Cosa Archivista fa?
Un archivista si occupa di organizzare, archiviare e mantenere i documenti e le informazioni dell’ufficio in modo accurato e sistematico. Il loro lavoro consiste nell’ordinare i documenti, registrare le informazioni nei database dell’ufficio, oltre a rispondere alle richieste degli altri dipendenti in merito allo stato dei documenti. Gli archivisti possono essere impiegati in vari settori, come aziende, studi legali, ospedali e istituti governativi. In particolare, un archivista di file si occupa dell’organizzazione e della gestione degli archivi cartacei e digitali dell’ufficio.
La nostra descrizione del lavoro Archivista include le Archivista responsabilità, doveri, competenze, istruzione, qualifiche ed esperienza.
Archivista Esempio
Cerchi esempi ed esempi di Archivista descrizione del lavoro? Ecco la descrizione del lavoro di Archivista:
Cosa Archivista fa?
Un impiegato d'archivio organizza i registri come moduli, fatture e ricevute e li archivia nei file pertinenti. Un impiegato d'archivio recupera le informazioni su richiesta e restituisce i registri alle posizioni corrette.
Archivista Ruolo
Stiamo reclutando un impiegato d'archivio per assicurare che i registri della nostra organizzazione siano correttamente sequenziati e archiviati e per catturare le informazioni di tracciamento nei database elettronici. Come impiegato d'archivio raccoglierai la documentazione dai dipartimenti interni e codificherai il materiale cronologicamente, numericamente, in ordine alfabetico e per argomento.
Conservi le copie cartacee dei documenti, come fatture, ricevute e moduli e crei nuovi file. Recupererai le informazioni su richiesta, assicurandoti che i registri tornino alle posizioni appropriate e chiedendo registri provenienti da altre sedi esterne.
Per avere successo in questo ruolo, devi avere una comprensione competente dell'importanza di una compilazione accurata e mantenere un sistema di tenuta dei registri preciso. I candidati preferiti sono concentrati, organizzati e scrupolosi.
Archivista Mansioni
- 1+ anni di esperienza lavorativa in posizione simile.
- Padronanza nell'utilizzo di computer e dei software Microsoft Word e Excel.
- Padronanza nell'utilizzo di fotocopiatrici e fax.
- Ottime abilità di comunicazione verbale e scritta.
- Abilità di mantenere la riservatezza delle informazioni.
- Ottime abilità di comunicazione verbale e scritta. Diploma di scuola superiore, GAED o equivalente idoneo.
Archivista Requisiti
- Raccogliere documenti da diverse fonti.
- Creare e aggiornare file.
- Valutare, organizzare e codificare la documentazione.
- Distruggere i file obsoleti seguendo il protocollo o spostandoli in uno storage inattivo.
- Scansionare regolarmente i file per garantirne le posizioni corrette e per cercare registri mancanti.
- Recuperare registri su richiesta e inoltrarli alle parti interessate.
- Fare copie e consegnare i registri.
- Eseguire modifiche autorizzate al sistema di archiviazione.
- Assistere con le richieste telefoniche.
- Ricevere e inoltrare posta e pacchetti corriere.
- 1+ anni di esperienza lavorativa in posizione simile.
- Padronanza nell'utilizzo di computer e dei software Microsoft Word e Excel.
- Padronanza nell'utilizzo di fotocopiatrici e fax.
- Ottime abilità di comunicazione verbale e scritta.
- Abilità di mantenere la riservatezza delle informazioni.
- Ottime abilità di comunicazione verbale e scritta. Diploma di scuola superiore, GAED o equivalente idoneo.
Come scrivere Archivista annuncio di lavoro
Utilizza il nostro modello di annuncio di lavoro per scrivere un annuncio di lavoro da pubblicare su siti di lavoro e bacheche di lavoro. I nostri modelli di annunci di lavoro sono creati con cura per aiutarti a raggiungere il tuo pubblico e battere la concorrenza per i migliori talenti.
A job description informs the reader about a job, whereas a job advert’s main objective is to sell the job opportunity to attract as many suitable applicants possible. A job advert maybe the first touch-point a candidate has with your company so it is important to create a great impression.
Job Advertisements should enticing, so considering using short, exciting language which get the reader’s attention.
Come scrivere Archivista descrizione del lavoro
Per scrivere una descrizione del lavoro, ti consigliamo di iniziare con un modello di descrizione del lavoro dalla nostra libreria di descrizione del lavoro, che contiene esempi per 800+ posizioni e professioni. I nostri esempi di descrizione del lavoro includono un riepilogo del lavoro con doveri e responsabilità e competenze e requisiti, che può essere personalizzato per il tuo posto vacante.
Consigli per la descrizione del lavoro - Guida su come personalizzare Archivista specifica del lavoro
Il processo di assunzione e reclutamento di nuovi dipendenti per ricoprire i ruoli chiave richiede un certo grado di personalizzazione se si vogliono attirare i migliori dipendenti in un mercato del lavoro competitivo. La persona giusta per un ruolo cruciale o ruoli più senior avrà probabilmente altri datori di lavoro che li prendono di mira. Poiché la descrizione del tuo lavoro sarà il primo punto di contatto, devi inchiodare il tuo passo e fornire il miglior servizio possibile.
Suggerimenti per la descrizione del lavoro - Guida alla formattazione Archivista specifica del lavoro
Quando crei la tua descrizione e annuncio su misura, dovresti coprire e promuovere questi punti:
Titolo di lavoro: Questo dovrebbe riflettere accuratamente il ruolo e includere parole chiave che i migliori talenti potrebbero utilizzare per cercare lavoro.
Mansioni lavorative: Le mansioni quotidiane, come le attività amministrative, che variano a seconda dell'azienda e informano il candidato se possono completare il ruolo.
Competenze tecniche: Queste sono le competenze tecniche richieste attraverso la formazione, come la competenza con Microsoft Office.
Competenze trasversali: Questi includono le abilità interpersonali e le abilità generali che i candidati giusti possederanno. Ad esempio, la competenza per dare priorità a più attività, gestire le domande dei clienti e i reclami dei clienti, lavorare da soli o costruire un buon rapporto con i colleghi.
La cultura aziendale: Mettere in evidenza la cultura e i valori della tua azienda garantisce ai dipendenti di prosperare e trovare un'eccezionale soddisfazione sul lavoro. I candidati che non sono adatti non perderanno tempo a completare il processo di candidatura, il che significa che puoi concentrarti su persone qualificate e assumere in modo più tempestivo.
Progressione di carriera: Includere il percorso di carriera attirerà i candidati in cerca di crescita professionale.
Programmi di formazione e sviluppo: Le aziende più piccole possono aver bisogno di dipendenti con esperienza precedente o fornire assistenza educativa rispetto alla formazione interna offerta da organizzazioni più grandi con risorse più significative.
Benefici per i dipendenti: I compensi e i benefici spesso non vengono visualizzati negli annunci di lavoro e mentre potresti voler tenere le tue carte vicino al petto, non includerle è un errore. Prendi in considerazione la possibilità di rispondere a domande comuni, come l'orario di lavoro e le ferie retribuite. Ricerca del stipendio medio Perché il ruolo in queste prime fasi ti assicurerà di non sprecare il tempo del tuo intervistatore e del candidato.
Lacune di competenze: La tua azienda potrebbe aver bisogno di portare nuove competenze oltre a quelle richieste per completare il ruolo e le mansioni chiave. Pensare a livello organizzativo può essere utile quando si contempla la diversità delle competenze.
Requisiti legali: Assicurati che l'annuncio di lavoro e la descrizione non richiedano dettagli personali inappropriati o discriminatori, come età, stato civile o religione.
Come assumere Archivista
Una volta selezionata la descrizione del lavoro, scaricala o convertirlo in un annuncio di lavoro. Da qui è possibile pubblica/pubblicizza il tuo lavoro attraverso la nostra rete di bacheche di lavoro. Se desideri utilizzare la descrizione del lavoro per un modello di CV, fai clic su per consigli e Converti in un CV
