O que faz Administrador?
Um administrador é responsável por garantir a eficiência, desempenho e rentabilidade de uma organização, gerenciando todas as tarefas administrativas. Eles criam e implementam estratégias de negócios, estabelecem metas, coordenam e supervisionam o trabalho das equipes, gerenciam orçamentos e recursos, mantêm a conformidade regulatória e promovem uma cultura de trabalho positiva. Administradores também podem ser responsáveis pela gestão de projetos específicos ou áreas de negócios, como finanças, recursos humanos ou tecnologia da informação.
Nossa descrição Administrador de funções inclui as Administrador responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Administrador Exemplo
Procurando exemplos e exemplos Administrador de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Administrador:
O que faz Administrador?
Também conhecidos como administradores de escritório ou gerentes de escritório, os administradores oferecem suporte às operações e liderança do escritório ao manter espaços de trabalho e informações organizados e acessíveis. Eles lidam com atividades de planejamento e administrativas, como atender telefones; atualizar dados de funcionários, clientes e empresa; arquivar; e manter um ambiente limpo e acolhedor.
Administrador Função
Nossa empresa está procurando por um administrador(a) para fornecer suporte de escritório à nossa equipe ocupada enquanto ela se esforça para atingir seus objetivos. Você receberá visitantes, atenderá chamadas telefônicas recebidas e realizará tarefas de planilhas, processamento de texto, apresentação e arquivamento. Nosso candidato ideal será confiável, auto-motivado e capaz de priorizar tarefas com supervisão mínima.
Administrador Funções
- Realizar atividades e processos de escritório de forma eficiente
- Gerenciar chamadas telefônicas e correspondência por e-mail
- Auxiliar colegas de trabalho quando necessário
- Manter a conformidade com as políticas da empresa
- Enviar relatórios e apresentações no prazo
- Atualizar bancos de dados com dados financeiros, de pessoal e outros dados
- Impressão ou fotocópia de documentos da empresa
- Tomar atas de reuniões
- Reservar salas de conferência e reuniões
Administrador Requisitos
- Comunicação e habilidades interpessoais comprovadas
- Familiaridade com software MS Office, entrada de dados, princípios básicos de contabilidade e políticas de gerenciamento de escritório
- Excelentes habilidades organizacionais
- Capacidade de trabalhar sob pressão
- Fluência no inglês falado e escrito
- Pelo menos dois anos de experiência em um papel semelhante
Como escrever Administrador anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
Job Advertisements should enticing, so considering using short, exciting language which get the reader’s attention.
Como escrever Administrador descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Administrador especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Administrador especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Administrador
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
