¿Qué Recepcionista hace?
Un/a recepcionista es la primera persona que recibes al entrar en una oficina o empresa. Es responsable de recibir a los visitantes, contestar llamadas telefónicas y dirigirlas a quien corresponda, gestionar agendas y citas, y en algunos casos, atender y coordinar reservas y alojamiento de clientes. Además, debe mantener el área de recepción limpia y organizada, y ser capaz de resolver cualquier problema o situación que pueda surgir en el área de la recepción.
Nuestra descripción Recepcionista del trabajo incluye las responsabilidades Recepcionista, deberes, habilidades, educación, calificaciones y experiencia.
Recepcionista Ejemplo
¿Está buscando ejemplos y ejemplos de descripción de Recepcionista trabajo? Aquí está la descripción del trabajo de Recepcionista:
¿Qué Recepcionista hace?
Los recepcionistas manejan una variedad de tareas de apoyo administrativo, incluyendo contestar teléfonos, recibir visitantes, preparar salas de reuniones y capacitación, clasificar y distribuir correo, y hacer planes de viaje.
Recepcionista Rol
Estamos contratando un/a Recepcionista para ser responsable de recibir a clientes y visitantes en nuestra oficina. Será responsable de dirigir a los clientes a varias partes de la oficina, contactar a los empleados con respecto a los visitantes, contestar teléfonos y tomar mensajes, y clasificar y distribuir correo.
Para tener éxito en este rol, necesitará excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, así como competencia en aplicaciones de Microsoft Office como Word y Excel. También es útil tener experiencia previa como recepcionista.
Recepcionista Tarea
- Vestimenta y comportamiento consistentes y profesionales.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades de gestión del tiempo puntual.
- Experiencia con procedimientos administrativos y de oficina.
- Capacidad para contribuir de manera positiva como parte de un equipo, ayudando con varias tareas según sea necesario.
- Competencia en aplicaciones de Microsoft, incluyendo Word, Excel y Outlook.
Recepcionista Requisitos
- Recibir a los clientes y visitantes con una actitud positiva y servicial.
- Ayudar a los clientes a encontrar su camino alrededor de la oficina.
- Anunciar a los clientes según sea necesario.
- Ayudar a mantener la seguridad del lugar de trabajo emitiendo, chequando y recolectando insignias según sea necesario y manteniendo registros de visitantes.
- Ayudar con una variedad de tareas administrativas, incluyendo copiar, enviar faxes, tomar notas y hacer planes de viaje.
- Preparar salas de reuniones y capacitación.
- Contestar el teléfono de manera profesional y dirigir llamadas según sea necesario.
- Ayudar a los colegas con tareas administrativas.
- Realizar tareas administrativas ad hoc.
- Contestar, transferir y filtrar llamadas telefónicas.
- Clasificar y distribuir correo.
- Contratar, administrar y desarrollar al equipo administrativo junior.
- Proporcionar un excelente servicio al cliente.
- Programar citas.
- Vestimenta y comportamiento consistentes y profesionales.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Habilidades de gestión del tiempo puntual.
- Experiencia con procedimientos administrativos y de oficina.
- Capacidad para contribuir de manera positiva como parte de un equipo, ayudando con varias tareas según sea necesario.
- Competencia en aplicaciones de Microsoft, incluyendo Word, Excel y Outlook.
Cómo escribir Recepcionista anuncio de empleo
Utilice nuestra plantilla de anuncio de trabajo para escribir un anuncio de trabajo para publicar en sitios de trabajo y bolsas de trabajo. Nuestras plantillas de anuncios de empleo se crean cuidadosamente para ayudarlo a llegar a su audiencia y vencer a la competencia con el mejor talento.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
Job Advertisements should enticing, so considering using short, exciting language which get the reader’s attention.
Cómo escribir Recepcionista descripción del trabajo
Para escribir una descripción de trabajo, recomendamos comenzar con una plantilla de descripción de trabajo de nuestra biblioteca de descripción de trabajo, que contiene ejemplos de 800+ puestos y profesiones. Nuestros ejemplos de descripción de trabajo incluyen un resumen del trabajo con deberes y responsabilidades y habilidades y requisitos, que se pueden personalizar para su vacante de trabajo.
Consejos para la descripción del trabajo: orientación sobre cómo personalizar Recepcionista especificación del trabajo
El proceso de contratación y reclutamiento de nuevos empleados para ocupar sus roles clave requiere un grado de personalización si desea atraer a los mejores empleados en un mercado laboral competitivo. La persona adecuada para un rol crucial o roles más altos probablemente tendrá otros empleadores apuntando a ellos. Como la descripción de su trabajo será el primer punto de contacto, debe concretar su discurso y brindar el mejor servicio posible.
Sugerencias para la descripción del trabajo - Ayuda sobre el formato Recepcionista la especificación del trabajo
Al crear su descripción y anuncio a medida, debe cubrir y promocionar estos puntos:
Título o cargo profesional: Esto debe reflejar con precisión el rol e incluir palabras clave que los mejores talentos podrían estar utilizando para buscar trabajo.
Deberes del trabajo: Las tareas del día a día, como las tareas administrativas, que varían en función de la empresa e informar al candidato si puede completar el puesto.
Habilidades técnicas: Estas son las habilidades duras requeridas a través de la capacitación, como el dominio de Microsoft Office.
Habilidades blandas: Estos incluyen las habilidades interpersonales y las habilidades generales que poseerán los candidatos adecuados. Por ejemplo, la competencia para priorizar múltiples tareas, manejar consultas y quejas de clientes, trabajar solo o construir una buena relación con compañeros de trabajo.
La cultura de la empresa: Destacar la cultura y los valores de su empresa garantiza que los empleados prosperen y encuentren una satisfacción laboral sobresaliente. Los candidatos que no son los adecuados no perderán su tiempo completando el proceso de solicitud, lo que significa que puede centrarse en personas calificadas y contratar de manera más oportuna.
Progresión profesional: Incluir la trayectoria profesional atraerá a los candidatos que buscan el crecimiento professional;
Programas de formación y desarrollo: Las empresas más pequeñas pueden necesitar empleados con experiencia previa o proporcionar asistencia educativa sobre la capacitación interna ofrecida por organizaciones más grandes con recursos más significativos;
Beneficios para empleados: La compensación y los beneficios a menudo no aparecen en los anuncios de trabajo y, si bien es posible que desee mantener sus tarjetas cerca de su pecho, no incluirlas es un error. Considere responder preguntas comunes, como las horas de trabajo y las vacaciones pagadas. Investigando el salario medio Porque el papel en estas primeras etapas asegurará que no pierdas el tiempo de tu entrevistador y del candidato.
Brechas de habilidades: Es posible que su empresa necesite incorporar nuevas habilidades más allá de las requeridas para completar el rol y los deberes clave. Pensar a nivel organizacional puede ser beneficioso cuando se contempla la diversidad de habilidades.
Requisitos legales: Asegúrese de que su anuncio de trabajo y descripción no soliciten detalles personales inapropiados o discriminatorios, como edad, estado civil o religión.
Cómo contratar Recepcionista
Una vez que haya seleccionado su descripción del trabajo, descárguelo o convertirlo en un anuncio de empleo. Desde aquí puedes publique/anuncie su trabajo a través de nuestra red de bolsas de trabajo. Si desea utilizar la descripción del trabajo para una plantilla de CV, haga clic para obtener asesoramiento y Convertir en un CV
