¿Qué Administrador hace?
Un administrador es responsable de coordinar y supervisar las actividades y operaciones diarias de una organización o empresa. Esto incluye la planificación estratégica, la gestión de recursos financieros y humanos, la implementación de políticas y procedimientos, la supervisión del rendimiento y el mantenimiento de registros precisos. Además, el administrador es el punto de contacto principal para los empleados y los clientes, y debe tener habilidades efectivas de comunicación y liderazgo para mantener a todas las partes informadas y comprometidas en el logro de los objetivos organizacionales. En resumen, el papel del administrador es esencial para mantener el buen funcionamiento de una organización en todos los niveles.
Nuestra descripción Administrador del trabajo incluye las responsabilidades Administrador, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Administrador Ejemplo
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¿Qué Administrador hace?
También conocidos como administradores o gerentes de oficina, los administradores apoyan las operaciones y el liderazgo de la oficina manteniendo los espacios de trabajo e información organizados y accesibles. Manejan las actividades de planificación y oficina tales como responder teléfonos; actualizar datos de empleados, clientes y de la empresa; archivar; y mantener un ambiente limpio y acogedor.
Administrador Rol
Nuestra empresa está buscando un administrador para proporcionar apoyo administrativo a nuestro equipo ocupado mientras se esfuerza por cumplir sus objetivos. Recibirá visitantes, responderá llamadas telefónicas entrantes y realizará tareas de hojas de cálculo, procesamiento de palabras, presentaciones y archivado. Nuestro candidato ideal será confiable, motivado y capaz de priorizar tareas con una supervisión mínima.
Administrador Tarea
- Realizar actividades y procesos de oficina con eficiencia
- Gestionar llamadas telefónicas y correspondencia por correo electrónico
- Ayudar a los compañeros de trabajo cuando sea necesario
- Mantener el cumplimiento de las políticas de la empresa
- Enviar informes y presentaciones a tiempo
- Actualizar bases de datos con información financiera, de personal y otra información
- Imprimir o fotocopiar documentos de la empresa
- Tomar actas de reuniones
- Reservar salas de conferencias y reuniones
Administrador Requisitos
- Comunicación y habilidades interpersonales comprobadas
- Familiaridad con software de MS Office, entrada de datos, principios básicos de contabilidad y políticas de gestión de oficinas
- Excelentes habilidades organizacionales
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Fluidez en inglés hablado y escrito
- Al menos dos años de experiencia en un rol similar
Cómo escribir Administrador anuncio de empleo
Utilice nuestra plantilla de anuncio de trabajo para escribir un anuncio de trabajo para publicar en sitios de trabajo y bolsas de trabajo. Nuestras plantillas de anuncios de empleo se crean cuidadosamente para ayudarlo a llegar a su audiencia y vencer a la competencia con el mejor talento.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
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Cómo escribir Administrador descripción del trabajo
Para escribir una descripción de trabajo, recomendamos comenzar con una plantilla de descripción de trabajo de nuestra biblioteca de descripción de trabajo, que contiene ejemplos de 800+ puestos y profesiones. Nuestros ejemplos de descripción de trabajo incluyen un resumen del trabajo con deberes y responsabilidades y habilidades y requisitos, que se pueden personalizar para su vacante de trabajo.
Consejos para la descripción del trabajo: orientación sobre cómo personalizar Administrador especificación del trabajo
El proceso de contratación y reclutamiento de nuevos empleados para ocupar sus roles clave requiere un grado de personalización si desea atraer a los mejores empleados en un mercado laboral competitivo. La persona adecuada para un rol crucial o roles más altos probablemente tendrá otros empleadores apuntando a ellos. Como la descripción de su trabajo será el primer punto de contacto, debe concretar su discurso y brindar el mejor servicio posible.
Sugerencias para la descripción del trabajo - Ayuda sobre el formato Administrador la especificación del trabajo
Al crear su descripción y anuncio a medida, debe cubrir y promocionar estos puntos:
Título o cargo profesional: Esto debe reflejar con precisión el rol e incluir palabras clave que los mejores talentos podrían estar utilizando para buscar trabajo.
Deberes del trabajo: Las tareas del día a día, como las tareas administrativas, que varían en función de la empresa e informar al candidato si puede completar el puesto.
Habilidades técnicas: Estas son las habilidades duras requeridas a través de la capacitación, como el dominio de Microsoft Office.
Habilidades blandas: Estos incluyen las habilidades interpersonales y las habilidades generales que poseerán los candidatos adecuados. Por ejemplo, la competencia para priorizar múltiples tareas, manejar consultas y quejas de clientes, trabajar solo o construir una buena relación con compañeros de trabajo.
La cultura de la empresa: Destacar la cultura y los valores de su empresa garantiza que los empleados prosperen y encuentren una satisfacción laboral sobresaliente. Los candidatos que no son los adecuados no perderán su tiempo completando el proceso de solicitud, lo que significa que puede centrarse en personas calificadas y contratar de manera más oportuna.
Progresión profesional: Incluir la trayectoria profesional atraerá a los candidatos que buscan el crecimiento professional;
Programas de formación y desarrollo: Las empresas más pequeñas pueden necesitar empleados con experiencia previa o proporcionar asistencia educativa sobre la capacitación interna ofrecida por organizaciones más grandes con recursos más significativos;
Beneficios para empleados: La compensación y los beneficios a menudo no aparecen en los anuncios de trabajo y, si bien es posible que desee mantener sus tarjetas cerca de su pecho, no incluirlas es un error. Considere responder preguntas comunes, como las horas de trabajo y las vacaciones pagadas. Investigando el salario medio Porque el papel en estas primeras etapas asegurará que no pierdas el tiempo de tu entrevistador y del candidato.
Brechas de habilidades: Es posible que su empresa necesite incorporar nuevas habilidades más allá de las requeridas para completar el rol y los deberes clave. Pensar a nivel organizacional puede ser beneficioso cuando se contempla la diversidad de habilidades.
Requisitos legales: Asegúrese de que su anuncio de trabajo y descripción no soliciten detalles personales inapropiados o discriminatorios, como edad, estado civil o religión.
Cómo contratar Administrador
Una vez que haya seleccionado su descripción del trabajo, descárguelo o convertirlo en un anuncio de empleo. Desde aquí puedes publique/anuncie su trabajo a través de nuestra red de bolsas de trabajo. Si desea utilizar la descripción del trabajo para una plantilla de CV, haga clic para obtener asesoramiento y Convertir en un CV
