O que faz Arquivista?
Um(a) arquivista de arquivo é responsável por organizar e manter registros físicos ou eletrônicos em uma empresa ou organização. Ele(a) arquiva documentos importantes e garante que eles estejam facilmente acessíveis e atualizados. Além disso, pode auxiliar em tarefas de digitalização, impressão e gerenciamento de correspondências. O objetivo principal do trabalho é assegurar que documentos importantes da empresa estejam organizados e disponíveis para serem acessados a qualquer momento.
Nossa descrição Arquivista de funções inclui as Arquivista responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Arquivista Exemplo
Procurando exemplos e exemplos Arquivista de descrição de cargos? Aqui está a descrição do trabalho de Arquivista:
O que faz Arquivista?
Um arquivista organiza registros, como formulários, faturas e recibos e os arquiva em arquivos relevantes. Um arquivista recupera informações quando solicitado e devolve os registros para os locais corretos.
Arquivista Função
Estamos recrutando um arquivista para garantir que os registros de nossa organização sejam sequenciados e arquivados corretamente e para capturar informações de rastreamento em bancos de dados eletrônicos. Como arquivista, você reunirá documentação de departamentos internos e codificará o material de forma cronológica, numérica, alfabética e por assunto.
Você armazenará cópias físicas de documentos, como faturas, recibos e formulários e criará novos arquivos. Você recuperará informações quando solicitado, garantirá que os registros sejam devolvidos aos locais apropriados e solicitará registros de outras localizações externas.
Para ter sucesso nesta função, você deve ter uma compreensão proficiente da importância do preenchimento preciso e manter um sistema preciso de registro. Os candidatos preferidos são focados, organizados e meticulosos.
Arquivista Funções
- Experiência de trabalho de 1+ anos em posição semelhante.
- Proficiente em usar computadores e MS Office Word e Excel.
- Proficiente em usar máquinas fotocopiadoras e de fax.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de manter a confidencialidade das informações.
- Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita. Diploma de ensino médio, GAED ou equivalente adequado.
Arquivista Requisitos
- Coletar documentação de várias fontes.
- Criar e atualizar arquivos.
- Avaliar, organizar e codificar documentação.
- Destruir arquivos antigos seguindo o protocolo ou movê-los para armazenamento inativo.
- Digitalizar arquivos regularmente para verificar suas posições corretas e procurar registros ausentes.
- Recuperar registros quando solicitado e encaminhá-los às partes relevantes.
- Fazer cópias e entregar registro.
- Executar alterações autorizadas no sistema de arquivamento.
- Auxiliar nas consultas telefônicas.
- Receber e encaminhar correspondências e pacotes de courier.
- Experiência de trabalho de 1+ anos em posição semelhante.
- Proficiente em usar computadores e MS Office Word e Excel.
- Proficiente em usar máquinas fotocopiadoras e de fax.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de manter a confidencialidade das informações.
- Excelentes habilidades de comunicação, tanto verbal quanto escrita. Diploma de ensino médio, GAED ou equivalente adequado.
Como escrever Arquivista anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
Job Advertisements should enticing, so considering using short, exciting language which get the reader’s attention.
Como escrever Arquivista descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Arquivista especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Arquivista especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Arquivista
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
