Que dois-commis de classement faire?
Un archiviste est responsable de la gestion et de la maintenance des fichiers et des dossiers de l’entreprise. Cela peut inclure l’organisation des documents, l’insertion et la suppression de fichiers, ainsi que la vérification et la mise à jour régulières des enregistrements pour s’assurer qu’ils sont à jour et conformes aux règlements légaux. Ils travaillent souvent en étroite collaboration avec d’autres membres du personnel administratif pour assurer une communication efficace et une documentation précise.
Notre commis de classement description de poste comprend les commis de classement responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
commis de classement Exemple
Vous recherchez des exemples et des exemples de descriptions de poste commis de classement ? Voici la description de poste de commis de classement :
Que dois-commis de classement faire?
Un archiviste organise des documents tels que des formulaires, des factures et des reçus, et les classe dans les fichiers pertinents. Un archiviste recherche des informations sur demande et les renvoie aux emplacements corrects.
commis de classement Rôle
Nous recrutons un archiviste pour veiller à ce que les documents de notre organisation soient correctement classés et archivés, et pour capturer des informations de suivi dans des bases de données électroniques. En tant qu'archiviste, vous recueillerez des documents auprès de départements internes et coderez le matériel de manière chronologique, numérique, alphabétique et par objet.
Vous stockerez des copies papier de documents tels que des factures, des reçus et des formulaires, et créerez de nouveaux fichiers. Vous rechercherez des informations sur demande, vous assurerez que les documents sont renvoyés aux emplacements appropriés et vous demanderez des documents provenant d'autres emplacements externes.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une compréhension compétente de l'importance d'un classement précis et maintenir un système de tenue de dossiers précis. Les candidats préférés sont concentrés, organisés et rigoureux.
commis de classement Tâches
- 1+ années d'expérience professionnelle dans une position similaire.
- Maîtrise de l'utilisation des ordinateurs et des logiciels MS Office Word et Excel.
- Maîtrise de l'utilisation des photocopieurs et des télécopieurs.
- Excellent niveau de communication orale et écrite.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations.
- Compétences exceptionnelles en communication, à la fois verbales et écrites. Diplôme d'études secondaires, GAED, ou équivalent convenable.
commis de classement Exigences
- Collectez des documents auprès de diverses sources.
- Créez et mettez à jour des fichiers.
- Évaluez, organisez et codez des documents.
- Détruire les fichiers obsolètes conformément au protocole ou les déplacer vers un stockage inactif.
- Numérisez régulièrement les fichiers pour vérifier leur position correcte et rechercher des enregistrements manquants.
- Recherchez des documents sur demande et les transmettez aux parties concernées.
- Faites des copies et fournissez des documents.
- Exécutez des modifications autorisées du système de classement.
- Aidez pour les demandes téléphoniques.
- Recevez et transmettez le courrier et les colis.
- 1+ années d'expérience professionnelle dans une position similaire.
- Maîtrise de l'utilisation des ordinateurs et des logiciels MS Office Word et Excel.
- Maîtrise de l'utilisation des photocopieurs et des télécopieurs.
- Excellent niveau de communication orale et écrite.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations.
- Compétences exceptionnelles en communication, à la fois verbales et écrites. Diplôme d'études secondaires, GAED, ou équivalent convenable.
Comment rédiger commis de classement offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
Job Advertisements should enticing, so considering using short, exciting language which get the reader’s attention.
Comment rédiger commis de classement description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser commis de classement spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme commis de classement spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher commis de classement
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
