Was macht Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in?
Ein Payroll-Assistent ist für die Durchführung von Abrechnungen und die Betreuung der Gehaltsabrechnungen von Mitarbeitern zuständig. Zu seinen Aufgaben gehört es, Lohnabrechnungen von Angestellten und Arbeitern zu erstellen sowie Zeiterfassungs- und Buchhaltungsdaten zu sammeln und zu verarbeiten. Ein Payroll-Assistent muss auch sicherstellen, dass Unterlagen bezüglich Steuern, Versicherungen und Sozialabgaben vollständig und korrekt geführt werden. Er oder sie arbeitet eng mit anderen Abteilungen wie z.B. Personalabteilung, Buchhaltung und Management zusammen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen die Anforderungen der Gesetzgebung erfüllt und eine effektive Gehaltsabrechnung gewährleistet ist.
Unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in Stellenbeschreibung umfasst die Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Fähigkeiten, Ausbildung, Qualifikationen und Erfahrungen.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in Beispiel
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Was macht Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in?
Lohnabrechnungsassistenten sammeln Zeiterfassungsdaten, erfassen gearbeitete Stunden und erstellen Gehaltsabrechnungen, bevor die Mitarbeiter bezahlt werden. Lohnabrechnungsassistenten sind allgemein bekannt als Gehaltsabrechnungsbeamte.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in Rolle
Unser Unternehmen rekrutiert einen Lohnabrechnungsassistenten zur Unterstützung der Lohnabrechnungsabteilung. Dies ist hauptsächlich eine Dateneingabe-Position, so dass Sie für die Eingabe von Lohndaten in unsere Systeme, die Hinzufügung neuer Mitarbeiter in unser System, die Verrechnung von Löhnen bei Bedarf und die rechtzeitige Ausgabe von Gehaltsabrechnungen verantwortlich sind. Sie werden auch sicherstellen, dass die Beschäftigungsrechte eingehalten werden. Unser idealer Bewerber verfügt über Erfahrung in der Lohnabrechnung oder im Personalwesen und ist mit verschiedenen administrativen Softwareprogrammen vertraut, einschließlich ADP HR, Microsoft Outlook und Rechnungsanwendungen.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in Aufgaben
- Bearbeitung der Einstellungspapiere neuer Mitarbeiter
- Eingabe von Lohnabrechnungen in unsere Software
- Verrechnung von Steuern und Sozialleistungen
- Erfüllung anderer Büroaufgaben bei Bedarf
- Erstellung von Berichten über die Auszahlung von Gehaltsabrechnungen und anderen Lohnabrechnungsaktivitäten
Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in Anforderungen
- Kenntnisse in HR- und Büro-Software
- Associate Degree in Buchhaltung (bevorzugt)
- Starke Organisationsfähigkeiten
- Erfahrung im Personalwesen
Wie schreibe ich Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in Stellenbeschreibung
Um eine Stellenbeschreibung zu schreiben, empfehlen wir, mit einer Stellenbeschreibungsvorlage aus unserer Stellenbeschreibungsbibliothek zu beginnen, die Beispiele für 800+ Positionen und Berufe enthält. Unsere Beispiele für Stellenbeschreibungen enthalten eine Stellenzusammenfassung mit Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie Fähigkeiten und Anforderungen, die für Ihre Stellenausschreibung personalisiert werden können.
Wie schreibe ich Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in Stellenanzeige
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Beratung zur Stellenbeschreibung - Anleitung zur Personalisierung Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in Stellenbeschreibung
Der Einstellungsprozess und die Rekrutierung neuer Mitarbeiter für Ihre Schlüsselpositionen erfordern ein gewisses Maß an Personalisierung, wenn Sie die besten Mitarbeiter auf einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt gewinnen wollen. Die richtige Person für eine wichtige Rolle oder höhere Positionen wird wahrscheinlich von anderen Arbeitgebern ins Visier genommen. Da Ihre Stellenbeschreibung der erste Ansprechpartner sein wird, müssen Sie Ihren Pitch auf den Punkt bringen und den bestmöglichen Service bieten.
Tipps zur Stellenbeschreibung - Hilfe zur Formatierung Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in Stellenbeschreibung
Wenn Sie Ihre maßgeschneiderte Beschreibung und Anzeige erstellen, sollten Sie diese Punkte abdecken und bewerben:
Berufsbezeichnung: Dies sollte die Rolle genau widerspiegeln und Schlüsselwörter enthalten, die Top-Talente bei der Suche nach Jobs verwenden könnten.
Aufgaben: Die täglichen Aufgaben, wie z. B. administrative Aufgaben, variieren je nach Unternehmen und informieren den Kandidaten, ob er die Stelle ausfüllen kann.
Technische Fertigkeiten: Dies sind die Hard Skills, die durch Schulungen erforderlich sind, wie z. B. die Beherrschung von Microsoft Office.
Soft Skills: Dazu gehören die zwischenmenschlichen Fähigkeiten und allgemeinen Fähigkeiten, die die richtigen Kandidaten besitzen. Zum Beispiel die Kompetenz, mehrere Aufgaben zu priorisieren, Kundenanfragen und Kundenbeschwerden zu bearbeiten, alleine zu arbeiten oder eine gute Beziehung zu Kollegen aufzubauen.
Die Unternehmenskultur: Die Hervorhebung Ihrer Unternehmenskultur und -werte stellt sicher, dass die Mitarbeiter gedeihen und eine hervorragende Arbeitszufriedenheit finden. Kandidaten, die nicht zu Ihnen passen, verschwenden keine Zeit mit dem Abschluss des Bewerbungsprozesses, sodass Sie sich auf qualifizierte Personen konzentrieren und zeitnah einstellen können.
Beruflicher Werdegang: Die Einbeziehung des Karrierewegs wird Kandidaten anlocken, die nach beruflichem Wachstum suchen.
Aus- und Weiterbildungsprogramme: Kleinere Unternehmen benötigen möglicherweise Mitarbeiter mit Vorerfahrung oder bieten pädagogische Unterstützung im Vergleich zu internen Schulungen, die von größeren Organisationen mit größeren Ressourcen angeboten werden.
Sozialleistungen für Arbeitnehmer: Vergütungen und Sozialleistungen erscheinen oft nicht in Stellenanzeigen, und obwohl Sie Ihre Karten vielleicht eng an der Brust halten möchten, ist es ein Fehler, sie nicht aufzunehmen. Erwägen Sie, häufig gestellte Fragen wie Arbeitszeiten und bezahlten Urlaub zu beantworten. Die Erforschung der Durchschnittliches Gehalt Denn die Rolle in diesen frühen Phasen stellt sicher, dass Sie die Zeit Ihres Interviewers und des Kandidaten nicht verschwenden.
Qualifikationslücken: Möglicherweise muss Ihr Unternehmen neue Fähigkeiten einbringen, die über die hinausgehen, die für die Erfüllung der Schlüsselrolle und -aufgaben erforderlich sind. Das Denken auf organisatorischer Ebene kann von Vorteil sein, wenn es um die Vielfalt der Fähigkeiten geht.
Gesetzliche Vorgaben: Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Stellenanzeige und -beschreibung keine unangemessenen oder diskriminierenden persönlichen Daten wie Alter, Familienstand oder Religion abgefragt werden.
So stellen Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent/in ein
Sobald Sie Ihre Stellenbeschreibung ausgewählt haben, laden Sie sie herunter oder Wandeln Sie es in eine Stellenanzeige um. Von hier aus können Sie Veröffentlichen/Inserieren Sie Ihre Stelle in unserem Netzwerk von Jobbörsen. Wenn Sie die Stellenbeschreibung für eine Lebenslaufvorlage verwenden möchten, klicken Sie sich durch, um sich beraten zu lassen und In einen Lebenslauf umwandeln
