Que dois-Gestionnaire des services administratifs faire?
Un gestionnaire de services administratifs est responsable de superviser et de coordonner les activités administratives d’une organisation. Ils planifient, dirigent et coordonnent les services qui soutiennent les opérations quotidiennes de l’entreprise, tels que les services de personnel, les achats et les services généraux. Ils gèrent également les budgets, établissent des politiques et des procédures administratives et s’assurent que les objectifs de l’entreprise sont atteints de manière efficace et efficiente. Les gestionnaires de services administratifs sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise.
Notre Gestionnaire des services administratifs description de poste comprend les Gestionnaire des services administratifs responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
Gestionnaire des services administratifs Exemple
Vous recherchez des exemples et des exemples de descriptions de poste Gestionnaire des services administratifs ? Voici la description de poste de Gestionnaire des services administratifs :
Que dois-Gestionnaire des services administratifs faire?
Les gestionnaires de services administratifs supervisent les opérations et les employés des départements administratifs et veillent à ce que le bureau fonctionne de manière efficace et harmonieuse. Ces professionnels peuvent également être connus sous le nom de gestionnaires administratifs, de responsables de bureau ou posséder un titre reflétant leur spécialité dans les grandes organisations.
Gestionnaire des services administratifs Rôle
Les gestionnaires de services administratifs supervisent les opérations et les employés des départements administratifs et veillent à ce que le bureau fonctionne de manière efficace et harmonieuse. Ces professionnels peuvent également être connus sous le nom de gestionnaires administratifs ou de responsables de bureau.
Nous recrutons un gestionnaire de services administratifs organisé et proactif pour superviser les opérations et les membres du personnel de notre département administratif. En tant que gestionnaire de services administratifs, vous établirez, évaluerez et modifierez les contrôles et les systèmes de département, examinerez les rapports et interpréterez les données, et embaucherez, formerez, surveillerez et dirigerez les employés tout en veillant à ce que le département et le bureau fonctionnent efficacement et de manière harmonieuse.
Vous serez également chargé de tâches de bureau ou de diriger des membres du personnel de soutien lorsqu'ils répondront au téléphone, collecteront et distribueront du courrier, organiseront et stockeront des informations ou des documents, organiseront des réunions et feront des arrangements de voyage.
Pour réussir en tant que gestionnaire de services administratifs, vous devriez vous engager à soutenir les membres du personnel administratif et à améliorer les opérations du département. Vous devriez être analytique, créatif, organisé et orienté vers les détails.
Gestionnaire des services administratifs Tâches
- Des certifications ou licences supplémentaires peuvent être un plus.
- Capacité à analyser des informations et à développer des solutions efficaces.
- Solides compétences en planification, réflexion critique, résolution de problèmes, gestion du temps et des tâches.
- Excellent relationnel, capacité à diriger, à coacher, ainsi que des compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise des technologies et équipements de bureau, tels que les ordinateurs, photocopieurs, scanners, fax et systèmes téléphoniques.
- Un diplôme de licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe peut être préférable.
Gestionnaire des services administratifs Exigences
- Diriger et évaluer les opérations et les membres du personnel du département administratif afin de garantir que l'entreprise fonctionne de manière harmonieuse et efficace.
- Développer, analyser, examiner et mettre en œuvre des systèmes et des contrôles de département administratif.
- Former, embaucher, coacher et diriger les membres du personnel de soutien.
- Créer, examiner et rendre compte des données du département et utiliser ces informations pour résoudre des problèmes potentiels ou renforcer les performances.
- Établir et faire respecter les réglementations, les lignes directrices, les budgets et les délais du département.
- Gérer ou surveiller le personnel lorsqu'il effectue des tâches de bureau de base, telles que répondre au téléphone, accueillir et diriger les visiteurs, organiser des réunions ou des déplacements et distribuer du courrier.
- Veiller à ce que les informations et les documents soient organisés et stockés de manière appropriée.
- Superviser la maintenance, la réparation ou le remplacement de l'équipement et des machines de bureau.
- Aider à la conception et à l'installation de l'espace de bureau.
- Veiller à ce que les systèmes, les contrôles, les politiques, les procédures et les espaces de travail du bureau soient conformes aux réglementations et à la législation en vigueur.
- Des certifications ou licences supplémentaires peuvent être un plus.
- Capacité à analyser des informations et à développer des solutions efficaces.
- Solides compétences en planification, réflexion critique, résolution de problèmes, gestion du temps et des tâches.
- Excellent relationnel, capacité à diriger, coacher, ainsi que des compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise des technologies et équipements de bureau, tels que les ordinateurs, photocopieurs, scanners, fax et systèmes téléphoniques.
- Un diplôme de licence en administration des affaires ou dans un domaine connexe peut être préférable.
Comment rédiger Gestionnaire des services administratifs offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
Job Advertisements should enticing, so considering using short, exciting language which get the reader’s attention.
Comment rédiger Gestionnaire des services administratifs description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser Gestionnaire des services administratifs spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme Gestionnaire des services administratifs spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher Gestionnaire des services administratifs
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
