Cosa Receptionist fa?
Un/a receptionist funge da punto di contatto tra i clienti e l’azienda presso la quale lavora. Tra le sue mansioni rientrano accogliere i visitatori, gestire le chiamate telefoniche e le e-mail e fornire assistenza nelle prenotazioni. Il/la receptionist è spesso l’immagine pubblica dell’azienda e deve quindi fornire una buona impressione e servizio al cliente. Inoltre, può anche essere responsabile della gestione della corrispondenza in entrata e in uscita e dell’organizzazione degli spazi dell’ufficio.
La nostra descrizione del lavoro Receptionist include le Receptionist responsabilità, doveri, competenze, istruzione, qualifiche ed esperienza.
Receptionist Esempio
Cerchi esempi ed esempi di Receptionist descrizione del lavoro? Ecco la descrizione del lavoro di Receptionist:
Cosa Receptionist fa?
I receptionist gestiscono una varietà di compiti di supporto amministrativo, tra cui rispondere al telefono, ricevere visitatori, preparare sale riunioni e formazione, ordinare e distribuire la posta e pianificare viaggi.
Receptionist Ruolo
Stiamo cercando una receptionist incaricata di accogliere i clienti e i visitatori presso il nostro ufficio. Sarai responsabile di dare indicazioni ai clienti per le varie parti dell'ufficio, contattare i dipendenti riguardo ai visitatori, rispondere al telefono e prendere messaggi, e ordinare e distribuire la posta.
Per avere successo in questo ruolo, avrai bisogno di ottime capacità di comunicazione scritta e verbale, così come di competenza nelle applicazioni Microsoft Office come Word ed Excel. L'esperienza precedente come receptionist è anche utile.
Receptionist Mansioni
- Abbigliamento e comportamento costantemente professionali.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Puntualità e capacità di gestione del tempo.
- Esperienza con procedure amministrative e di segreteria.
- Capacità di contribuire positivamente come parte di un team, aiutando con varie attività come richiesto.
- Competenza nelle applicazioni Microsoft, tra cui Word, Excel e Outlook.
Receptionist Requisiti
- Accogliere i clienti e i visitatori con un atteggiamento positivo e disponibile.
- Aiutare i clienti a orientarsi nell'ufficio.
- Annunciare i clienti se necessario.
- Aiutare a mantenere la sicurezza in ufficio emettendo, verificando e raccogliendo i badge se necessario e mantenendo registri dei visitatori.
- Aiutare con una varietà di compiti amministrativi tra cui copia, fax, prendere note e pianificare viaggi.
- Preparare le sale riunioni e di formazione.
- Rispondere al telefono in modo professionale e instradare le chiamate se necessario.
- Aiutare i colleghi con compiti amministrativi.
- Svolgere compiti amministrativi ad hoc.
- Rispondere, inoltrare e screeningare le chiamate telefoniche.
- Ordinare e distribuire la posta.
- Assumere, gestire e sviluppare il team amministrativo junior.
- Fornire un servizio clienti eccellente.
- Pianificare gli appuntamenti.
- Abbigliamento e comportamento costantemente professionali.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Puntualità e capacità di gestione del tempo.
- Esperienza con procedure amministrative e di segreteria.
- Capacità di contribuire positivamente come parte di un team, aiutando con varie attività come richiesto.
- Competenza nelle applicazioni Microsoft, tra cui Word, Excel e Outlook.
Come scrivere Receptionist annuncio di lavoro
Utilizza il nostro modello di annuncio di lavoro per scrivere un annuncio di lavoro da pubblicare su siti di lavoro e bacheche di lavoro. I nostri modelli di annunci di lavoro sono creati con cura per aiutarti a raggiungere il tuo pubblico e battere la concorrenza per i migliori talenti.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
Job Advertisements should enticing, so considering using short, exciting language which get the reader’s attention.
Come scrivere Receptionist descrizione del lavoro
Per scrivere una descrizione del lavoro, ti consigliamo di iniziare con un modello di descrizione del lavoro dalla nostra libreria di descrizione del lavoro, che contiene esempi per 800+ posizioni e professioni. I nostri esempi di descrizione del lavoro includono un riepilogo del lavoro con doveri e responsabilità e competenze e requisiti, che può essere personalizzato per il tuo posto vacante.
Consigli per la descrizione del lavoro - Guida su come personalizzare Receptionist specifica del lavoro
Il processo di assunzione e reclutamento di nuovi dipendenti per ricoprire i ruoli chiave richiede un certo grado di personalizzazione se si vogliono attirare i migliori dipendenti in un mercato del lavoro competitivo. La persona giusta per un ruolo cruciale o ruoli più senior avrà probabilmente altri datori di lavoro che li prendono di mira. Poiché la descrizione del tuo lavoro sarà il primo punto di contatto, devi inchiodare il tuo passo e fornire il miglior servizio possibile.
Suggerimenti per la descrizione del lavoro - Guida alla formattazione Receptionist specifica del lavoro
Quando crei la tua descrizione e annuncio su misura, dovresti coprire e promuovere questi punti:
Titolo di lavoro: Questo dovrebbe riflettere accuratamente il ruolo e includere parole chiave che i migliori talenti potrebbero utilizzare per cercare lavoro.
Mansioni lavorative: Le mansioni quotidiane, come le attività amministrative, che variano a seconda dell'azienda e informano il candidato se possono completare il ruolo.
Competenze tecniche: Queste sono le competenze tecniche richieste attraverso la formazione, come la competenza con Microsoft Office.
Competenze trasversali: Questi includono le abilità interpersonali e le abilità generali che i candidati giusti possederanno. Ad esempio, la competenza per dare priorità a più attività, gestire le domande dei clienti e i reclami dei clienti, lavorare da soli o costruire un buon rapporto con i colleghi.
La cultura aziendale: Mettere in evidenza la cultura e i valori della tua azienda garantisce ai dipendenti di prosperare e trovare un'eccezionale soddisfazione sul lavoro. I candidati che non sono adatti non perderanno tempo a completare il processo di candidatura, il che significa che puoi concentrarti su persone qualificate e assumere in modo più tempestivo.
Progressione di carriera: Includere il percorso di carriera attirerà i candidati in cerca di crescita professionale.
Programmi di formazione e sviluppo: Le aziende più piccole possono aver bisogno di dipendenti con esperienza precedente o fornire assistenza educativa rispetto alla formazione interna offerta da organizzazioni più grandi con risorse più significative.
Benefici per i dipendenti: I compensi e i benefici spesso non vengono visualizzati negli annunci di lavoro e mentre potresti voler tenere le tue carte vicino al petto, non includerle è un errore. Prendi in considerazione la possibilità di rispondere a domande comuni, come l'orario di lavoro e le ferie retribuite. Ricerca del stipendio medio Perché il ruolo in queste prime fasi ti assicurerà di non sprecare il tempo del tuo intervistatore e del candidato.
Lacune di competenze: La tua azienda potrebbe aver bisogno di portare nuove competenze oltre a quelle richieste per completare il ruolo e le mansioni chiave. Pensare a livello organizzativo può essere utile quando si contempla la diversità delle competenze.
Requisiti legali: Assicurati che l'annuncio di lavoro e la descrizione non richiedano dettagli personali inappropriati o discriminatori, come età, stato civile o religione.
Come assumere Receptionist
Una volta selezionata la descrizione del lavoro, scaricala o convertirlo in un annuncio di lavoro. Da qui è possibile pubblica/pubblicizza il tuo lavoro attraverso la nostra rete di bacheche di lavoro. Se desideri utilizzare la descrizione del lavoro per un modello di CV, fai clic su per consigli e Converti in un CV
