O que faz Assistente de Escritório?
Um assistente de escritório é responsável por realizar várias tarefas administrativas que ajudam a facilitar o funcionamento do escritório. Isso pode incluir agendamento de reuniões, gerenciamento de correspondência e e-mails, recebimento de visitantes e chamadas telefônicas, organização de arquivos e documentos e outras atividades que manterão o fluxo do escritório funcionando sem problemas. Eles também podem ser encarregados de lidar com a manutenção básica do escritório, como pedidos de suprimentos e limpeza. Em resumo, o assistente de escritório é um membro muito importante do equipe administrativa.
Nossa descrição Assistente de Escritório de funções inclui as Assistente de Escritório responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Assistente de Escritório Exemplo
Procurando exemplos e exemplos Assistente de Escritório de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Assistente de Escritório:
O que faz Assistente de Escritório?
Assistentes de escritório lidam com tarefas de suporte organizacional e clerical. Isso pode incluir organizar arquivos, agendar consultas, escrever cópia, revisar textos, receber convidados e muito mais, dependendo da empresa e de suas necessidades.
Assistente de Escritório Função
Temos uma vaga para um assistente de escritório responsável e organizado para se juntar à nossa empresa em crescimento. Nesta posição, você irá realizar várias tarefas de escritório, atender telefones e classificar o correio. Outras responsabilidades serão trabalhar com gerentes de escritório e executivos para preparar documentos, organizar arquivos, gerenciar documentos existentes e, em geral, manter o escritório organizado, arrumado e funcionando sem problemas.
Assistente de Escritório Funções
- Responder às chamadas telefónicas e encaminhá-las adequadamente
- Executar tarefas de escritório, tomar notas, manter arquivos e organizar documentos, etc. conforme necessário
- Auxiliar no planeamento de eventos corporativos, reuniões e projetos de construção de equipes de funcionários ou eventos especiais
- Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações
- Gerir arquivos, registos e correspondência para reuniões
- Digitar documentos e relatórios
- Agendar o espaço de reunião e os horários da sala de conferência
- Auxiliar com relatórios de despesas de viagem
- Atualizar calendários de funcionários e organizar horários
- Preparar informações e pesquisas para as necessidades executivas
- Supervisionar entregas de correio, pacotes e correios
- Comprar e acompanhar suprimentos de escritório para cada departamento
- Organizar horários e correspondência executiva
- Configurar, organizar e manter salas de conferência, salas de treinamento e salas de reunião
Assistente de Escritório Requisitos
- Habilidade em informática, incluindo Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint e Excel); agendamento de consultas/atualização de calendários
- Experiência prévia em responsabilidades de escritório, experiência em atendimento ao cliente ou área relacionada
- Excelentes habilidades de comunicação
- Multitarefa organizada e capaz de trabalhar em um ambiente acelerado
- Disposição para aprender e crescer como parte da empresa
Como escrever Assistente de Escritório anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
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Como escrever Assistente de Escritório descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Assistente de Escritório especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Assistente de Escritório especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Assistente de Escritório
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
