Job Descriptions / Contabilidade

O que fazem os profissionais de contabilidade?

As suas descrições de trabalho devem detalhar as funções da equipe de contabilidade e como eles se encaixam na cultura da sua organização. A sua empresa ou firma contábil precisa contratar os candidatos certos que criarão uma equipe experiente, profissional e eficiente. Eles precisarão lidar com várias tarefas contábeis e cumprir prazos rigorosos, enquanto fornecem ao mesmo tempo excelente atendimento ao cliente e mantêm a reputação da sua empresa e marca.

Dependendo de como o negócio funciona, o departamento financeiro da sua empresa pode supervisionar:

• Produção de demonstrativos financeiros e outros documentos financeiros
• Realização de análise de risco
• Manutenção e atualização de registros financeiros
• Preparação de contas e envio de declarações fiscais
• Determinação da estratégia financeira
• Gestão de orçamentos
• Investigação de discrepâncias financeiras
• Identificação de oportunidades de investimento
• Consultoria e fornecimento de aconselhamento financeiro a clientes individuais

Papel Contábil

Algumas das diferentes funções contábeis incluem:

• Contadores de Gestão
• Técnicos em Contabilidade
• Contador Qualificado
• Contadores Públicos Certificados
• Auditor
• Oficial de Contabilidade
• Controlador de Crédito
• Especialista em Impostos

Responsabilidades e Deveres Contábeis

A seguir, analisamos os empregos contábeis e os papéis e responsabilidades daqueles que os realizam.

As responsabilidades contábeis e os deveres do contador incluem:

• Monitoramento de processos contábeis
• Análise de informações financeiras
• Contabilidade forense
• Preparo de demonstrações financeiras
• Fazer previsões financeiras
• Funções de balanço patrimonial e de razão geral
• Conciliações bancárias
• Cálculo de impostos
• Resolução de discrepâncias
• Manutenção de dados financeiros sobre as finanças da empresa
• Manutenção de registros financeiros e de informações de conta
• Fazer lançamentos de contas de capital
• Cálculo de impostos e apresentação de declarações fiscais
• Realização de análises financeiras ou fornecimento de consultoria financeira
• Preparo de demonstrações financeiras, preparo de balanços patrimoniais, escrita de balanços negativos e criação de outros relatórios
• Realização de auditorias financeiras
• Assegurando a conformidade legal com regulamentações financeiras
• Manutenção de sistemas contábeis e realização de backups de banco de dados
• Implementação de controles contábeis
• Determinação das melhores opções contábeis e registro das ações financeiras de clientes privados

Esses deveres e responsabilidades do contador são bastante genéricos, mas você pode tornar as tarefas do trabalho mais envolventes e significativas dizendo como a responsabilidade deve ser realizada. Por exemplo, Você garantirá a conformidade legal por meio de políticas financeiras e monitoramento de procedimentos contábeis.

Habilidades em Contabilidade

As habilidades ou características pessoais que um profissional de contabilidade deve demonstrar incluem:

• Habilidade analítica
• Habilidade de resolução de problemas
• Comunicação e habilidades interpessoais
• Gestão de tempo
• Numeracia
• Pensamento analítico
• Orientado a detalhes
• Confiabilidade
• Trabalho em equipe
• Polidez
• Escuta ativa
• Focado em objetivos
• Adaptabilidade
• Liderança e motivação
• Habilidade de apresentação
• Pensamento estratégico
• Excelentes habilidades de atendimento ao cliente
• Planejamento financeiro
• Capacidade de tomar decisões financeiras
• Conhecimento aprofundado das políticas contábeis e legislações atuais
• Conhecimento aprofundado dos princípios contábeis geralmente aceitos
• Coordenação de atividades
• Aptidão para coletar informações

Qualificações e Educação em Contabilidade

Para garantir que sua empresa esteja cumprindo as melhores práticas, atendendo a todas as obrigações legais e atingindo suas metas e prazos, é necessário contratar pessoas com as qualificações profissionais adequadas.

Para desempenhar o papel de contabilidade, você precisa de candidatos com qualificações profissionais que incluem:

• Um diploma de Finanças ou Contabilidade (Bacharel em Contabilidade/Mestrado em Contabilidade)
• Status de Contador Conferido com aprovação no exame CPA
• Acreditação do Instituto de Contadores Certificados
• Especialização em áreas específicas, como contabilidade forense ou finanças corporativas
• Proficiência em software de contabilidade

Experiência e Formação em Contabilidade Necessárias

Muitos profissionais de contabilidade têm experiência anterior ou adquirem experiência e formação por meio de aprendizados práticos. Jovens que saem da escola podem concluir o Aprendizado Prático Superior de Técnico de Contabilidade Profissional ou o Aprendizado Prático Superior de Contador e Profissional de Tributação.

Treinamento adicional e experiência podem ser evidentes com certificações de organismos profissionais, como o Instituto de Contadores de Gestão (CIMA), Instituto de Contadores Financeiros (IFA) ou a Associação de Contadores de Chartered Certificados (ACCA).

Descrição de trabalho em contabilidade – Perguntas frequentes

Aqui respondemos às suas perguntas sobre funções e descrições de trabalho em contabilidade.

Quais são as principais tarefas e responsabilidades na contabilidade?
Essas incluem manter registros financeiros precisos, analisar a posição financeira da empresa, autorizar transações financeiras e realizar auditorias financeiras.

Quais são as funções de contabilidade?
As funções de contabilidade em empresas, grandes corporações ou escritórios de contabilidade incluem contadores diplomados, executivos seniores de contabilidade de gestão, contadores de propriedade, responsáveis de folha de pagamento e controladores de crédito. A maioria das vagas de contabilidade requer um diploma de bacharel em contabilidade e proficiência no uso de software de contabilidade.

Quais qualidades fazem uma boa pessoa de contabilidade?
Complementando as qualificações profissionais, devem estar habilidades como resolução de problemas, análise e pensamento estratégico. Uma pessoa de contabilidade deve ser capaz de auditar contas, preparar demonstrações financeiras, registrar transações financeiras, usar software de contabilidade, escrever uma declaração de perda e avaliar o status financeiro atual.

Os empregos em contabilidade estão em alta demanda?
De acordo com a pesquisa realizada pela Universidade de Bolton, nos próximos três décadas haverá 80.000 empregos em contabilidade no Reino Unido.

Requisitos de contabilidade/o que conta como CPD?
CPD significa Desenvolvimento Profissional Contínuo e define as atividades de aprendizagem realizadas por profissionais de contabilidade para garantir que suas habilidades permaneçam relevantes e atualizadas.

Um portfólio de CPD é um aspecto importante das carreiras em contabilidade e pode incluir diferentes atividades de aprendizagem, como workshops de treinamento, seminários de CPD e cursos online de CPD, bem como aprendizagem reflexiva e auto-dirigida.

O que é uma descrição de trabalho em contabilidade?
Uma descrição de trabalho em contabilidade é um documento que define as funções, tarefas e habilidades da função. Colocar essas coisas em preto e branco é crucial e ajudará você a encontrar a correspondência certa para uma posição que afeta diretamente a emissão de relatórios financeiros, conformidade, decisões empresariais e desempenho.

A descrição do trabalho deve ser transparente e claramente definir quem você é, quem você quer, o que eles farão e por que um candidato em potencial poderia querer trabalhar para você. Ajuda enormemente usar uma linguagem e jargão que envolva seu público.

Quando você acerta tudo isso e inclui as melhores palavras para usar ao escrever descrições de emprego em contabilidade, você receberá inscrições de candidatos com qualificações profissionais de contabilidade e habilidades que correspondam de perto ao perfil da pessoa ideal.

Como escrever uma descrição de trabalho em contabilidade?
Ao escrever uma descrição de trabalho, quer seja para empregos em contabilidade ou uma especificação de trabalho interno, você precisa se concentrar em 5 critérios principais:

1. Quais são as tarefas-chave e as funções necessárias para um cargo em contabilidade?

2. Considere todas as responsabilidades do trabalho necessárias para uma função em contabilidade.

3. Quais habilidades a pessoa deve ter para o trabalho em contabilidade?

4. Quais traços de personalidade a pessoa deve ter para trabalhar em contabilidade?

5. Educação e qualificações apropriadas e relevantes.

Esses cinco critérios devem ajudá-lo a construir uma imagem do seu candidato ideal. Excelentes perguntas a serem consideradas que ajudarão você a escrever uma descrição de trabalho em contabilidade concisa e destacar das demais (essencial no atual mercado de trabalho competitivo) e atrair os melhores candidatos em contabilidade incluem:

1. Que valor esse papel traz para sua empresa?

2. Como o papel se alinha com a cultura, valores e missão de sua empresa?

3. Como esse papel difere de outras posições na empresa?

4. Como esse papel é semelhante a outras posições na empresa?

5. Quais são as habilidades mínimas de contabilidade ou habilidades transferíveis?

6. Quais são exemplos de seus objetivos e metas financeiras?

Se você não está envolvido no departamento de contabilidade ou não está muito familiarizado com os dados financeiros, registros financeiros e relatórios financeiros da empresa, pode ajudar a entrevistar um de seus contadores experientes ou funcionários contábeis para obter uma compreensão maior.

Uma palavra sobre jargão: a frase jargão tem conotações boas e ruins, e se não for cuidadosamente considerado, pode impedir que os candidatos em contabilidade se inscrevam. Pergunte a si mesmo se as palavras e frases são exclusivas da empresa ou reconhecidas pela indústria.

Além disso, se você estiver contratando contadores diplomados seniores, espera-se que os candidatos tenham um vocabulário maior e compreensão de jargão financeiro. No entanto, se você estiver contratando uma pessoa de contabilidade de nível júnior, considere ser o mais direto e transparente possível. Você pode usar um modelo de descrição de trabalho em contabilidade para obter os melhores resultados.

Como engajar candidatos de contabilidade?
Como nota final para empregadores e recrutadores, é vital lembrar que, embora uma descrição de trabalho seja sobre o que e quem você quer, descrevê-la sozinha não criará uma caixa de entrada cheia de candidatos ansiosos para seguir. Um anúncio de emprego em contabilidade ou contador deve ir além das funções, habilidades, educação, qualificação profissional, traços e tarefas que você deseja e comunicar o valor da posição aos candidatos.

Sua empresa ou escritório de contabilidade deve transmitir suas proposições de valor do funcionário para envolver candidatos, destacando benefícios monetários e não monetários. Os benefícios que irão atrair candidatos qualificados ou graduados universitários para se inscrever podem incluir:

1. Indicar os salários contábeis ou a faixa salarial

2. Focar no equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

3. Flexibilidade na localização do trabalho e quando as horas são concluídas (trabalho em casa ou escritório híbrido e remoto)

4. Oportunidades de treinamento

5. Oportunidades de desenvolvimento de carreira em contabilidade

6. Como os valores da empresa se alinham aos dos clientes e funcionários.

Os cargos em contabilidade envolvem muitas responsabilidades que precisam ser realizadas com absoluta precisão para garantir que sua empresa permaneça em conformidade com regulamentações financeiras, impostos e relatórios. Ao conduzir funções críticas em sua organização ou fornecê-las a clientes, é vital especificar as responsabilidades da posição, especialmente ao criar descrições de trabalho e anúncios de trabalho em contabilidade.