O que faz Secretário Executivo?
Um secretário executivo é responsável pela administração das tarefas administrativas em uma organização. Isso inclui responder a e-mails, organizar agendas, planejar e coordenar reuniões, gerenciar correspondências e fornecer suporte administrativo para executivos e gerentes. Eles também são responsáveis por lidar com questões confidenciais e tomar decisões independente do executivo. Além disso, eles podem ser responsáveis por gerenciar equipes de suporte administrativo, como assistentes administrativos e recepcionistas. Em resumo, o secretário executivo é um participante importante da equipe administrativa que ajuda na administração e no sucesso geral da organização.
Nossa descrição Secretário Executivo de funções inclui as Secretário Executivo responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Secretário Executivo Exemplo
Procurando exemplos e exemplos Secretário Executivo de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Secretário Executivo:
O que faz Secretário Executivo?
Os secretários executivos são profissionais altamente qualificados que dão suporte a executivos ou gerentes em uma capacidade administrativa. Eles realizam pesquisas, gerenciam horários e fornecem suporte administrativo eficiente e eficaz.
Secretário Executivo Função
Estamos recrutando um Secretário Executivo com habilidades administrativas e de escritório excepcionais. Espera-se que os Secretários Executivos trabalhem multitarefas e bem sob pressão em um ambiente acelerado.
Para ter sucesso como Secretário Executivo, você deve ser organizado, ter habilidades de pesquisa excelentes e ser um comunicador excepcional com grande interesse em fornecer suporte confiável e preciso aos executivos e gerentes enquanto trabalha com informações confidenciais. Os candidatos adequados possuirão habilidades incríveis de resolução de problemas e coordenação de escritório e exibirão excelente gerenciamento de tempo.
Secretário Executivo Funções
- Mais de 2 anos de experiência em cargo de suporte executivo.
- Pensador metódico com proficiências detalhadas em pesquisa.
- Compreensão completa de princípios secretariais e de escritório.
- Forte conhecimento de bancos de dados e sistemas de rastreamento.
- Habilidades organizacionais fantásticas e orientadas para detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Habilidades brilhantes de comunicação oral e escrita.
- Proficiente em Microsoft Office e software de comunicação empresarial.
- Graduação em Administração de Empresas
- Certificado em Administração de Empresas
Secretário Executivo Requisitos
- Coordenar organização, reuniões e/ou conferências conforme atribuído.
- Realizar pesquisa e análise precisas.
- Pegar ditados e escrever correspondências.
- Compilar, revisar e revisar rascunhos de documentos e relatórios.
- Manter registros diários e arquivamento de documentos.
- Preparar relatórios, apresentações e correspondência com precisão e rapidez.
- Criar e organizar informações e gerar ferramentas de referência para fácil utilização.
- Atender e filtrar chamadas telefônicas e responder a e-mails, mensagens e outras correspondências.
- Operar e manter equipamentos de escritório.
- Gerenciar calendário ocupado, coordenação de reuniões e viagens.
- Saudar e receber profissionalmente convidados e clientes.
- Garantir informações e assistência administrativa eficientes e eficazes.
- Mais de 2 anos de experiência em cargo de suporte executivo.
- Pensador metódico com proficiências detalhadas em pesquisa.
- Compreensão completa de princípios secretariais e de escritório.
- Forte conhecimento de bancos de dados e sistemas de rastreamento.
- Habilidades organizacionais fantásticas e orientadas para detalhes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Habilidades brilhantes de comunicação oral e escrita.
- Proficiente em Microsoft Office e software de comunicação empresarial.
- Graduação em Administração de Empresas
- Certificado em Administração de Empresas
Como escrever Secretário Executivo anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
Job Advertisements should enticing, so considering using short, exciting language which get the reader’s attention.
Como escrever Secretário Executivo descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Secretário Executivo especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Secretário Executivo especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Secretário Executivo
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
