¿Qué Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar hace?
Un cuentas por pagar es un profesional encargado de revisar las facturas recibidas por una empresa, verificar su exactitud y asegurarse de que los pagos se realicen de manera oportuna. También se aseguran de que los proveedores sean pagados al precio correcto, que los descuentos se hayan aplicado correctamente y que los saldos de las cuentas estén actualizados. Además, los clerks de cuentas por pagar mantienen registros precisos de las transacciones y proporcionan información financiera a otras áreas de la empresa según sea necesario.
Nuestra descripción Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar del trabajo incluye las responsabilidades Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar Ejemplo
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¿Qué Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar hace?
Un empleado de cuentas por pagar paga las facturas de una empresa a tiempo y se asegura de que se les facture las cantidades adecuadas. Los empleados de cuentas por pagar normalmente reciben, abren y registran facturas, así como obtienen la aprobación para pagar facturas de los jefes de departamento cuando sea necesario. Por lo general, tienen conocimientos de contabilidad general y presupuesto.
Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar Rol
Estamos reclutando a un empleado de cuentas por pagar que será responsable de manejar las facturas de nuestra empresa y administrar nuestro libro mayor de cuentas por pagar. Se le encargará recibir, abrir y registrar facturas en el libro mayor, así como otras tareas como la conciliación bancaria, la factura de cuentas por pagar y la entrada de datos, y el manejo de informes de gastos.
Para tener éxito en este rol, deberá tener una buena comprensión de los pagos, el proceso contable y el presupuesto. También debe ser capaz de manejar tareas de supervisión cuando sea necesario.
Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar Tarea
- Capacidad para hacerse cargo de responsabilidades de supervisión si es necesario.
- Comprensión de pagos, contabilidad y presupuesto.
- Licenciatura en contabilidad o campo relacionado.
- Cómodo usando una computadora para varias tareas más allá de la contabilidad general.
- Competente en Word, Outlook y PowerPoint.
- Habilidades avanzadas con Excel.
Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar Requisitos
- Asientos contables en el diario mayor y conciliación de cuentas bancarias y de tarjetas de crédito.
- Manejo de pagos de manera organizada y oportuna.
- Facturación y entrada de datos de cuentas por pagar.
- Desarrollo y mantenimiento de hojas de cálculo de Excel.
- Conciliación interna de tarjetas de crédito cuando sea necesario.
- Devoluciones de impuestos sobre ventas y uso.
- Asegurarse de que la imagen de los documentos de respaldo de la factura se realice de manera oportuna y precisa.
- Ayuda con el soporte de auditoría según sea necesario.
- Ayudar en la optimización del proceso de cuentas por pagar.
- Manejo de informes de gastos.
- Trabajando con un empleado de cuentas por cobrar y otros para resolver problemas de cuenta cuando sea necesario.
- Capacidad para hacerse cargo de responsabilidades de supervisión si es necesario.
- Comprensión de pagos, contabilidad y presupuesto.
- Licenciatura en contabilidad o campo relacionado.
- Cómodo usando una computadora para varias tareas más allá de la contabilidad general.
- Competente en Word, Outlook y PowerPoint.
- Habilidades avanzadas con Excel.
Cómo escribir Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar anuncio de empleo
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Cómo escribir Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar descripción del trabajo
Para escribir una descripción de trabajo, recomendamos comenzar con una plantilla de descripción de trabajo de nuestra biblioteca de descripción de trabajo, que contiene ejemplos de 800+ puestos y profesiones. Nuestros ejemplos de descripción de trabajo incluyen un resumen del trabajo con deberes y responsabilidades y habilidades y requisitos, que se pueden personalizar para su vacante de trabajo.
Consejos para la descripción del trabajo: orientación sobre cómo personalizar Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar especificación del trabajo
El proceso de contratación y reclutamiento de nuevos empleados para ocupar sus roles clave requiere un grado de personalización si desea atraer a los mejores empleados en un mercado laboral competitivo. La persona adecuada para un rol crucial o roles más altos probablemente tendrá otros empleadores apuntando a ellos. Como la descripción de su trabajo será el primer punto de contacto, debe concretar su discurso y brindar el mejor servicio posible.
Sugerencias para la descripción del trabajo - Ayuda sobre el formato Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar la especificación del trabajo
Al crear su descripción y anuncio a medida, debe cubrir y promocionar estos puntos:
Título o cargo profesional: Esto debe reflejar con precisión el rol e incluir palabras clave que los mejores talentos podrían estar utilizando para buscar trabajo.
Deberes del trabajo: Las tareas del día a día, como las tareas administrativas, que varían en función de la empresa e informar al candidato si puede completar el puesto.
Habilidades técnicas: Estas son las habilidades duras requeridas a través de la capacitación, como el dominio de Microsoft Office.
Habilidades blandas: Estos incluyen las habilidades interpersonales y las habilidades generales que poseerán los candidatos adecuados. Por ejemplo, la competencia para priorizar múltiples tareas, manejar consultas y quejas de clientes, trabajar solo o construir una buena relación con compañeros de trabajo.
La cultura de la empresa: Destacar la cultura y los valores de su empresa garantiza que los empleados prosperen y encuentren una satisfacción laboral sobresaliente. Los candidatos que no son los adecuados no perderán su tiempo completando el proceso de solicitud, lo que significa que puede centrarse en personas calificadas y contratar de manera más oportuna.
Progresión profesional: Incluir la trayectoria profesional atraerá a los candidatos que buscan el crecimiento professional;
Programas de formación y desarrollo: Las empresas más pequeñas pueden necesitar empleados con experiencia previa o proporcionar asistencia educativa sobre la capacitación interna ofrecida por organizaciones más grandes con recursos más significativos;
Beneficios para empleados: La compensación y los beneficios a menudo no aparecen en los anuncios de trabajo y, si bien es posible que desee mantener sus tarjetas cerca de su pecho, no incluirlas es un error. Considere responder preguntas comunes, como las horas de trabajo y las vacaciones pagadas. Investigando el salario medio Porque el papel en estas primeras etapas asegurará que no pierdas el tiempo de tu entrevistador y del candidato.
Brechas de habilidades: Es posible que su empresa necesite incorporar nuevas habilidades más allá de las requeridas para completar el rol y los deberes clave. Pensar a nivel organizacional puede ser beneficioso cuando se contempla la diversidad de habilidades.
Requisitos legales: Asegúrese de que su anuncio de trabajo y descripción no soliciten detalles personales inapropiados o discriminatorios, como edad, estado civil o religión.
Cómo contratar Tenedor de Libros de Cuentas a Pagar
Una vez que haya seleccionado su descripción del trabajo, descárguelo o convertirlo en un anuncio de empleo. Desde aquí puedes publique/anuncie su trabajo a través de nuestra red de bolsas de trabajo. Si desea utilizar la descripción del trabajo para una plantilla de CV, haga clic para obtener asesoramiento y Convertir en un CV
