¿Qué Gerente de Servicios Administrativos hace?
Un Administrador/a de Servicios Administrativos es responsable de la gestión y coordinación de las actividades administrativas dentro de una organización. Entre las tareas que realiza el/la Administrador/a de Servicios Administrativos se encuentran la planificación y supervisión de las políticas y procedimientos administrativos, la gestión de los recursos humanos y financieros, el mantenimiento de registros precisos, la gestión de inventario y suministros, la coordinación de reuniones y eventos, y la resolución de problemas administrativos. En resumen, el/la Administrador/a de Servicios Administrativos asegura la eficiencia y efectividad de las operaciones administrativas de una organización.
Nuestra descripción Gerente de Servicios Administrativos del trabajo incluye las responsabilidades Gerente de Servicios Administrativos, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Gerente de Servicios Administrativos Ejemplo
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¿Qué Gerente de Servicios Administrativos hace?
Los gerentes de servicios administrativos supervisan las operaciones del departamento administrativo y los empleados y aseguran que la oficina funcione de manera eficiente y sin problemas. Estos profesionales también pueden ser conocidos como gerentes administrativos, gerentes de oficina o tener un título que refleje su especialidad en organizaciones más grandes.
Gerente de Servicios Administrativos Rol
Los gerentes de servicios administrativos supervisan las operaciones del departamento administrativo y los empleados y aseguran que la oficina funcione de manera eficiente y sin problemas. Estos profesionales también pueden ser conocidos como gerentes administrativos, gerentes de oficina o tener un título que refleje su especialidad en organizaciones más grandes.
Estamos buscando un Gerente de Servicios Administrativos organizado y proactivo para supervisar nuestras operaciones de departamento administrativo y miembros del personal. Como Gerente de Servicios Administrativos, establecerás, evaluarás y cambiarás los controles y sistemas del departamento, revisarás los informes e interpretarás los datos y contratarás, capacitarás, supervisarás y dirigirás a los empleados mientras aseguras que el departamento y la oficina operen eficientemente y sin problemas.
También manejarás tareas de oficina o dirigirás a los miembros del personal de apoyo mientras responden a los teléfonos, recogen y distribuyen correo, organizan y almacenan información o papeleo, programan reuniones y hacen arreglos de viaje.
Para tener éxito como Gerente de Servicios Administrativos, debes comprometerte a apoyar a los miembros del personal administrativo y mejorar las operaciones del departamento. Debes ser analítico, creativo, organizado y detallado.
Gerente de Servicios Administrativos Tarea
- Las certificaciones o licencias adicionales pueden ser un plus.
- Capacidad de analizar información y desarrollar soluciones efectivas.
- Fuertes habilidades de planificación, pensamiento crítico, resolución de problemas, gestión del tiempo y de tareas.
- Excelentes habilidades interpersonales, de liderazgo, coaching, comunicación verbal y escrita.
- Proficiencia en tecnología y equipos de oficina, como computadoras, copiadoras, escáneres, máquinas de fax y sistemas telefónicos.
- Se puede preferir una licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
Gerente de Servicios Administrativos Requisitos
- Dirigir y evaluar las operaciones del departamento administrativo y los miembros del personal para asegurar que el negocio funcione de manera fluida y eficiente.
- Desarrollar, analizar, revisar e implementar sistemas y controles del departamento administrativo.
- Capacitar, contratar, entrenar y liderar a los miembros del personal de apoyo.
- Crear, revisar e informar datos del departamento y utilizar esta información para resolver problemas potenciales o fortalecer el rendimiento.
- Establecer y hacer cumplir las regulaciones, pautas, presupuestos y cronogramas del departamento.
- Manejar o supervisar al personal mientras realizan tareas básicas de oficina, como responder teléfonos, saludar y dirigir a visitantes, hacer arreglos para reuniones o viajes y distribuir correo.
- Asegurarse de que la información y los registros estén organizados y almacenados de manera adecuada.
- Supervisar el mantenimiento, reparación o reemplazo de equipos y máquinas de oficina.
- Ayudar con el diseño e instalación del espacio de oficina.
- Asegurarse de que los sistemas, controles, políticas, procedimientos y espacios de trabajo de la oficina cumplan con las regulaciones o legislaciones actuales.
- Las certificaciones o licencias adicionales pueden ser un plus.
- Capacidad de analizar información y desarrollar soluciones efectivas.
- Fuertes habilidades de planificación, pensamiento crítico, resolución de problemas, gestión del tiempo y de tareas.
- Excelentes habilidades interpersonales, de liderazgo, coaching, comunicación verbal y escrita.
- Proficiencia en tecnología y equipos de oficina, como computadoras, copiadoras, escáneres, máquinas de fax y sistemas telefónicos.
- Se puede preferir una licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.
Cómo escribir Gerente de Servicios Administrativos anuncio de empleo
Utilice nuestra plantilla de anuncio de trabajo para escribir un anuncio de trabajo para publicar en sitios de trabajo y bolsas de trabajo. Nuestras plantillas de anuncios de empleo se crean cuidadosamente para ayudarlo a llegar a su audiencia y vencer a la competencia con el mejor talento.
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Cómo escribir Gerente de Servicios Administrativos descripción del trabajo
Para escribir una descripción de trabajo, recomendamos comenzar con una plantilla de descripción de trabajo de nuestra biblioteca de descripción de trabajo, que contiene ejemplos de 800+ puestos y profesiones. Nuestros ejemplos de descripción de trabajo incluyen un resumen del trabajo con deberes y responsabilidades y habilidades y requisitos, que se pueden personalizar para su vacante de trabajo.
Consejos para la descripción del trabajo: orientación sobre cómo personalizar Gerente de Servicios Administrativos especificación del trabajo
El proceso de contratación y reclutamiento de nuevos empleados para ocupar sus roles clave requiere un grado de personalización si desea atraer a los mejores empleados en un mercado laboral competitivo. La persona adecuada para un rol crucial o roles más altos probablemente tendrá otros empleadores apuntando a ellos. Como la descripción de su trabajo será el primer punto de contacto, debe concretar su discurso y brindar el mejor servicio posible.
Sugerencias para la descripción del trabajo - Ayuda sobre el formato Gerente de Servicios Administrativos la especificación del trabajo
Al crear su descripción y anuncio a medida, debe cubrir y promocionar estos puntos:
Título o cargo profesional: Esto debe reflejar con precisión el rol e incluir palabras clave que los mejores talentos podrían estar utilizando para buscar trabajo.
Deberes del trabajo: Las tareas del día a día, como las tareas administrativas, que varían en función de la empresa e informar al candidato si puede completar el puesto.
Habilidades técnicas: Estas son las habilidades duras requeridas a través de la capacitación, como el dominio de Microsoft Office.
Habilidades blandas: Estos incluyen las habilidades interpersonales y las habilidades generales que poseerán los candidatos adecuados. Por ejemplo, la competencia para priorizar múltiples tareas, manejar consultas y quejas de clientes, trabajar solo o construir una buena relación con compañeros de trabajo.
La cultura de la empresa: Destacar la cultura y los valores de su empresa garantiza que los empleados prosperen y encuentren una satisfacción laboral sobresaliente. Los candidatos que no son los adecuados no perderán su tiempo completando el proceso de solicitud, lo que significa que puede centrarse en personas calificadas y contratar de manera más oportuna.
Progresión profesional: Incluir la trayectoria profesional atraerá a los candidatos que buscan el crecimiento professional;
Programas de formación y desarrollo: Las empresas más pequeñas pueden necesitar empleados con experiencia previa o proporcionar asistencia educativa sobre la capacitación interna ofrecida por organizaciones más grandes con recursos más significativos;
Beneficios para empleados: La compensación y los beneficios a menudo no aparecen en los anuncios de trabajo y, si bien es posible que desee mantener sus tarjetas cerca de su pecho, no incluirlas es un error. Considere responder preguntas comunes, como las horas de trabajo y las vacaciones pagadas. Investigando el salario medio Porque el papel en estas primeras etapas asegurará que no pierdas el tiempo de tu entrevistador y del candidato.
Brechas de habilidades: Es posible que su empresa necesite incorporar nuevas habilidades más allá de las requeridas para completar el rol y los deberes clave. Pensar a nivel organizacional puede ser beneficioso cuando se contempla la diversidad de habilidades.
Requisitos legales: Asegúrese de que su anuncio de trabajo y descripción no soliciten detalles personales inapropiados o discriminatorios, como edad, estado civil o religión.
Cómo contratar Gerente de Servicios Administrativos
Una vez que haya seleccionado su descripción del trabajo, descárguelo o convertirlo en un anuncio de empleo. Desde aquí puedes publique/anuncie su trabajo a través de nuestra red de bolsas de trabajo. Si desea utilizar la descripción del trabajo para una plantilla de CV, haga clic para obtener asesoramiento y Convertir en un CV
