O que faz Auxiliar de Contas a Pagar?
O trabalho de um “Accounts Payable Clerk” consiste em gerir e organizar as contas a pagar de uma empresa. Isto inclui receber e processar faturas e pagamentos, verificar a exatidão dos valores faturados, gerenciar as contas dos fornecedores, e comunicar com as outras áreas da empresa para garantir que todas as faturas sejam pagas em tempo útil. Além disso, um “Accounts Payable Clerk” pode ter que reconciliar contas bancárias e produzir relatórios financeiros para a direção da empresa. É um papel fundamental na gestão financeira das empresas e requer excelentes habilidades organizacionais e de comunicação.
Nossa descrição Auxiliar de Contas a Pagar de funções inclui as Auxiliar de Contas a Pagar responsabilidades, deveres, habilidades, educação, qualificações e experiência.
Auxiliar de Contas a Pagar Exemplo
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O que faz Auxiliar de Contas a Pagar?
Um funcionário de contas a pagar paga as contas de uma empresa a tempo e garante que a empresa esteja sendo cobrada pelos valores adequados. Funcionários de contas a pagar normalmente recebem, abrem e registram faturas, além de obter aprovação para pagar faturas de chefes de departamento quando necessário. Eles geralmente têm conhecimento de contabilidade e orçamentação geral.
Auxiliar de Contas a Pagar Função
Estamos recrutando um funcionário de contas a pagar que será responsável pelo manuseio das contas da nossa empresa e pelo gerenciamento do nosso livro de contas a pagar. Você será encarregado de receber, abrir e registrar faturas no livro de contas, bem como outras tarefas como conciliação bancária, fatura de contas a pagar e entrada de dados e manuseio de relatórios de despesas.
Para ter sucesso nessa função, você precisará ter uma boa compreensão de pagamentos, do processo contábil e orçamentação. Você também deve ser capaz de lidar com tarefas de supervisão quando necessário.
Auxiliar de Contas a Pagar Funções
- Capacidade de lidar com responsabilidades de supervisão se necessário.
- Compreensão de pagamentos, contabilidade e orçamentação.
- Bacharelado em contabilidade ou área relacionada.
- Confortável em usar um computador para várias tarefas além de contabilidade geral.
- Proficiente em Word, Outlook e PowerPoint.
- Habilidades avançadas com Excel.
Auxiliar de Contas a Pagar Requisitos
- Lançamentos contábeis no livro-razão geral e reconciliação de contas bancárias e cartões de crédito.
- Manuseio de pagamentos de maneira organizada e oportuna.
- Entrada de dados de faturas de contas a pagar.
- Desenvolvimento e manutenção de planilhas do Excel.
- Conciliação interna de cartões de crédito quando necessário.
- Retornos de imposto sobre vendas e uso.
- Garantir que a imagem de documentos de suporte à fatura seja realizada de maneira oportuna e precisa.
- Auxiliar na análise de suporte à auditoria, conforme necessário.
- Auxiliar na racionalização do processo de contas a pagar.
- Manuseio de relatórios de despesas.
- Trabalhar com o funcionário de contas a receber e outros para resolver problemas de conta quando necessário.
- Capacidade de lidar com responsabilidades de supervisão se necessário.
- Compreensão de pagamentos, contabilidade e orçamentação.
- Bacharelado em contabilidade ou área relacionada.
- Confortável em usar um computador para várias tarefas além da contabilidade geral.
- Proficiente em Word, Outlook e PowerPoint.
- Habilidades avançadas com Excel.
Como escrever Auxiliar de Contas a Pagar anúncio de emprego
Utilize o nosso modelo de anúncio de emprego para escrever um anúncio de emprego para publicação em sites de emprego e quadros de empregos. Nossos modelos de anúncio de emprego são cuidadosamente criados para ajudá-lo a alcançar seu público e vencer a concorrência para os melhores talentos.
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Como escrever Auxiliar de Contas a Pagar descrição do trabalho
Para escrever uma descrição de cargo, recomendamos começar com um modelo de descrição de trabalho de nossa biblioteca de descrição de cargos, que contém exemplos para 800+ cargos e profissões. Os nossos exemplos de descrição de funções incluem um resumo de funções com deveres e responsabilidades, competências e requisitos, que pode ser personalizado para a sua vaga de emprego.
Conselhos para a descrição das funções - Orientações sobre como personalizar Auxiliar de Contas a Pagar especificação das funções
O processo de contratação e recrutamento de novos funcionários para preencher suas funções-chave requer um certo grau de personalização se você quiser atrair os melhores funcionários em um mercado de trabalho competitivo. A pessoa certa para um papel crucial ou para funções mais seniores provavelmente terá outros empregadores a visá-los. Como a sua descrição de trabalho será o primeiro ponto de contato, você precisa acertar seu pitch e fornecer o melhor serviço possível.
Dicas de descrição de trabalho - Ajuda na formatação Auxiliar de Contas a Pagar especificação de trabalho
Ao criar sua descrição e anúncio personalizados, você deve cobrir e promover estes pontos:
Cargo: Isso deve refletir com precisão a função e incluir palavras-chave que os melhores talentos podem estar usando para procurar empregos.
Funções: As tarefas do dia a dia, como tarefas administrativas, variam de acordo com a empresa e informam o candidato se ele pode completar a função.
Competências técnicas: Estas são as hard skills exigidas através de treinamento, como proficiência com o Microsoft Office.
Competências transversais: Estes incluem as competências interpessoais e as habilidades gerais que os candidatos certos possuirão. Por exemplo, a competência para priorizar várias tarefas, lidar com consultas e reclamações de clientes, trabalhar sozinho ou construir um bom relacionamento com colegas de trabalho.
A cultura da empresa: Destacar a cultura e os valores da sua empresa garante que os funcionários prosperem e encontrem uma excelente satisfação no trabalho. Os candidatos que não são adequados não perderão seu tempo completando o processo de inscrição, o que significa que você pode se concentrar em indivíduos qualificados e contratar em tempo hábil.
Progressão na carreira: Incluir o plano de carreira atrairá os candidatos que procuram crescimento na carreira;
Programas de formação e desenvolvimento: As empresas de menor dimensão podem necessitar de trabalhadores com experiência anterior ou prestar assistência educativa em detrimento da formação interna oferecida por organizações de maior dimensão com recursos mais significativos;
Benefícios para os colaboradores: Remuneração e benefícios muitas vezes não aparecem em anúncios de emprego e, embora você possa querer manter seus cartões perto do peito, não incluí-los é um erro. Considere responder a perguntas comuns, como horas de trabalho e licença remunerada. Pesquisando o salário médio para a função nestes estágios iniciais garantirá que você não perca o tempo do entrevistador e do candidato.
Lacunas de competências: Sua empresa pode precisar trazer novas habilidades além daquelas necessárias para completar a função e as funções principais. Pensar a nível organizacional pode ser benéfico quando se contempla a diversidade de competências.
Requisitos legais: Certifique-se de que o seu anúncio de emprego e descrição não solicita detalhes pessoais inadequados ou discriminatórios, como idade, estado civil ou religião.
Como contratar Auxiliar de Contas a Pagar
Depois de selecionar a sua Descrição de Trabalho, faça o download ou convertê-lo em um anúncio de emprego. A partir daqui, você pode publicar/publicitar a sua oferta de emprego em toda a nossa rede de quadros de emprego. Se pretender utilizar a descrição de funções para um modelo de CV, clique para obter aconselhamento e Converter num CV
