O que faz Assistente de Folha de Pagamento?
Um assistente de folha de pagamento é responsável por auxiliar no processamento da folha de pagamento de uma empresa, bem como ajudar na manutenção de registros precisos dos salários e impostos dos funcionários. Suas tarefas podem incluir a coleta e verificação de informações de tempo e presença, cálculo dos salários dos funcionários, preparação de relatórios de folha de pagamento, distribuição de cheques ou depósitos diretos, monitoramento de impostos retidos e contribuições para benefícios dos funcionários e a resolução de perguntas ou problemas dos funcionários relacionados à sua folha de pagamento.
Nossa descrição Assistente de Folha de Pagamento de funções inclui as Assistente de Folha de Pagamento responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Assistente de Folha de Pagamento Exemplo
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O que faz Assistente de Folha de Pagamento?
Assistentes de folha de pagamento coletam folhas de horas, registram o tempo trabalhado e elaboram cheques antes que os funcionários sejam compensados. Assistentes de folha de pagamento são comumente conhecidos como escriturários de folha de pagamento.
Assistente de Folha de Pagamento Função
Nossa empresa está recrutando um assistente de folha de pagamento para ajudar nas operações de folha de pagamento. Este é principalmente um cargo de entrada de dados, portanto, você será responsável por inserir informações de folha de pagamento em nossos sistemas, adicionar novos funcionários ao nosso sistema, descontar salários quando necessário e garantir que os cheques de pagamento sejam enviados no prazo. Você também garantirá a conformidade com as leis trabalhistas. Nosso candidato ideal tem experiência em processamento de folha de pagamento ou recursos humanos e familiaridade com vários programas de software administrativo, incluindo ADP HR, Microsoft Outlook e aplicativos de faturamento.
Assistente de Folha de Pagamento Funções
- Processar papéis de contratação de novos funcionários
- Inserir informações de folha de pagamento em nosso software
- Descontar salários para impostos e benefícios
- Desempenhar outras funções de escritório, conforme necessário
- Criar relatórios sobre a distribuição de cheques de pagamento e outras atividades de folha de pagamento
Assistente de Folha de Pagamento Requisitos
- Proficiência em software de recursos humanos e escritório
- Diploma de associado em contabilidade (preferencial)
- Fortes habilidades organizacionais
- Experiência em recursos humanos
Como escrever Assistente de Folha de Pagamento anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
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Como escrever Assistente de Folha de Pagamento descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Assistente de Folha de Pagamento especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Assistente de Folha de Pagamento especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Assistente de Folha de Pagamento
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
