Description des postes / Comptabilité

Que font les professionnels de la comptabilité?

Vos descriptions de poste doivent détailler les fonctions de l’équipe comptable et comment elles s’insèrent dans la culture organisationnelle de votre entreprise. Votre entreprise ou votre cabinet comptable a besoin d’embaucher les bons candidats pour créer une équipe compétente, professionnelle et efficace. Ils devront traiter diverses tâches comptables et respecter des délais stricts, tout en fournissant un excellent service client et en maintenant la réputation de votre entreprise et de votre marque.

En fonction du fonctionnement de l’entreprise, le service financier de votre entreprise peut gérer :

• La production d’états financiers et d’autres documents financiers
• L’analyse des risques
• La tenue et la mise à jour des registres financiers
• La préparation des comptes et la soumission des déclarations fiscales
• La détermination de la stratégie financière
• La gestion des budgets
• L’enquête sur les écarts financiers
• L’identification d’opportunités d’investissement
• La consultation et la fourniture de conseils financiers aux clients individuels

Rôle de la comptabilité

Quelques-uns des différents rôles de la comptabilité comprennent :

• Comptables de gestion
• Techniciens comptables
• Comptable qualifié
• Experts-comptables
• Commissaire aux comptes
• Officier de comptabilité
• Contrôleur de crédit
• Spécialiste fiscal

Responsabilités et tâches de comptabilité

Ensuite, nous examinons les emplois en comptabilité et les rôles et responsabilités de ceux qui s’en occupent.

Les responsabilités en comptabilité et les tâches des comptables comprennent:

• Suivi des processus comptables
• Examen des informations financières
• Comptabilité forensique
• Préparation des comptes financiers
• Réalisation de prévisions financières
• Fonctions de bilan et de livre général
• Rapprochements bancaires
• Calcul des taxes
• Résolution des écarts
• Maintien des données financières sur les finances de l’entreprise
• Maintien des dossiers financiers et des informations de compte
• Réalisation d’entrées de comptes de capitaux
• Calculation des taxes et dépôt des déclarations de revenus
• Réalisation d’analyses financières ou fourniture de conseils financiers
• Préparation des états financiers, préparation des bilans, rédaction des états de perte, et création d’autres rapports
• Réalisation d’audits financiers
• Garantir la conformité légale aux réglementations financières
• Maintien des systèmes de comptabilité et réalisation de sauvegardes de bases de données
• Mise en place de contrôles comptables
• Détermination des meilleures options comptables et enregistrement des actions financières des clients privés

Ces responsabilités et tâches de comptable sont assez génériques, mais vous pouvez rendre les tâches du travail plus attrayantes et significatives en expliquant comment la responsabilité doit être accomplie. Par exemple : « Vous garantirez la conformité légale en introduisant des politiques financières et en surveillant les procédures comptables ».

Compétences en comptabilité

Les compétences ou les traits personnels qu’une personne travaillant dans la comptabilité doit démontrer comprennent :

• Compétences analytiques
• Compétences en résolution de problèmes
• Compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Gestion du temps
• Compétences en numératie
• Pensée analytique
• Souci du détail
• Fidélité
• Travail d’équipe
• Politesse
• Écoute active
• Orientation vers les objectifs
• Adaptabilité
• Leadership et motivation
• Compétences en présentation
• Pensée stratégique
• Excellentes compétences en service à la clientèle
• Planification financière
• Capacité à prendre des décisions financières
• Connaissance approfondie des politiques comptables et de la législation en vigueur
• Connaissance approfondie des principes comptables généralement acceptés
• Coordination des activités
• Aptitude à recueillir des informations

Qualifications et formation en comptabilité

Pour garantir que votre entreprise adopte les meilleures pratiques, respecte toutes ses obligations légales, et atteigne ses objectifs et délais, vous devez embaucher des personnes ayant les bonnes qualifications professionnelles.

Pour remplir leur rôle en comptabilité, vous avez besoin de candidats ayant des qualifications professionnelles telles que:

• Un diplôme en finance ou en comptabilité (licence en comptabilité/master en comptabilité)
• Obtention de la qualification de comptable agréé avec réussite de l’examen CPA
• Accréditation de l’Institut des Comptables Agréés
• Spécialisation dans des domaines particuliers, tels que la comptabilité forensique ou la finance d’entreprise
• Maîtrise des logiciels de comptabilité

Expérience Comptable Nécessaire Et Formation Comptable

De nombreux professionnels de la comptabilité ont une expérience antérieure ou acquièrent de l’expérience et de la formation par l’apprentissage. Les sortants d’école peuvent suivre l’apprentissage supérieur de technicien en comptabilité professionnelle ou l’apprentissage supérieur de professionnel de la comptabilité et de la fiscalité.

Une formation et une expérience supplémentaires peuvent être évidentes avec des certifications de corps professionnels tels que l’Institut des Comptables en Management (CIMA), l’Institut des Comptables Financiers (IFA) ou l’Association des Comptables Chartered Certifiés (ACCA).

FAQ sur les descriptions de postes en comptabilité

Voici des réponses à vos questions sur les rôles et descriptions de poste en comptabilité.

QUELS SONT LES PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS EN COMPTABILITÉ ?

Celles-ci comprennent la tenue de registres financiers précis, l’analyse de la position financière de l’entreprise, l’autorisation des transactions financières et la réalisation d’audits financiers.

QU’EST-CE QUE LES RÔLES EN COMPTABILITÉ ?

Les rôles en comptabilité dans les entreprises, les grandes corporations ou les cabinets comptables comprennent les comptables agréés, les hauts dirigeants chargés de la comptabilité, les comptables immobiliers, les chargés de la paie et les contrôleurs de crédit. La plupart des emplois en comptabilité nécessitent un diplôme universitaire en comptabilité et une maîtrise des logiciels de comptabilité.

QUELLES QUALITÉS RECHERCHE-T-ON CHEZ UNE BONNE PERSONNE EN COMPTABILITÉ ?

En plus des qualifications professionnelles, les compétences telles que la résolution de problèmes, l’analyse et la pensée stratégique sont essentielles. Une personne en comptabilité doit être capable de réaliser des audits de comptes, de préparer des états financiers, d’enregistrer des transactions financières, d’utiliser des logiciels de comptabilité, de rédiger des états de pertes et profits et d’évaluer la situation financière actuelle.

LES EMPLOIS EN COMPTABILITÉ SONT-ILS DEMANDÉS ?

Selon une étude menée par l’Université de Bolton, il y aura environ 80 000 emplois en comptabilité supplémentaires au Royaume-Uni au cours des trente prochaines années.

QU’EST-CE QUI COMPTE COMME CPD POUR UN COMPTABLE ?

Le CPD signifie Continuing Professional Development et désigne les activités d’apprentissage entreprises par les professionnels de la comptabilité pour maintenir leurs compétences pertinentes et à jour.

Un portefeuille de CPD est un aspect important des carrières en comptabilité et peut inclure différentes activités d’apprentissage telles que des ateliers de formation, des séminaires de CPD et des cours en ligne de CPD, ainsi que des apprentissages réflexifs et autonomes.

QU’EST-CE QU’UNE DESCRIPTION DE POSTE EN COMPTABILITÉ ?

Une description de poste en comptabilité est un document qui définit les tâches, les responsabilités et les compétences du poste. La mise en place de ces éléments est cruciale et vous aidera à trouver la bonne personne pour un poste qui a un impact direct sur la présentation des comptes financiers, la conformité, les décisions commerciales et les performances.

La description de poste doit être transparente et doit clairement définir qui vous êtes, qui vous recherchez, ce que la personne fera et pourquoi un candidat potentiel pourrait vouloir travailler pour vous. Il est utile d’utiliser un langage et des termes qui impliquent votre public.

En utilisant les bons termes pour rédiger les descriptions de poste en comptabilité, vous obtiendrez des candidatures de personnes qualifiées et compétentes qui correspondent étroitement à votre profil idéal.

COMMENT RÉDIGER UNE DESCRIPTION DE POSTE EN COMPTABILITÉ ?

Lors de la rédaction d’une description de poste pour un poste en comptabilité ou pour une spécification interne de poste, vous devez vous concentrer sur 5 critères principaux :

1. Quelles sont les tâches clés requises pour un poste en comptabilité?

2. Considérez toutes les responsabilités du poste en comptabilité.

3. Quelles sont les compétences que la personne doit avoir pour le poste ?

4. Quels traits de personnalité la personne doit avoir pour travailler en comptabilité ?

5. Quelle est l’éducation et les qualifications appropriées et pertinentes?

Ces cinq critères devraient vous aider à avoir une meilleure idée du candidat idéal. Pour rédiger une description de poste concise qui se distingue des autres, il est important de se poser d’excellentes questions telles que :

1. Quelle valeur ce rôle apporte-t-il à votre entreprise ?

2. Comment ce rôle s’aligne-t-il avec votre culture d’entreprise, vos valeurs et votre mission ?

3. En quoi ce rôle diffère-t-il des autres postes de l’entreprise ?

4. Comment ce rôle est-il similaire aux autres postes de l’entreprise ?

5. Quelles sont les compétences minimales en comptabilité ou les compétences transposables ?

6. Quels sont les exemples de vos objectifs et cibles financiers ?

Si vous n’êtes pas impliqué dans le département de comptabilité ou si vous n’êtes pas très familier avec les données financières, les registres et les rapports financiers de l’entreprise, il peut être utile d’interviewer l’un de vos experts-comptables ou membres du personnel de comptabilité expérimentés pour une meilleure compréhension.

Un mot sur le jargon : le terme jargon a des connotations positives et négatives, et s’il n’est pas soigneusement considéré, il peut dissuader les candidats en comptabilité de postuler. Demandez-vous si les mots et les expressions sont exclusifs à votre entreprise ou reconnus dans l’industrie.

De plus, si vous recrutez des comptables agréés ou certifiés de haut niveau, vous vous attendez à ce que les candidats aient un vocabulaire plus étendu et une meilleure compréhension du jargon financier. Cependant, si vous recrutez une personne en comptabilité de niveau junior, il est judicieux d’être le plus clair possible. Vous pouvez utiliser un modèle de description de poste en comptabilité pour obtenir les meilleurs résultats.

COMMENT ENGAGER DES CANDIDATS EN COMPTABILITÉ ?

Enfin, en tant qu’employeur ou recruteur, il est important de se rappeler que la description de poste ne suffit pas à attirer des candidats qualifiés. Il est nécessaire d’aller au-delà des tâches, des compétences, de l’éducation, des qualifications professionnelles et de la personnalité exigée et de communiquer la valeur du poste aux candidats.

Votre entreprise doit communiquer ses propositions de valeur aux employés pour engager les candidats, soulignant à la fois les avantages financiers et autres. Les avantages qui inciteront les chercheurs d’emploi qualifiés ou les diplômés universitaires à postuler pourraient inclure :

1. La mention des salaires en comptabilité ou de la fourchette salariale.

2. La mise en avant de l’équilibre travail-vie personnelle.

3. La flexibilité en termes de lieu de travail et d’horaires (travail à domicile ou hybride bureau et travail à distance).

4. Les opportunités de formation.

5. Les opportunités de développement de carrière en comptabilité.

6. La manière dont les valeurs de l’entreprise sont alignées sur celles des clients et des employés.

Les rôles en comptabilité impliquent de nombreuses responsabilités qui doivent être réalisées avec une précision absolue pour assurer que votre entreprise reste en conformité avec les réglementations financières, les impôts et les déclarations. Lorsque vous réalisez des fonctions critiques au sein de votre organisation ou les fournissez à des clients, il est essentiel de stipuler les responsabilités du poste, notamment lors de la création de descriptions de poste et d’annonces d’emploi en comptabilité.