O que faz Secretário(a) Jurídico(a)?
O trabalho de um Secretário Jurídico é de apoiar as atividades do escritório de advocacia, tendo em conta as necessidades diárias para o seu bom funcionamento. O Secretário Jurídico ajuda a manter a organização do escritório, gerencia o fluxo de correspondência recebida e redigindo cartas e memorandos. Ele também prepara documentos judiciais e processuais, bem como outras atividades relacionadas com a gestão de processos civis, criminais e trabalhistas. Além disso, o Secretário também é responsável pela atualização de calendários de audiências e comparecimento de clientes, bem como de organizar arquivos e realizar consultas a bancos de dados jurídicos. Ele é essencial para a equipe de advogados e para o escritório em que trabalha.
Nossa descrição Secretário(a) Jurídico(a) de funções inclui as Secretário(a) Jurídico(a) responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Secretário(a) Jurídico(a) Exemplo
Procurando exemplos e exemplos Secretário(a) Jurídico(a) de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Secretário(a) Jurídico(a):
O que faz Secretário(a) Jurídico(a)?
Um(a) secretário(a) jurídico(a) melhora a eficiência do advogado fornecendo suporte administrativo em um escritório de advocacia. Também conhecido como assistente jurídico(a), esses profissionais desempenham um papel crucial em um escritório de advocacia, preparando documentos para o tribunal, mantendo os calendários dos advogados e digitando as atas do tribunal.
Secretário(a) Jurídico(a) Função
Estamos contratando um(a) secretário(a) jurídico(a) para supervisionar uma variedade de tarefas administrativas e secretariais. Trabalhando como nosso(a) secretário(a) jurídico(a), esperamos que você apoie a empresa realizando uma série de deveres administrativos que incluem participar de processos judiciais, pesquisar informações de casos, agendar reuniões e arquivar documentos jurídicos.
Além disso, você precisa ter excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, o(a) candidato(a) ideal será educado e profissional. Para ter sucesso nesse papel, você deve possuir um amplo conhecimento dos procedimentos e terminologias jurídicos.
Secretário(a) Jurídico(a) Funções
- Grau associado em estudos jurídicos ou área relacionada.
- Um mínimo de 3 anos de experiência em um cargo similar.
- Conhecimento aprofundado de documentos e terminologia jurídicos.
- Habilidade com MS Office.
- Excelentes habilidades de gestão do tempo e organização.
- Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.
Secretário(a) Jurídico(a) Requisitos
- Fornecer suporte secretrial para um ou mais advogados da firma.
- Editar e revisar todos os documentos jurídicos.
- Manter o calendário agendando conferências, depoimentos e reuniões.
- Recepcionar clientes e conduzir triagem inicial de novos clientes.
- Ir a processos judiciais e digitar atas.
- Organizar todos os documentos jurídicos e garantir que estejam atualizados.
- Garantir que todos os documentos do tribunal estejam em ordem e arquivados antes dos prazos.
- Responder a e-mails e telefonemas e, quando necessário, redirecionar as chamadas.
- Pesquisar e autenticar informações importantes do caso.
- Preparar diferentes documentos jurídicos, incluindo apelos, petições e recursos.
- Grau associado em estudos jurídicos ou área relacionada.
- Um mínimo de 3 anos de experiência em um cargo similar.
- Conhecimento aprofundado de documentos e terminologia jurídicos.
- Habilidade com MS Office.
- Excelentes habilidades de gestão do tempo e organização.
- Boas habilidades de comunicação escrita e verbal.
Como escrever Secretário(a) Jurídico(a) anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
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Como escrever Secretário(a) Jurídico(a) descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Secretário(a) Jurídico(a) especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Secretário(a) Jurídico(a) especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Secretário(a) Jurídico(a)
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
