O que faz Gerente Administrativo?
Um administrador de escritório ou gerente administrativo é responsável por garantir a eficiência e eficácia das operações diárias. Eles gerenciam processos, pessoal e recursos financeiros, para garantir que a empresa opere de maneira suave. Suas tarefas diárias incluem supervisão de funcionários, coordenação de tarefas e delegação de responsabilidades, planejamento financeiro, gerenciamento de projetos e garantir o cumprimento dos regulamentos e políticas internas. Em geral, um administrador de escritório é crucial para o sucesso de qualquer organização, garantindo um ambiente de trabalho organizado e produtivo.
Nossa descrição Gerente Administrativo de funções inclui as Gerente Administrativo responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Gerente Administrativo Exemplo
Procurando exemplos e exemplos Gerente Administrativo de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Gerente Administrativo:
O que faz Gerente Administrativo?
Gerentes administrativos supervisionam membros da equipe administrativa e garantem que as operações diárias do escritório sejam realizadas de maneira eficiente e sem problemas. Esses profissionais também podem ser conhecidos como gerentes de administração.
Gerente Administrativo Função
Os gerentes administrativos supervisionam membros da equipe administrativa e garantem que as operações diárias do escritório sejam realizadas de maneira eficiente e sem problemas. Esses profissionais também podem ser conhecidos como gerentes de administração.
Estamos recrutando um Gerente Administrativo para supervisionar e gerenciar nosso departamento administrativo, operações e membros da equipe. Trabalhando como gerente administrativo, você estabelecerá, avaliará e mudará os controles e sistemas do departamento, revisará relatórios e interpretará dados e contratará, treinará, monitorará e orientará funcionários, garantindo que o departamento e o escritório operem eficientemente e sem problemas.
Esperamos que você lide com tarefas do escritório ou dirija membros da equipe de suporte, enquanto eles atendem telefones, coletam e distribuem correspondência, organizam e arquivam informações ou documentos, preparam reuniões e fazem arranjos de viagem.
Para ter sucesso como gerente administrativo, você deve se comprometer a apoiar os membros da equipe administrativa e melhorar as operações do departamento. Você deve ser analítico, criativo, organizado e orientado a detalhes.
Gerente Administrativo Funções
- Capacidade de analisar informações e desenvolver soluções eficazes.
- Habilidades fortes de planejamento, pensamento crítico, resolução de problemas, gerenciamento de tarefas e tempo.
- Excelentes habilidades interpessoais, de liderança, coaching e comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em tecnologia de escritório e equipamentos, como computadores, copiadoras, scanners, máquinas de fax e sistemas telefônicos.
- Um diploma de bacharel em Administração de Empresas ou área relacionada pode ser preferido.
Gerente Administrativo Requisitos
- Direcionar e avaliar as operações do departamento administrativo e membros da equipe para garantir que a empresa opere de maneira suave e eficiente.
- Estabelecer e aplicar regulamentos, diretrizes, orçamentos e cronogramas do departamento.
- Gerenciar a equipe enquanto eles executam tarefas do escritório, que incluem atender telefones, cumprimentar e direcionar visitantes, fazer arranjos para reuniões ou viagens e distribuir correio.
- Desenvolver, analisar, revisar e implementar sistemas e controles do departamento administrativo.
- Treinar, contratar, orientar e liderar membros da equipe de suporte.
- Criar, revisar e relatar dados do departamento e usar essas informações para resolver problemas potenciais ou melhorar o desempenho.
- Certificar-se de que as informações e registros sejam organizados e armazenados adequadamente.
- Supervisionar a manutenção, reparo ou substituição de equipamentos e máquinas de escritório.
- Auxiliar no design e instalação do espaço do escritório.
- Garantir que os sistemas, controles, políticas, procedimentos e espaços de trabalho do escritório estejam em conformidade com as regulamentações ou legislações atuais.
- Capacidade de analisar informações e desenvolver soluções eficazes.
- Habilidades fortes de planejamento, pensamento crítico, resolução de problemas, gerenciamento de tarefas e tempo.
- Excelentes habilidades interpessoais, de liderança, coaching e comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em tecnologia de escritório e equipamentos, como computadores, copiadoras, scanners, máquinas de fax e sistemas telefônicos.
- Um diploma de bacharel em Administração de Empresas ou área relacionada pode ser preferido.
Como escrever Gerente Administrativo anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
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Como escrever Gerente Administrativo descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Gerente Administrativo especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Gerente Administrativo especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Gerente Administrativo
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
