Que dois-Commis de traitement de courrier faire?
Un commis du traitement du courrier est responsable du tri, du traitement et de la distribution du courrier physique dans une organisation ou une entreprise. Ils trient les lettres et les colis en fonction du lieu de destination et s’assurent que les envois sont correctement affranchis. Les commis du traitement du courrier peuvent également effectuer diverses tâches telles que la saisie de données, la mise sous pli, la numérisation de documents et la réponse aux demandes de renseignements des clients. Ils doivent être organisés, capables de travailler sous pression et avoir de bonnes compétences en communication pour coordonner les opérations avec les autres membres de l’équipe.
Notre Commis de traitement de courrier description de poste comprend les Commis de traitement de courrier responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
Commis de traitement de courrier Exemple
Vous recherchez des exemples et des exemples de descriptions de poste Commis de traitement de courrier ? Voici la description de poste de Commis de traitement de courrier :
Que dois-Commis de traitement de courrier faire?
Les préposés au traitement du courrier reçoivent, trient et préparent principalement le courrier dans les grandes entreprises qui ont de gros volumes de courrier entrant et sortant. Ils veillent également à ce que le courrier parvienne aux bons services au sein de l'entreprise.
Commis de traitement de courrier Rôle
Nous recherchons un préposé au traitement du courrier ayant de l'expérience dans l'expédition et la réception ; nous souhaiterions que cette personne ait des compétences arithmétiques de base et un permis de conduire valide.
Travaillant en tant que préposé au traitement du courrier, vous pouvez vous attendre à tenir des registres et à rédiger des rapports, à calculer les tarifs de livraison, à préparer le courrier sortant et à effectuer des voyages réguliers à la poste. Vos responsabilités comprendront le tri, le comptage et la pesée du courrier, la distribution du courrier selon les processus et les réglementations établis de l'entreprise, et le stockage de la salle de courrier avec les fournitures nécessaires. Pour réussir, vous devez avoir d'excellentes compétences arithmétiques et organisationnelles, une expérience de l'utilisation de logiciels de traitement de texte, de bases de données et de tableurs, et être prêt à rester debout la plupart du temps.
Commis de traitement de courrier Tâches
- Diplôme d'études secondaires.
- Compétences de base en informatique.
- Compétences arithmétiques de base.
- Permis de conduire valide.
Commis de traitement de courrier Exigences
- Envoyer et recevoir du courrier.
- Distribuer du courrier dans toute l'organisation.
- Stocker la salle de courrier.
- Peser les colis sortants et calculer les tarifs.
- Ouvrir et lire le courrier si nécessaire.
- Tenir des dossiers.
- Rédiger des rapports.
- Vérifier que les détails d'affranchissement sont corrects.
- Sceller et affranchir le courrier sortant.
- Réparer les emballages endommagés.
- Diplôme d'études secondaires.
- Compétences de base en informatique.
- Compétences arithmétiques de base.
- Permis de conduire valide.
Comment rédiger Commis de traitement de courrier offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
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Comment rédiger Commis de traitement de courrier description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser Commis de traitement de courrier spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme Commis de traitement de courrier spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher Commis de traitement de courrier
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
