O que faz Secretário(a)?
Um secretário é responsável por uma ampla gama de tarefas administrativas. Eles podem executar atividades de escritório, como atender telefones, agendar compromissos, preparar documentos, receber visitantes e fornecer informações aos clientes. Eles também podem ser responsáveis por gerenciar agendas, coordenar reuniões e preparar apresentações. Os secretários geralmente trabalham em um ambiente de escritório, mas também podem ser encontrados em escolas, hospitais e outras organizações. Seu papel é essencial para ajudar a manter a eficiência e a organização em qualquer tipo de negócio ou instituição.
Nossa descrição Secretário(a) de funções inclui as Secretário(a) responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Secretário(a) Exemplo
Procurando exemplos e exemplos Secretário(a) de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Secretário(a):
O que faz Secretário(a)?
Também conhecido como assistente administrativo, secretárias são responsáveis por realizar tarefas administrativas em um escritório.
Secretário(a) Função
Estamos procurando uma Secretária organizada para realizar tarefas administrativas e também dar boas-vindas aos visitantes e clientes no escritório. Como Secretária, você será responsável por atender telefonemas, responder a e-mails e agendar reuniões.
Para ter sucesso como Secretária, você deve ser capaz de multitarefa. Uma Secretária adequada tem excelentes habilidades interpessoais, bem como experiência administrativa.
Secretário(a) Funções
- Proficiência com o Microsoft Office.
- Excelente habilidade em informática.
- Excelentes habilidades interpessoais.
- Capacidade de multitarefa.
- Excelentes habilidades de comunicação.
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo.
- Experiência prévia em administração seria vantajosa.
Secretário(a) Requisitos
- Recepcionar visitantes e clientes.
- Atender telefonemas.
- Responder a e-mails.
- Agendar reuniões.
- Preparar salas de conferências para reuniões.
- Fazer arranjos de viagem para executivos.
- Imprimir e copiar documentos, se necessário.
- Proficiência com o Microsoft Office.
- Excelente habilidade em informática.
- Excelentes habilidades interpessoais.
- Capacidade de multitarefa.
- Excelentes habilidades de comunicação.
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo.
- Experiência prévia em administração seria vantajosa.
Como escrever Secretário(a) anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
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Como escrever Secretário(a) descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Secretário(a) especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Secretário(a) especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Secretário(a)
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
