
- Organizar um sistema de arquivamento.
- Recuperar documentos sob solicitação.
- Traçar uma estratégia de armazenamento a longo prazo.
- Rotular, classificar e categorizar documentos para facilitar o uso.
- Cumprir os requisitos regulatórios.
- Trabalhar com colegas para garantir a consistência da prática de documentação em toda a empresa.
- Colaborar com auditorias internas e externas.
- Garantir a integridade da documentação.
- Treinar funcionários no uso eficiente de documentação.
- Controlar o acesso aos documentos.
- Remover documentos obsoletos.
- Utilizar softwares e aplicativos de armazenamento para arquivamento eletrônico.
- Realizar trabalhos de transcrição e conversão.
- Revisar documentos sob solicitação.
- Proficiência em tecnologia de digitalização e administração.
- Força física e resistência para levantamento de peso.
- Habilidades organizacionais excelentes.
- Capacidade multitarefa.
- Atenção aos detalhes.
- Excelente comunicação escrita e verbal.
- Boas habilidades interpessoais.
- Graduação em Comunicações ou área similar.
Como escrever Especialista em Documentação anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
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Como escrever Especialista em Documentação descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Especialista em Documentação especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Especialista em Documentação especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Especialista em Documentação
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
