Job Descriptions / Buchhaltung

Was machen Buchhaltungsfachleute?

Ihre Stellenbeschreibungen sollten die Funktionen des Buchhaltungsteams und wie diese in Ihre Unternehmenskultur passen, detailliert beschreiben. Ihr Unternehmen oder Buchhaltungsbüro muss die richtigen Kandidaten einstellen, um ein erfahrenes, professionelles und effektives Team zu schaffen. Sie müssen verschiedene Buchhaltungsaufgaben erledigen und strenge Fristen einhalten, während sie gleichzeitig exzellenten Kundenservice bieten und den Ruf Ihres Unternehmens und Ihrer Marke wahren.

Je nach Funktionsweise des Geschäfts kann die Finanzabteilung Ihres Unternehmens Folgendes überwachen:

• Erstellung von Finanzberichten und anderen Finanzdokumenten
• Durchführung von Risikoanalysen
• Pflege und Aktualisierung von Finanzdaten
• Vorbereitung von Konten und Einreichung von Steuererklärungen
• Bestimmung der Finanzstrategie
• Verwaltung von Budgets
• Untersuchung von finanziellen Unstimmigkeiten
• Identifizierung von Investitionsmöglichkeiten
• Beratung und Bereitstellung von Finanzberatung für einzelne Kunden

Buchhaltungsrolle

Einige der verschiedenen Buchhaltungsrollen umfassen:

• Managementbuchhalter
• Buchhaltungstechniker
• Qualifizierter Buchhalter
• Zertifizierte Wirtschaftsprüfer
• Prüfer
• Buchhaltungsbeauftragter
• Kreditkontrolleur
• Steuerexperte

Buchhaltungsaufgaben und -pflichten

Als nächstes werfen wir einen Blick auf Buchhaltungsjobs und die Rollen und Verantwortlichkeiten derjenigen, die sie übernehmen.

Zu den Buchhaltungsaufgaben und -pflichten gehören:

• Überwachung der Buchhaltungsprozesse
• Überprüfung von Finanzinformationen
• Forensische Buchhaltung
• Erstellung von Finanzberichten
• Erstellung von Finanzprognosen
• Bilanz- und Hauptbuchfunktionen
• Bankabgleichungen
• Berechnung von Steuern
• Aufklärung von Unstimmigkeiten
• Pflege von Finanzdaten über die Finanzen des Unternehmens
• Pflege von Finanzunterlagen und Kontoinformationen
• Buchung von Kapitalkonten
• Berechnung von Steuern und Einreichung von Steuererklärungen
• Durchführung von Finanzanalysen oder Bereitstellung von Finanzberatung
• Erstellung von Finanzberichten, Erstellung von Bilanzen, Schreibverlustaussagen und Erstellung anderer Berichte
• Durchführung von Finanzprüfungen
• Gewährleistung der rechtlichen Einhaltung von Finanzvorschriften
• Pflege von Buchhaltungssystemen und Durchführung von Datenbanksicherungen
• Implementierung von Buchhaltungskontrollen
• Bestimmung der besten Buchhaltungsoptionen und Aufzeichnung der finanziellen Maßnahmen von Privatkunden

Diese Buchhaltungsaufgaben und -pflichten sind ziemlich allgemein gehalten, aber Sie können die Aufgaben des Jobs durch Aussagen darüber, wie die Verantwortung erfüllt werden sollte, ansprechender und sinnvoller gestalten. Zum Beispiel: Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicher, indem Sie Finanzrichtlinien einführen und Buchhaltungsverfahren überwachen.

Buchhaltungsfähigkeiten

Die Fähigkeiten oder Persönlichkeitsmerkmale, die eine Buchhaltungsperson demonstrieren sollte, umfassen:

• analytische Fähigkeiten
• Problemlösungsfähigkeiten
• Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Zeitmanagement
• Rechenkunst
• analytisches Denken
• Detailorientierung
• Vertrauenswürdigkeit
• Teamarbeit
• Höflichkeit
• Aktives Zuhören
• Zielorientierung
• Anpassungsfähigkeit
• Führung und Motivation
• Präsentationsfähigkeiten
• Strategisches Denken
• Ausgezeichnete Kundenservice-Fähigkeiten
• Finanzplanung
• Fähigkeit, finanzielle Entscheidungen zu treffen
• Gründliche Kenntnis der Buchhaltungsrichtlinien und aktuellen Gesetzgebung
• Gründliche Kenntnis der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze
• Koordination von Aktivitäten
• Begabung, Informationen zu sammeln

Buchhaltungsqualifikationen und Ausbildung

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Best Practices nutzt, jegliche gesetzliche Verpflichtung erfüllt und seine Ziele und Fristen einhält, müssen Sie Individuen mit den richtigen professionellen Qualifikationen einstellen.

Um ihre Buchhaltungsfunktionen zu vervollständigen, benötigen Sie Kandidaten mit professionellen Qualifikationen, die Folgendes umfassen:

• Ein Abschluss in Finanzen oder Buchhaltung (Bachelor-Abschluss in Buchhaltung / Master-Abschluss in Buchhaltung)
• Erlangung des berufsständischen Status mit bestandener CPA-Prüfung
• Akkreditierung des Berufsverbands
• Spezialisierung in bestimmten Bereichen wie Forensic Accounting oder Corporate Finance
• Buchhaltungssoftwarekenntnisse

Erforderliche Buchhaltungserfahrung und Buchhaltungsschulung

Viele Buchhaltungsfachleute haben Vorwissen oder erwerben Erfahrung und Schulung durch Ausbildungen. Schulabgänger können die Ausbildung zum Professionellen Buchhaltungstechniker (Professional Accountancy Technician Higher Apprenticeship) oder zum Steuer- und Buchhaltungsexperten (Accountant and Taxation Professional Higher Apprenticeship) abschließen.

Weitere Schulungen und Erfahrungen können durch Zertifizierungen von Berufsverbänden wie dem Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), dem Institute of Financial Accountants (IFA) oder dem Association of Certified Chartered Accountants (ACCA) ersichtlich werden.

Accounting Stellenbeschreibung FAQs

Hier beantworten wir Ihre Fragen zu Buchhaltungsrollen und Stellenbeschreibungen.

WELCHE SIND DIE HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN IN DER BUCHHALTUNG?

Dazu gehören die Aufrechterhaltung akkurater Finanzaufzeichnungen, die Analyse der finanziellen Lage des Unternehmens, die Genehmigung von Finanztransaktionen und die Durchführung von Finanzprüfungen.

WAS SIND DIE BUCHHALTUNGSROLLEN?

Buchhaltungsrollen in Unternehmen, großen Konzernen oder Buchhaltungsfachfirmen umfassen Chartered Accountants, Senior Management Accounting Executives, Property Accountants, Payroll Officers und Credit Controller. Die meisten Buchhaltungsstellen erfordern einen Bachelor-Abschluss in Buchhaltung und Kenntnisse in der Verwendung von Buchhaltungssoftware.

WELCHE QUALITÄTEN MACHEN EINE GUTE BUCHHALTUNGSPERSON AUS?

Neben der fachlichen Qualifikation sollten Problemlösungs-, Analyse- und strategisches Denkvermögen vorhanden sein. Eine Buchhaltungsperson sollte in der Lage sein, Konten zu prüfen, Finanzaufstellungen vorzubereiten, Finanztransaktionen zu erfassen, Buchhaltungssoftware zu verwenden, eine Verlustrechnung zu erstellen und den aktuellen Finanzstatus zu bewerten.

SIND BUCHHALTUNGSSTELLEN GEFRAGT?

Nach einer Studie der Universität Bolton wird es in den nächsten drei Jahrzehnten in Großbritannien zusätzliche 80.000 Buchhaltungsstellen geben.

WAS SIND DIE ANFORDERUNGEN AN EINEN ACCOUNTANT / WAS GILT ALS CPD?

CPD steht für Continuing Professional Development und definiert die Lernaktivitäten, die von Buchhaltungsprofis unternommen werden, um sicherzustellen, dass ihre Fähigkeiten relevant und aktuell bleiben.

Ein CPD-Portfolio ist ein wichtiger Aspekt der Karrierepfade in der Buchhaltung und kann verschiedene Lernaktivitäten wie Schulungsworkshops, CPD-Seminare und CPD-Online-Kurse sowie reflektierendes Lernen und selbstgesteuertes Lernen umfassen.

WAS IST EINE BUCHHALTUNGSSTELLENBESCHREIBUNG?

Eine Buchhaltungsstellenbeschreibung ist ein Dokument, das die Aufgaben, Aufgaben und Fähigkeiten der Rolle festlegt. Es ist entscheidend, diese in schwarz auf weiß zu setzen und die richtige Person für eine Position zu finden, die sich direkt auf die Finanzberichterstattung, -compliance, -geschäftsentscheidungen und -leistung auswirkt.

Die Stellenbeschreibung sollte transparent sein und klar darlegen, wer Sie sind, wen Sie wollen, was diese Person tun wird und warum ein potenzieller Kandidat für Sie arbeiten möchte. Es hilft sehr, Sprache und Jargon zu verwenden, die Ihr Publikum anspricht.

Wenn Sie all dies richtig machen und die besten Wörter verwenden, um Buchhaltungsstellenbeschreibungen zu schreiben, erhalten Sie Jobbewerbungen von Kandidaten mit professionellen Buchhaltungsqualifikationen und Fähigkeiten, die Ihrem idealen Person-Profil nahe kommen.

WIE SCHREIBE ICH EINE BUCHHALTUNGSSTELLENBESCHREIBUNG?

Beim Schreiben einer Stellenbeschreibung für Buchhaltungsstellen oder eine interne Stellenbeschreibung müssen Sie sich auf 5 Hauptkriterien konzentrieren:

1. Was sind die wichtigsten Aufgaben und Pflichten, die für eine Buchhaltungsposition erforderlich sind?

2. Berücksichtigen Sie alle für eine Buchhaltungsrolle erforderlichen Aufgabenverantwortlichkeiten.

3. Welche Fähigkeiten sollte die Person für den Job haben?

4. Welche Persönlichkeitsmerkmale sollte die Person haben, um in der Buchhaltung zu arbeiten?

5. Angemessene und relevante Bildung und Qualifikationen.

Diese fünf Kriterien sollten Ihnen helfen, ein Bild Ihres idealen Kandidaten zu zeichnen. Hervorragende Fragen, die Ihnen helfen werden, eine prägnante Buchhaltungsstellenbeschreibung zu schreiben, die sich von anderen abhebt (essentiell in dem aktuellen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt) und die besten Buchhaltungskandidaten anzieht, sind:

1. Welchen Wert hat diese Rolle für Ihr Unternehmen?

2. Wie passt diese Rolle zu Ihrer Unternehmenskultur, Ihren Werten und Ihrer Mission?

3. Wie unterscheidet sich diese Rolle von anderen Unternehmenspositionen?

4. Wie ähnelt diese Rolle anderen Unternehmenspositionen?

5. Was sind die minimalen Buchhaltungs- oder übertragbaren Fähigkeiten?

6. Was sind Beispiele für Ihre finanziellen Ziele und Ziele?

Wenn Sie nicht aktiv in der Buchhaltungsabteilung sind oder mit den Finanzdaten, Finanzunterlagen und Finanzberichten des Unternehmens nicht vertraut sind, kann es hilfreich sein, einen erfahrenen Management Accountant oder Buchhaltungsmitarbeiter zu interviewen, um ein besseres Verständnis zu erlangen.

Ein Wort zum Jargon: Der Begriff Jargon hat gute und schlechte Konnotationen, und wenn er nicht sorgfältig betrachtet wird, kann er Buchhaltungskandidaten davon abhalten, sich zu bewerben. Fragen Sie sich, ob Wörter und Phrasen exklusiv für das Unternehmen oder branchenweit anerkannt sind.

Wenn Sie qualifizierte Chartered Certified Accountants einstellen, erwarten Sie von den Kandidaten möglicherweise einen größeren Wortschatz und ein besseres Verständnis von Finanzjargon. Wenn Sie jedoch eine Buchhaltungsperson auf Junior-Level suchen, sollten Sie so einfach und transparent wie möglich sein. Sie können eine Buchhaltungsstellenbeschreibungsvorlage verwenden, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

WIE ENGAGIERE ICH BUCHHALTUNGSKANDIDATEN?

Zuletzt ist es für Arbeitgeber und Personalvermittler wichtig zu bedenken, dass eine Stellenbeschreibung allein nicht genügt, um eine Inbox voller motivierter Kandidaten zu schaffen. Eine Buchhaltungs- oder Buchhalter-Stellenanzeige muss über die Pflichten, Fähigkeiten, Bildung, berufliche Qualifikationen, Merkmale und Aufgaben hinausgehen, die Sie suchen, und den Wert der Position für Jobsuchende kommunizieren.

Ihr Unternehmen oder Ihre Buchhaltungsfirma sollte seine Mitarbeiterwertpropositionen vermitteln, um Kandidaten zu gewinnen und monetäre und andere Vorteile hervorzuheben. Vorteile, die qualifizierte Jobsuchende oder Universitätsabsolventen dazu bringen könnten, sich zu bewerben, könnten Folgendes umfassen:

1. Nennen Sie die Buchhaltergehälter oder Gehaltsbereiche.

2. Konzentrieren Sie sich auf die Work-Life-Balance.

3. Flexibilität bei Arbeitsort und -zeit (Arbeit von zu Hause aus oder Hybridbüro und Remote).

4. Schulungsmöglichkeiten.

5. Accounting-Karriere-Entwicklungsmöglichkeiten.

6. Wie Unternehmenswerte mit denen von Kunden und Mitarbeitern übereinstimmen.

Buchhaltungsrollen beinhalten viele Verantwortlichkeiten, die mit absoluter Genauigkeit erfüllt werden müssen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen mit Finanzvorschriften, Steuern und Berichterstattung konform bleibt. Wenn Sie kritische Funktionen in Ihrer Organisation durchführen oder sie Kunden anbieten, ist es wichtig, die Verantwortlichkeiten der Rolle zu stipulieren, insbesondere bei der Erstellung von Buchhaltungsstellenbeschreibungen und Stellenanzeigen.