Wie man eine Stellenbeschreibung schreibt
Das Erstellen einer überzeugenden Stellenbeschreibung ist entscheidend, um qualifizierte Kandidaten für Ihre Stelle zu gewinnen. Mit mehr als 20 Millionen gelisteten Stellen auf Indeed kann eine großartige Stellenbeschreibung dazu beitragen, dass Ihre Stellenausschreibung sich von anderen abhebt. Ihre Stellenbeschreibungen sind der Ort, an dem Sie Ihr Unternehmen und Ihre Stelle über mehrere Jobbörsen hinweg bewerben, um Ihren zukünftigen Mitarbeiter zu erreichen.
Der Schlüssel zum Verfassen effektiver Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen besteht darin, das perfekte Gleichgewicht zwischen ausreichender Detailtiefe, damit qualifizierte Kandidaten die Rolle und Ihr Unternehmen verstehen, und gleichzeitig einer prägnanten Beschreibung zu finden.
Personalverantwortliche und HR-Profis können die folgenden Tipps, Muster-Stellenbeschreibungen und Beispiele für Stellenbeschreibungen nutzen, um eine überzeugende Stellenanzeige zu erstellen.
Was ist eine Stellenbeschreibung?
Eine Stellenbeschreibung fasst die wesentlichen Aufgabenverantwortlichkeiten, Tätigkeiten, bevorzugten Qualifikationen und Fähigkeiten für die Rolle einer Person zusammen. Auch als JD (Job Description) bekannt, beschreiben Stellenbeschreibungen die Art der ausgeführten Arbeit.
Eine Stellenbeschreibung sollte wichtige Unternehmensdetails enthalten – Unternehmensmission, Unternehmenskultur und alle Vorteile, die es den Mitarbeitern bietet. Es kann auch angeben, an wen die Position berichtet (Teamleiter/obere Geschäftsleitung) und die Gehaltsspanne.
Wenn Sie eine Stellenbeschreibung und eine effektive Stellenanzeige schreiben, sollte sie genügend Details enthalten, damit Kandidaten beurteilen können, ob sie für die Position qualifiziert sind.
Stellenbezeichnung
Geben Sie Ihren Stellenbezeichnungen eine klare und präzise Form. Gezielte Stellenbezeichnungen sind effektiver als allgemeine. Wählen Sie also eine präzise Stellenbezeichnung für Ihre Stellenausschreibung, die Schlüsselbegriffe enthält, die die Rolle genau beschreiben.
Vermeiden Sie bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen interne Fachbegriffe, die den Stellensuchenden verwirren könnten. Verwenden Sie stattdessen standardisierte Erfahrungsstufen wie „Senior“ anstelle von „VI“ oder anderen Begriffen, nach denen Menschen weniger wahrscheinlich suchen.
Halten Sie die Stellenbezeichnung kurz. Unsere Daten zu Stellenanzeigen zeigen, dass Stellenbezeichnungen mit 80 Zeichen oder weniger mehr Klicks erhalten.
Aufgabenübersicht
Stellenbeschreibungen sollten mit einer starken, aufmerksamkeitsstarken Zusammenfassung beginnen. Ihre Zusammenfassung sollte einen Überblick über Ihr Unternehmen und die Erwartungen an die Position geben.
Eine Stellenausschreibung sollte den Leser mit Details darüber fesseln, was Ihr Unternehmen einzigartig macht. Ihre Stellenbeschreibung ist eine Einführung in Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitgebermarke. Fügen Sie Details zu Ihrer Unternehmenskultur hinzu, um zusammenzufassen, warum ein erfolgreicher Kandidat gerne für Sie arbeiten würde. 82% der Jobsuchenden in Großbritannien bewerteten eine kurze Unternehmensbeschreibung als wichtige Information in einer Stellenbeschreibung.
Wenn Sie eine Stellenbeschreibung verfassen, geben Sie den genauen Standort der Stelle an. Geben Sie einen genauen Standort an, um Ihre Stellenanzeige zu optimieren, damit sie in den Suchergebnissen höher erscheint.
Kandidaten erwarten, dass Stellenbeschreibungen Details zu Arbeitszeiten und -umgebung enthalten. 94% der Jobsuchenden in Großbritannien bewerteten Informationen zu Arbeitszeiten und -plan als wichtige Informationen in einer Stellenbeschreibung. Darüber hinaus bewerteten 83% der Jobsuchenden in Großbritannien Details zur Arbeitsumgebung als wichtige Informationen in einer Stellenbeschreibung.
Verantwortlichkeiten und Aufgaben
Beschreiben Sie die Kernrollen und Verantwortlichkeiten der Position sowie den Zweck der Stelle. Stellen Sie sicher, dass Ihre Liste der Hauptverantwortlichkeiten detailliert, aber prägnant ist. Betonen Sie auch die Aufgaben, die für Ihre Organisation einzigartig sein können. Wenn Sie beispielsweise eine Stelle im Bereich „Eventmanagement“ besetzen, erfordern die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position möglicherweise Social-Media-Kenntnisse zur Förderung von Veranstaltungen. Fügen Sie diese Details hinzu, um sicherzustellen, dass die Kandidaten die Anforderungen der Stelle verstehen und beurteilen können, ob sie als qualifizierter Bewerber für die Stellenbezeichnung geeignet sind.
Stellenbeschreibungen sollten die täglichen Aktivitäten der Position hervorheben. Dadurch können die Kandidaten die Arbeitsumgebung und die Aktivitäten verstehen, mit denen sie täglich konfrontiert werden. Diese Detailtiefe in Ihren Stellenbeschreibungen hilft den Kandidaten dabei, festzustellen, ob die Rolle und das Unternehmen zu ihrem Profil passen und ermöglicht es Ihnen, die besten Kandidaten für Ihre Position anzuziehen.
Außerdem sollten Ihre Stellenbeschreibungen angeben, wie die Position in die Organisation passt. Geben Sie an, an wen die Person berichtet und wie sie innerhalb Ihrer Organisation funktioniert. Dadurch können die Kandidaten das große Ganze erkennen und verstehen, wie die Rolle das Geschäft und den Erfolg des Unternehmens beeinflusst.
Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, ob die Person Führungsverantwortung oder andere Aufgaben hat, an wen die Rolle berichtet und wo die Position in der Organisationsstruktur angesiedelt ist. Unsere Stellenbeschreibungsbeispiele geben einen Überblick über Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die jedem Personalverantwortlichen bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen für einen effektiven Rekrutierungsprozess helfen werden.
Rolle und Aufgaben
Der Abschnitt zur Rolle und den Aufgaben in Stellenbeschreibungen bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der täglichen Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten der Stelle. Dieser Teil der Stellenbeschreibung ist entscheidend, um den Kandidaten dabei zu helfen festzustellen, ob die Rolle zu ihren Fähigkeiten und Erfahrungen passt.
Stellenbeschreibungen sollten die Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben der Position in klarer und prägnanter Sprache beschreiben. Betonen Sie dabei insbesondere die täglichen Aufgaben, die für Ihren Arbeitsablauf einzigartig sein können. Zum Beispiel, wenn Sie eine Stelle im Bereich „Technischer Support“ besetzen und die wesentlichen Funktionen der Position Problemlösungsfähigkeiten erfordern, um bei Softwareanwendungsproblemen beratend tätig zu sein, sollten Sie diese Aufgaben und erforderlichen Fähigkeiten angeben, um potenziellen Mitarbeitern ein Verständnis für die Rolle und ihre Bedeutung für den Gesamterfolg in der Position zu vermitteln.
Durch die Bereitstellung dieser Informationen können geeignete Kandidaten ihre Aufgaben, Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen visualisieren, was ihre Motivation zur Bewerbung auf die Stelle erhöhen kann. Eine effektive Vorlage für Stellenbeschreibungen enthält beispielhafte Aufgaben, Aufgabenbeschreibungen, Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten, um Ihren Einstellungsprozess zu unterstützen und das Interesse geeigneter Kandidaten zu wecken.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Fügen Sie eine Liste der erforderlichen Fähigkeiten hinzu, die für die Erfüllung der Hauptaufgaben der Rolle notwendig sind, einschließlich Hard- und Softskills. Natürlich sollte die Stellenbeschreibung Bildung, erforderliche Qualifikationen, frühere Berufserfahrung, Zertifizierungen und technische Fähigkeiten für die Rolle angeben. Sie können auch Softskills angeben, die wünschenswerte Fähigkeiten darstellen, wie z.B. verbale Kommunikationsfähigkeiten, Betriebswirtschaftslehre, Kundenservice-Fähigkeiten, Projektmanagement (bei Führungspositionen) und Problemlösung sowie Persönlichkeitseigenschaften, die Sie sich von einem erfolgreichen Mitarbeiter vorstellen.
Halten Sie Ihre Liste der erforderlichen Qualifikationen prägnant. Obwohl Sie möglicherweise versucht sind, jede Anforderung aufzulisten, die Sie sich für Ihren idealen Mitarbeiter vorstellen, könnten zu viele Qualifikationen und Fähigkeiten potenzielle Kandidaten davon abhalten, sich am Einstellungsprozess zu beteiligen. Unsere Stellenbeschreibungsbeispiele enthalten relevante Fähigkeiten und Qualifikationen für bestimmte Jobs.
Gehalt und Benefits
Gehalt und Benefits sind wichtige Faktoren, die die Entscheidung eines Kandidaten, sich auf eine Stelle zu bewerben, beeinflussen können, und gute Stellenbeschreibungsvorlagen enthalten Platz dafür. Es ist wichtig, im Stellenangebot eine klare und wettbewerbsfähige Gehaltsspanne anzugeben, um die am besten geeigneten Kandidaten anzuziehen. Sie müssen zwar nicht das genaue Gehalt offenlegen, aber das Bereitstellen einer Spanne auf der Grundlage branchenüblicher Standards kann dazu beitragen, Erwartungen zu setzen.
- Geben Sie die Gehaltsspanne deutlich an, um qualifizierte Kandidaten anzulocken.
- Erwägen Sie die Bereitstellung eines wettbewerbsfähigen Gehalts, um auf dem Arbeitsmarkt konkurrenzfähig zu bleiben.
- Seien Sie bereit, beim Gehalt zu verhandeln, um den besten Kandidaten für die Stelle zu gewinnen.
- Beachten Sie, dass das Gehalt nicht der einzige Faktor ist, den Kandidaten bei der Entscheidung über ein Stellenangebot berücksichtigen.
- Überprüfen und justieren Sie regelmäßig die Gehälter, um sicherzustellen, dass sie mit branchenüblichen Standards konkurrenzfähig bleiben.
Tipps für das Verfassen von Stellenbeschreibungen
- Fügen Sie die Stellenbezeichnung hinzu. Menschen, die in verschiedenen Unternehmen oder Branchen die gleiche Tätigkeit ausüben, können unterschiedlich bezeichnet werden.
- Geben Sie in den ersten Sätzen klar an, was die Rolle beinhaltet. Wenn Sie die Antwort nicht kennen, fragen Sie jemanden, der es weiß. Raten Sie nicht!
- Liste Sie die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Rolle auf und stellen Sie sicher, dass sie korrekt und aktuell sind.
- Geben Sie Informationen zu allen erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten oder anderen wichtigen Anforderungen an.
- Benennen Sie messbare und konkrete Beispiele für Erfolge in der Rolle.
- Geben Sie Informationen zur Berichtsstruktur der Rolle an.
- Nehmen Sie Gehaltsinformationen auf.
- Stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten, wie der direkte Vorgesetzte, der Geschäftsführer, die Personalabteilung usw., mit dem Inhalt der Stellenbeschreibung einverstanden sind.
Insgesamt ist eine gut geschriebene Stellenbeschreibung entscheidend, um die richtigen Kandidaten anzuziehen und sicherzustellen, dass sie ein klares Verständnis für die Rolle haben. Nehmen Sie sich also die Zeit, um eine großartige Stellenbeschreibung zu verfassen, oder nutzen Sie unser KI-Tool zur Stellenbeschreibung, um eine zu erstellen, die mit Sicherheit beeindruckt!
