Come scrivere una descrizione di lavoro
Creare una descrizione di lavoro convincente è essenziale per attirare i candidati più qualificati per la tua posizione. Con oltre 20 milioni di lavori elencati su Indeed, una grande descrizione di lavoro può aiutare la tua offerta di lavoro a distinguersi dalle altre. Le tue descrizioni di lavoro sono il punto di partenza per promuovere la tua azienda e la tua offerta di lavoro su diverse piattaforme, attirando i futuri dipendenti.
La chiave per scrivere descrizioni di lavoro e annunci di lavoro efficaci è trovare il giusto equilibrio tra fornire abbastanza dettagli in modo che i candidati qualificati comprendano il ruolo e la tua azienda, mantenendo al contempo la descrizione concisa.
I responsabili delle assunzioni e i professionisti delle risorse umane possono utilizzare i suggerimenti, le descrizioni di lavoro di esempio e gli esempi di descrizione di lavoro di seguito per creare un annuncio di lavoro convincente.
Cos’è una descrizione di lavoro?
Una descrizione di lavoro riassume le responsabilità di lavoro essenziali, i compiti, le attività, le qualifiche preferite e le competenze richieste per il ruolo di una persona. Conosciuta anche come JD, una descrizione di lavoro descrive il tipo di lavoro svolto.
Una descrizione di lavoro dovrebbe includere importanti dettagli sull’azienda, come la missione, la cultura e i benefici offerti ai dipendenti. Potrebbe anche specificare a chi il ruolo riporta (capo del team/dirigenza superiore) e l’intervallo di salario.
Quando scrivi una descrizione di lavoro e un annuncio di lavoro efficaci, dovrebbe fornire abbastanza dettagli affinché i candidati possano determinare se sono qualificati per la posizione.
Titolo del lavoro
Scegli titoli di lavoro specifici. I titoli di lavoro mirati sono più efficaci rispetto a quelli generici. Quindi, scegli un titolo di lavoro preciso per il tuo annuncio di lavoro che includa frasi chiave che descrivano accuratamente il ruolo.
Quando crei descrizioni di lavoro, evita gergo interno che potrebbe confondere il candidato. Usa livelli di esperienza standard come “Senior” anziché “VI” o altri termini che le persone sono meno propense a cercare.
Mantieni il titolo del lavoro conciso. I nostri dati sugli annunci di lavoro mostrano che i titoli di lavoro con 80 caratteri o meno ricevono più clic.
Sommario del lavoro
Le descrizioni di lavoro dovrebbero iniziare con un sommario forte e accattivante. Il tuo sommario dovrebbe fornire una panoramica della tua azienda e delle aspettative per la posizione.
Un annuncio di lavoro dovrebbe catturare l’attenzione del lettore con dettagli su ciò che rende unica la tua azienda. La tua descrizione di lavoro è un’introduzione alla tua azienda e al tuo marchio come datore di lavoro. Includi dettagli sulla cultura aziendale per riassumere perché un candidato di successo vorrebbe lavorare per te. L’82% dei cercatori di lavoro nel Regno Unito ha valutato una breve descrizione dell’azienda come informazione importante da vedere in una descrizione di lavoro.
Quando scrivi una descrizione di lavoro, includi una posizione di lavoro precisa. Fornisci una posizione di lavoro precisa per ottimizzare il tuo annuncio di lavoro in modo che appaia più in alto nei risultati di ricerca.
I candidati si aspettano che le descrizioni di lavoro includano dettagli sugli orari di lavoro/l’ambiente. Il 94% dei cercatori di lavoro nel Regno Unito ha valutato le informazioni sugli orari di lavoro e il programma come importanti da vedere in una descrizione di lavoro. Inoltre, l’83% dei cercatori di lavoro nel Regno Unito ha valutato i dettagli sull’ambiente di lavoro come informazione chiave in una descrizione di lavoro.
Responsabilità e compiti
Descrivi i ruoli e le responsabilità principali della posizione e lo scopo del lavoro. Assicurati che l’elenco delle principali responsabilità sia dettagliato ma conciso. Sottolinea anche i compiti che possono essere unici per la tua organizzazione. Ad esempio, se stai assumendo per un ruolo di “Gestione eventi” e le responsabilità della posizione richiedono competenze sui social media per promuovere gli eventi, includi questo dettaglio per assicurarti che i candidati comprendano i requisiti del lavoro e possano determinare se sono un candidato qualificato per il titolo di lavoro.
Le descrizioni di lavoro dovrebbero evidenziare le attività quotidiane della posizione. Ciò aiuterà i candidati a comprendere l’ambiente di lavoro e le attività a cui saranno esposti quotidianamente. Questo livello di dettaglio nelle tue descrizioni di lavoro aiuterà il candidato a determinare se il ruolo e l’azienda sono adatti al suo profilo, aiutandoti a attrarre i migliori candidati per la tua posizione.
Inoltre, le tue descrizioni di lavoro dovrebbero specificare come la posizione si inserisce nell’organizzazione. Indica a chi la persona riferisce e come si inserirà nella tua organizzazione, aiutando i candidati a vedere il quadro generale e a capire come il ruolo influisce sul business e sul successo dell’azienda.
Chiediti se la persona ha responsabilità di supervisione o altre mansioni, a chi riporta il ruolo e dove si colloca nella struttura organizzativa. I nostri esempi di descrizioni di lavoro forniscono un’outline dei ruoli e delle responsabilità di lavoro, che aiuteranno qualsiasi responsabile delle assunzioni a preparare descrizioni di lavoro per un processo di reclutamento efficace.
Ruolo e compiti
La sezione del ruolo e dei compiti delle descrizioni di lavoro fornisce una dettagliata suddivisione delle attività quotidiane, dei ruoli e delle responsabilità del lavoro. Questa sezione della descrizione della posizione è essenziale per aiutare i candidati a determinare se il ruolo corrisponde alle loro competenze ed esperienze.
Le descrizioni di lavoro dovrebbero delineare le principali responsabilità e i compiti della posizione con un linguaggio chiaro e conciso. Sottolinea anche eventuali compiti giornalieri che possono essere unici alle tue operazioni quotidiane. Ad esempio, se stai assumendo per un ruolo di “Supporto tecnico” e le funzioni essenziali della posizione richiedono competenze di risoluzione dei problemi per fornire consigli su problemi di applicazioni software, includi questi compiti lavorativi e le competenze richieste per garantire che i potenziali dipendenti comprendano il ruolo che svolge e quanto sia cruciale per il successo complessivo della posizione.
Fornire queste informazioni aiuta i candidati idonei a visualizzare il loro scopo, ruoli e responsabilità lavorativi all’interno dell’azienda, il che può aumentare la loro motivazione a candidarsi per il lavoro. Un modello di descrizione di lavoro efficace include esempi di compiti, responsabilità lavorative, scopo del lavoro, ruoli e responsabilità per aiutare il tuo processo di selezione e suscitare l’interesse di candidati idonei.
Qualifiche e competenze
Includi un elenco di competenze indispensabili per svolgere i principali compiti del ruolo, inclusi competenze tecniche e soft skills. Ovviamente, la descrizione del lavoro dovrebbe specificare l’istruzione, le qualifiche richieste, l’esperienza lavorativa precedente, le certificazioni e le competenze tecniche necessarie per il ruolo. Puoi anche includere soft skills, ovvero competenze desiderabili, come competenze di comunicazione verbale, amministrazione aziendale, competenze di servizio clienti, gestione di progetti (posizioni di gestione) e risoluzione dei problemi, oltre a tratti di personalità che immagini per un dipendente di successo.
Mantieni l’elenco delle qualifiche richieste conciso. Sebbene tu possa essere tentato di elencare ogni requisito che immagini per il tuo dipendente ideale, includere troppe qualifiche e competenze potrebbe dissuadere i potenziali candidati dal partecipare al tuo processo di selezione. I nostri esempi di descrizioni di lavoro includono competenze e qualifiche rilevanti per lavori specifici.
Salario e benefici
Salario e benefici sono fattori importanti che possono influenzare la decisione di un candidato di candidarsi a un lavoro e i buoni modelli di descrizione di lavoro includono uno spazio per questi. È essenziale fornire un intervallo salariale chiaro e competitivo nella descrizione del lavoro per attirare candidati più adatti. Anche se non è necessario divulgare il salario esatto, fornire un intervallo basato sugli standard del settore può aiutare a stabilire le aspettative.
- Specifica chiaramente l’intervallo salariale per attirare candidati di qualità.
- Valuta l’offerta di un salario competitivo per rimanere competitivo sul mercato del lavoro.
- Sii disposto a negoziare sul salario per assicurarti il candidato migliore per il lavoro.
- Tieni presente che il salario non è l’unico fattore che i candidati considerano quando decidono un’offerta di lavoro.
- Rivedi e aggiorna regolarmente i salari per assicurarti che siano competitivi rispetto agli standard del settore.
Suggerimenti per la scrittura delle descrizioni di lavoro
- Inserisci il titolo del lavoro. Persone che svolgono lo stesso lavoro in diverse aziende o in settori diversi potrebbero essere indicate in modo diverso.
- Specifica chiaramente nelle prime frasi cosa comporta il ruolo. Se non conosci la risposta, chiedi a qualcuno che lo sa. Non fare supposizioni!
- Elenca i doveri e le responsabilità del ruolo, assicurandoti che siano accurati e aggiornati.
- Fornisci informazioni su eventuali qualifiche essenziali, competenze o altri requisiti chiave.
- Dettaglia esempi misurabili e specifici di successo nel ruolo.
- Fornisci informazioni sulla struttura di reportistica del ruolo.
- Includi informazioni sul salario.
- Assicurati che tutti i soggetti coinvolti, come il responsabile diretto, il direttore generale, il reparto delle risorse umane, ecc., siano d’accordo su ciò che hai descritto nella descrizione del lavoro.
In generale, una descrizione di lavoro ben scritta è fondamentale per attrarre i candidati giusti e assicurarsi che abbiano una chiara comprensione di ciò che implica il ruolo. Dedica quindi il tempo necessario per scrivere una grande descrizione di lavoro o utilizza il nostro strumento di descrizione di lavoro basato sull’IA per crearne una che sicuramente impressionerà!
