O que faz Gerente de Serviços Administrativos?
Um Administrador de Serviços Administrativos é responsável por supervisionar e coordenar as atividades administrativas de uma organização. Isso inclui gerenciar registros e informações, planejar e coordenar serviços de apoio, como compras e instalações, garantir a conformidade com as políticas e procedimentos da empresa, e realizar outras tarefas administrativas conforme necessário. Eles também podem gerenciar equipes de funcionários administrativos e fornecer liderança e orientação para garantir que as metas e objetivos da organização sejam alcançados. Em resumo, o Administrador de Serviços Administrativos é fundamental para manter a operação eficiente e eficaz de uma organização.
Nossa descrição Gerente de Serviços Administrativos de funções inclui as Gerente de Serviços Administrativos responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Gerente de Serviços Administrativos Exemplo
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O que faz Gerente de Serviços Administrativos?
Administradores de serviços administrativos supervisionam as operações e funcionários do departamento administrativo e garantem que o escritório funcione de forma suave e eficiente. Esses profissionais também podem ser conhecidos como gerentes administrativos, gerentes de escritório ou ter um título que reflete sua especialidade em organizações maiores.
Gerente de Serviços Administrativos Função
Administradores de serviços administrativos supervisionam as operações e funcionários do departamento administrativo e garantem que o escritório funcione de forma suave e eficiente. Esses profissionais também podem ser conhecidos como gerentes administrativos, gerentes de escritório ou ter um título que reflete sua especialidade em organizações maiores.
Estamos recrutando um gerente de serviços administrativos organizado e proativo para supervisionar nossas operações e membros da equipe administrativa. Como gerente de serviços administrativos, você estabelecerá, avaliará e mudará os controles e sistemas do departamento, revisará relatórios e interpretará dados e contratará, treinará, monitorará e dirigirá os funcionários, garantindo que o departamento e o escritório operem de forma eficiente e suave.
Você também lidará com tarefas de escritório ou dirigirá membros da equipe de suporte, como responder telefones, coletar e distribuir correspondência, organizar e armazenar informações ou papéis, configurar reuniões e fazer arranjos de viagem.
Para ter sucesso como gerente de serviços administrativos, você deve se comprometer a apoiar os membros da equipe administrativa e melhorar as operações do departamento. Você deve ser analítico, criativo, organizado e orientado para detalhes.
Gerente de Serviços Administrativos Funções
- Certificações ou licenças adicionais podem ser um plus.
- Habilidade para analisar informações e desenvolver soluções efetivas.
- Habilidade em planejamento, pensamento crítico, solução de problemas, gerenciamento de tempo e tarefas.
- Excelentes habilidades interpessoais, de liderança, coaching, comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em tecnologia de escritório e equipamentos, como computadores, copiadoras, scanners, máquinas de fax e sistemas telefônicos.
- Graduação em Administração de Empresas ou campo relacionado pode ser preferido.
Gerente de Serviços Administrativos Requisitos
- Direcionar e avaliar as operações e membros da equipe do departamento administrativo para garantir que o negócio funcione de maneira suave e eficiente.
- Desenvolver, analisar, revisar e implementar sistemas e controles do departamento administrativo.
- Treinar, contratar, orientar e liderar membros da equipe de suporte.
- Criar, revisar e relatar dados do departamento e usar essas informações para resolver problemas potenciais ou fortalecer o desempenho.
- Estabelecer e fazer cumprir regulamentos, diretrizes, orçamentos e prazos do departamento.
- Lidar ou monitorar a equipe enquanto desempenham tarefas básicas de escritório, como atender telefones, cumprimentar e direcionar visitantes, fazer arranjos para reuniões ou viagens e distribuir correspondência.
- Garantir que as informações e registros sejam organizados e armazenados adequadamente.
- Supervisionar a manutenção, reparação ou substituição de equipamentos e máquinas de escritório.
- Auxiliar no design e instalação do espaço do escritório.
- Garantir que os sistemas, controles, políticas, procedimentos e espaços de trabalho do escritório estejam em conformidade com as regulamentações ou legislações atuais.
- Certificações ou licenças adicionais podem ser um plus.
- Habilidade para analisar informações e desenvolver soluções efetivas.
- Habilidade em planejamento, pensamento crítico, solução de problemas, gerenciamento de tempo e tarefas.
- Excelentes habilidades interpessoais, de liderança, coaching, comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em tecnologia de escritório e equipamentos, como computadores, copiadoras, scanners, máquinas de fax e sistemas telefônicos.
- Graduação em Administração de Empresas ou campo relacionado pode ser preferido.
Como escrever Gerente de Serviços Administrativos anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
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Como escrever Gerente de Serviços Administrativos descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Gerente de Serviços Administrativos especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Gerente de Serviços Administrativos especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Gerente de Serviços Administrativos
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
