Job Descriptions / Contabilità

Cosa fanno i professionisti della contabilità?

Le tue descrizioni di lavoro dovrebbero dettagliare le funzioni del team contabile e come essi si inseriscono nella cultura organizzativa della tua azienda. La tua azienda o studio contabile deve assumere i candidati giusti che creeranno un team esperto, professionale ed efficace. Essi dovranno gestire varie attività contabili e rispettare scadenze rigorose, offrendo allo stesso tempo un’eccellente attenzione al cliente e mantenendo la reputazione della tua azienda e del tuo marchio.

A seconda del funzionamento dell’azienda, il dipartimento finanziario della tua azienda potrebbe supervisionare:

• La produzione di documenti finanziari e altre dichiarazioni contabili
• La conduzione di analisi di rischio
• La gestione e l’aggiornamento delle registrazioni contabili
• La preparazione dei conti e la presentazione delle dichiarazioni fiscali
• La definizione della strategia finanziaria
• La gestione del budget
• L’investigazione di discrepanze finanziarie
• L’identificazione di opportunità di investimento
• La consulenza e l’offerta di consigli finanziari ai singoli clienti

Ruolo di contabilità

Alcuni dei diversi ruoli di contabilità includono:

• Contabili di gestione
• Tecnici di contabilità
• Contabile qualificato
• Dottore commercialista
• Revisore contabile
• Ufficiale di contabilità
• Controllore di credito
• Specialista fiscale

Responsabilità e compiti di contabilità

Successivamente, esamineremo i lavori di contabilità e i ruoli e le responsabilità di coloro che li svolgono.

Le responsabilità di contabilità e i doveri degli contabili includono:

• Mantenere sotto controllo i processi contabili
• Revisione delle informazioni finanziarie
• Contabilità forense
• Preparazione degli stati di conto finanziari
• Previsioni finanziarie
• Funzioni di bilancio e di registrazione generale
• Riconciliazioni bancarie
• Calcolo delle tasse
• Risoluzione di eventuali discrepanze
• Mantenere informazioni finanziarie sul bilancio dell’azienda
• Mantenere records finanziari e informazioni sui conti
• Effettuare registrazioni contabili di capitali
• Calcolare le tasse e compilare le dichiarazioni fiscali
• Conduzione di analisi finanziarie o fornire consulenza finanziaria
• Preparare dichiarazioni finanziarie, bilanci, dichiarazioni di perdita e creare altri report
• Effettuare audit finanziari
• Garantire la conformità legale con le normative finanziarie
• Mantenere sistemi contabili e effettuare backup del database
• Implementare controlli contabili
• Determinare le migliori opzioni contabili e registrare le azioni finanziarie dei clienti privati

Questi doveri e responsabilità degli contabili sono abbastanza generici, ma si possono rendere più interessanti e significativi enunciando come le responsabilità debbano essere svolte. Ad esempio: Garantirai la conformità legale introducendo politiche finanziarie e monitorando le procedure contabili.

Competenze in contabilità

Le competenze o le qualità personali che un contabile dovrebbe dimostrare includono:

• Competenze analitiche
• Risoluzione dei problemi
• Comunicazione e competenze interpersonali
• Gestione del tempo
• Conoscenza dei numeri
• Pensiero analitico
• Orientamento ai dettagli
• Affidabilità
• Lavoro di squadra
• Cortesia
• Ascolto attivo
• Orientato ai risultati
• Adattabilità
• Leadership e motivazione
• Competenze di presentazione
• Pensiero strategico
• Eccellenti abilità di assistenza al cliente
• Pianificazione finanziaria
• Capacità di prendere decisioni finanziarie
• Conoscenza approfondita delle politiche contabili e della legislazione attuale
• Conoscenza approfondita dei principi contabili generalmente accettati
• Coordinamento delle attività
• Aptitudine per la raccolta di informazioni

Qualifiche e Formazione in Contabilità

Per garantire che la tua azienda utilizzi le migliori pratiche, soddisfi qualsiasi obbligo legale e rispetti i suoi obiettivi e le sue scadenze, è necessario assumere individui con le giuste qualifiche professionali.

Per completare il loro ruolo in contabilità, hai bisogno di candidati con qualifiche professionali che includono:

• Una Laurea in Finanza o Contabilità (Laurea in Contabilità / Laurea Magistrale in Contabilità)
• Ottenuta la qualifica di Chartered con un passaggio al CPA exam
• Accreditamento dell’Istituto Chartered
• Specializzazione in aree particolari, come la contabilità forense o la finanza aziendale
• Conoscenza dei software di contabilità

Esperienza Contabile e Formazione Contabile Richieste

Molti professionisti della contabilità hanno esperienze precedenti o acquisiscono esperienza e formazione attraverso gli apprendistati. Gli studenti che hanno appena lasciato la scuola possono completare l’apprendistato superiore di tecnico contabile professionale o l’apprendistato superiore di professionista contabile e fiscale.

Ulteriori formazioni ed esperienze possono essere evidenti attraverso le certificazioni di organizzazioni professionali come il Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), l’Istituto dei Contabili Finanziari (IFA) o l’Associazione dei Contabili Certificati Chartered (ACCA).

Domande frequenti sulla descrizione del lavoro in contabilità

Qui rispondiamo alle tue domande sui ruoli e le descrizioni del lavoro in contabilità.

QUALI SONO LE PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ IN CONTABILITÀ?

Queste includono mantenere accurate registrazioni finanziarie, analizzare la posizione finanziaria dell’azienda, autorizzare le transazioni finanziarie e svolgere audit finanziari.

QUALI SONO I RUOLI IN CONTABILITÀ?

I ruoli in contabilità in aziende, grandi corporation o studi di consulenza contabile includono revisori contabili, dirigenti contabili senior, contabili immobiliari, responsabili della gestione delle buste paga e controllori di credito. La maggior parte dei lavori in contabilità richiede una laurea in contabilità e competenza nell’uso del software di contabilità.

QUALI SONO LE QUALITÀ CHE RENDONO UNA PERSONA BRAVA IN CONTABILITÀ?

A complemento delle qualifiche professionali, dovrebbero esserci competenze come la risoluzione dei problemi, l’analisi e il pensiero strategico. Una persona in contabilità dovrebbe essere in grado di svolgere l’audit dei conti, preparare le dichiarazioni finanziarie, registrare le transazioni finanziarie, usare il software di contabilità, scrivere una dichiarazione di perdita e valutare la situazione finanziaria attuale.

SONO RICHIESTI LAVORATORI IN CONTABILITÀ?

Secondo una ricerca condotta dall’Università di Bolton, nei prossimi tre decenni ci saranno 80.000 posti di lavoro in contabilità nel Regno Unito.

REQUISITI PER UN CONTABILE/QUALI SONO LE ATTIVITÀ DI CPD?

CPD sta per Sviluppo Professionale Continuo e definisce le attività di apprendimento intraprese dai professionisti contabili per garantire che le loro competenze rimangano rilevanti e aggiornate.

Un portfolio CPD è un elemento importante dei percorsi di carriera in contabilità e può includere diverse attività di apprendimento come workshop di formazione, seminari di CPD e corsi online di CPD, nonché apprendimento riflessivo e apprendimento autonomo.

CHE COS’È UNA DESCRIZIONE DEL LAVORO IN CONTABILITÀ?

Una descrizione del lavoro in contabilità è un documento che stabilisce i doveri, le mansioni e le competenze del ruolo. Mettere tutto questo in chiaro è cruciale e ti aiuterà a trovare l’abbinamento giusto per una posizione che influisce direttamente sulla relazione finanziaria, la conformità, le decisioni aziendali e le prestazioni.

La descrizione del lavoro dovrebbe essere trasparente e stabilire chi sei, chi cerchi, cosa faranno e perché un potenziale candidato potrebbe voler lavorare per te. Aiuta molto usare un linguaggio e un gergo che coinvolgano il tuo pubblico.

Quando fai tutto questo correttamente e includi le migliori parole da usare quando scrivi descrizioni del lavoro in contabilità, otterrai candidature da candidati con qualifiche contabili e competenze professionali che corrispondono strettamente al profilo ideale della persona.

COME SI SCRIVE UNA DESCRIZIONE DEL LAVORO IN CONTABILITÀ?

Quando si scrive una descrizione del lavoro per lavori in contabilità o una specifica di lavoro interno, è necessario concentrarsi su 5 criteri principali:

1. Quali sono i compiti, le mansioni e i doveri chiave richiesti per una posizione in contabilità

2. Considerare tutte le responsabilità del lavoro richieste per una posizione in contabilità

3. Quali competenze la persona deve avere per il lavoro

4. Quali tratti di personalità la persona deve avere per lavorare in contabilità

5. Istruzione ed esperienza professionale appropriata e pertinente.

Questi cinque criteri ti dovrebbero aiutare a costruire un’immagine del candidato ideale. Ottimi interrogativi da considerare che ti aiuteranno a scrivere una descrizione del lavoro in contabilità concisa che si distingue dalle altre (essenziale nell’attuale mercato del lavoro competitivo) e attrarre i migliori candidati in contabilità includono:

1. Quale valore offre questa posizione alla tua azienda?

2. Come si allinea questa posizione con la cultura, i valori e la missione della tua azienda?

3. In che modo questa posizione differisce da altre posizioni aziendali?

4. In che modo questa posizione è simile ad altre posizioni aziendali?

5. Quali sono le competenze minime in contabilità o le competenze trasferibili?

6. Quali sono alcuni esempi dei tuoi obiettivi e obiettivi finanziari?

Supponiamo che tu non sia pratico nel dipartimento contabilità o non sia fortemente familiare con i dati finanziari dell’azienda, le registrazioni finanziarie e le relazioni finanziarie. In quel caso, può aiutare intervistare uno dei tuoi dirigenti contabili esperti o personale contabile per acquisire una maggiore comprensione.

Una parola sul gergo: la frase gergo ha connotazioni positive e negative, e se non viene attentamente considerata, potrebbe scoraggiare i candidati in contabilità dall’applicare. Chiediti se le parole e le frasi sono esclusive dell’azienda o riconosciute dall’industria.

Inoltre, se stai assumendo revisori contabili certificati senior, ti aspetteresti che i candidati abbiano un vocabolario più ampio e una comprensione del gergo finanziario. Tuttavia, se stai assumendo una persona in contabilità di livello junior, considera di essere il più chiaro e trasparente possibile. Puoi utilizzare un modello di descrizione del lavoro in contabilità per ottenere i migliori risultati.

COME POSSO COINVOLGERE I CANDIDATI IN CONTABILITÀ?

Come nota finale per i datori di lavoro e i reclutatori, è fondamentale ricordare che mentre la descrizione del lavoro si concentra su cosa e chi vuoi, descriverla da sola non creerà una casella di posta piena di candidati desiderosi di aderire. Un annuncio di lavoro in contabilità o per un contabile deve andare oltre i compiti, le competenze, l’istruzione, le qualifiche professionali, i tratti e gli incarichi che si desiderano e comunicare il valore della posizione ai cercatori di lavoro.

La tua azienda o lo studio di consulenza contabile dovrebbero trasmettere le proposte di valore per i dipendenti per coinvolgere i candidati, evidenziando sia i vantaggi monetari che quelli non monetari. I vantaggi che potrebbero attirare i cercatori di lavoro qualificati o i laureati universitari a candidarsi possono includere:

1. Indicare le retribuzioni per gli accountant o l’intervallo di retribuzione

2. Concentrandosi sull’equilibrio tra lavoro e vita privata

3. Flessibilità nella posizione di lavoro e quando vengono completate le ore (lavoro da casa o ufficio ibrido e remoto)

4. Opportunità di formazione

5. Opportunità di sviluppo di carriera in contabilità

6. In che modo i valori dell’azienda si allineano a quelli dei clienti e dei dipendenti

I ruoli in contabilità comportano molte responsabilità che devono essere eseguite con assoluta precisione per garantire che la tua azienda rimanga conforme alle normative finanziarie, alle tasse e alla segnalazione. Svolgere funzioni critiche all’interno della tua azienda o fornirle ai clienti è essenziale stipulare le responsabilità del ruolo, soprattutto quando si creano descrizioni del lavoro in contabilità e annunci di lavoro.