¿Qué Gerente Administrativo hace?
El Administrador/la Administradora Administrativo/a es responsable de supervisar y coordinar las tareas administrativas en la empresa. El/La Administrador/a Administrativo/a es el/la encargado/a de organizar y dirigir las actividades diarias, como la gestión de archivos y documentos, la programación de reuniones, la coordinación de la logística de la oficina, la supervisión de los recursos humanos y financieros, y la realización de informes y presentaciones para los ejecutivos de la empresa. Además, el/La Administrador/a Administrativo/a se asegura de que las políticas y procedimientos se apliquen de manera efectiva en toda la organización y trabaja con otros departamentos y equipos para garantizar la eficiencia y el éxito general de la empresa.
Nuestra descripción Gerente Administrativo del trabajo incluye las responsabilidades Gerente Administrativo, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Gerente Administrativo Ejemplo
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¿Qué Gerente Administrativo hace?
Los gerentes administrativos supervisan a los miembros del equipo administrativo y garantizan que las operaciones diarias de la oficina se realicen de manera fluida y eficiente. Estos profesionales también pueden ser conocidos como gerentes administrativos.
Gerente Administrativo Rol
Los gerentes administrativos supervisan a los miembros del equipo administrativo y garantizan que las operaciones diarias de la oficina se realicen de manera fluida y eficiente. Estos profesionales también pueden ser conocidos como gerentes administrativos.
Estamos contratando a un Gerente Administrativo para supervisar y administrar nuestro departamento administrativo, operaciones y miembros del equipo. Trabajando como Gerente Administrativo, establecerá, evaluará y cambiará los controles y sistemas del departamento, revisará informes e interpretará datos y contratará, capacitará, monitoreará y dirigirá a los empleados mientras asegura que el departamento y la oficina funcionen de manera eficiente y sin problemas.
Esperamos que maneje tareas de oficina o dirija a los miembros del equipo de soporte mientras responden llamadas, recolectan y distribuyen correo, organizan y almacenan información o documentos, programan reuniones y hacen arreglos para viajes.
Para tener éxito como Gerente Administrativo, debe comprometerse a apoyar a los miembros del equipo administrativo y mejorar las operaciones del departamento. Debería ser analítico, creativo, organizado y orientado a los detalles.
Gerente Administrativo Tarea
- Capacidad para analizar información y desarrollar soluciones efectivas.
- Fuertes habilidades de planificación, pensamiento crítico, resolución de problemas y gestión del tiempo y tareas.
- Excelentes habilidades interpersonales, de liderazgo, de instrucción y de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos técnicos en tecnología y equipos de oficina, como computadoras, copiadoras, escáneres, máquinas de fax y sistemas telefónicos.
- Se puede preferir una licenciatura en Administración de Empresas o una carrera relacionada.
Gerente Administrativo Requisitos
- Dirigir y evaluar las operaciones del departamento administrativo y los miembros del equipo para garantizar que la empresa funcione de manera fluida y eficiente.
- Establecer y hacer cumplir regulaciones, pautas, presupuestos y plazos del departamento.
- Administrar al personal mientras realizan tareas de oficina, que incluyen responder llamadas, saludar y dirigir a los visitantes, hacer arreglos para reuniones o viajes y distribuir correo.
- Desarrollar, analizar, revisar e implementar sistemas y controles del departamento administrativo.
- Capacitar, contratar, instruir y liderar a los miembros del personal de apoyo.
- Crear, revisar y reportar datos del departamento y utilizar esta información para resolver problemas potenciales o reforzar el rendimiento.
- Asegurarse de que la información y los registros estén organizados y almacenados de manera adecuada.
- Supervisar el mantenimiento, reparación o reemplazo de equipos y máquinas de oficina.
- Ayudar con el diseño e instalación del espacio de oficina.
- Garantizar que los sistemas, controles, políticas, procedimientos y espacios de trabajo de la oficina cumplan con las regulaciones o legislaciones actuales.
- Capacidad para analizar información y desarrollar soluciones efectivas.
- Fuertes habilidades de planificación, pensamiento crítico, resolución de problemas y gestión del tiempo y tareas.
- Excelentes habilidades interpersonales, de liderazgo, de instrucción y de comunicación verbal y escrita.
- Conocimientos técnicos en tecnología y equipos de oficina, como computadoras, copiadoras, escáneres, máquinas de fax y sistemas telefónicos.
- Se puede preferir una licenciatura en Administración de Empresas o una carrera relacionada.
Cómo escribir Gerente Administrativo anuncio de empleo
Utilice nuestra plantilla de anuncio de trabajo para escribir un anuncio de trabajo para publicar en sitios de trabajo y bolsas de trabajo. Nuestras plantillas de anuncios de empleo se crean cuidadosamente para ayudarlo a llegar a su audiencia y vencer a la competencia con el mejor talento.
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Cómo escribir Gerente Administrativo descripción del trabajo
Para escribir una descripción de trabajo, recomendamos comenzar con una plantilla de descripción de trabajo de nuestra biblioteca de descripción de trabajo, que contiene ejemplos de 800+ puestos y profesiones. Nuestros ejemplos de descripción de trabajo incluyen un resumen del trabajo con deberes y responsabilidades y habilidades y requisitos, que se pueden personalizar para su vacante de trabajo.
Consejos para la descripción del trabajo: orientación sobre cómo personalizar Gerente Administrativo especificación del trabajo
El proceso de contratación y reclutamiento de nuevos empleados para ocupar sus roles clave requiere un grado de personalización si desea atraer a los mejores empleados en un mercado laboral competitivo. La persona adecuada para un rol crucial o roles más altos probablemente tendrá otros empleadores apuntando a ellos. Como la descripción de su trabajo será el primer punto de contacto, debe concretar su discurso y brindar el mejor servicio posible.
Sugerencias para la descripción del trabajo - Ayuda sobre el formato Gerente Administrativo la especificación del trabajo
Al crear su descripción y anuncio a medida, debe cubrir y promocionar estos puntos:
Título o cargo profesional: Esto debe reflejar con precisión el rol e incluir palabras clave que los mejores talentos podrían estar utilizando para buscar trabajo.
Deberes del trabajo: Las tareas del día a día, como las tareas administrativas, que varían en función de la empresa e informar al candidato si puede completar el puesto.
Habilidades técnicas: Estas son las habilidades duras requeridas a través de la capacitación, como el dominio de Microsoft Office.
Habilidades blandas: Estos incluyen las habilidades interpersonales y las habilidades generales que poseerán los candidatos adecuados. Por ejemplo, la competencia para priorizar múltiples tareas, manejar consultas y quejas de clientes, trabajar solo o construir una buena relación con compañeros de trabajo.
La cultura de la empresa: Destacar la cultura y los valores de su empresa garantiza que los empleados prosperen y encuentren una satisfacción laboral sobresaliente. Los candidatos que no son los adecuados no perderán su tiempo completando el proceso de solicitud, lo que significa que puede centrarse en personas calificadas y contratar de manera más oportuna.
Progresión profesional: Incluir la trayectoria profesional atraerá a los candidatos que buscan el crecimiento professional;
Programas de formación y desarrollo: Las empresas más pequeñas pueden necesitar empleados con experiencia previa o proporcionar asistencia educativa sobre la capacitación interna ofrecida por organizaciones más grandes con recursos más significativos;
Beneficios para empleados: La compensación y los beneficios a menudo no aparecen en los anuncios de trabajo y, si bien es posible que desee mantener sus tarjetas cerca de su pecho, no incluirlas es un error. Considere responder preguntas comunes, como las horas de trabajo y las vacaciones pagadas. Investigando el salario medio Porque el papel en estas primeras etapas asegurará que no pierdas el tiempo de tu entrevistador y del candidato.
Brechas de habilidades: Es posible que su empresa necesite incorporar nuevas habilidades más allá de las requeridas para completar el rol y los deberes clave. Pensar a nivel organizacional puede ser beneficioso cuando se contempla la diversidad de habilidades.
Requisitos legales: Asegúrese de que su anuncio de trabajo y descripción no soliciten detalles personales inapropiados o discriminatorios, como edad, estado civil o religión.
Cómo contratar Gerente Administrativo
Una vez que haya seleccionado su descripción del trabajo, descárguelo o convertirlo en un anuncio de empleo. Desde aquí puedes publique/anuncie su trabajo a través de nuestra red de bolsas de trabajo. Si desea utilizar la descripción del trabajo para una plantilla de CV, haga clic para obtener asesoramiento y Convertir en un CV
