Que dois-Responsable des comptes fournisseurs faire?
Un(e) responsable des comptes payables (ou « Accounts Payable Manager » en anglais) travaille au sein d’une entreprise pour gérer et superviser tout ce qui concerne les factures fournisseurs. Le(a) responsable des comptes payables doit s’assurer que toutes les factures reçues sont correctes et ont été approuvées avant de les payer. Il/elle doit également collecter les factures, suivre les factures en attente de paiement et effectuer les paiements en temps voulu. Enfin, il/elle doit maintenir une communication constante avec les fournisseurs et les autres départements de l’entreprise pour assurer la bonne gestion des comptes payables.
Notre Responsable des comptes fournisseurs description de poste comprend les Responsable des comptes fournisseurs responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
Responsable des comptes fournisseurs Exemple
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Que dois-Responsable des comptes fournisseurs faire?
Les responsables du service des comptes fournisseurs supervisent les membres du personnel et les processus au sein du service des comptes fournisseurs. Ces professionnels peuvent également être appelés superviseurs des comptes fournisseurs.
Responsable des comptes fournisseurs Rôle
Nous recrutons un gestionnaire motivé des comptes fournisseurs pour améliorer la précision et l'efficacité du service et fournir un leadership solide. Vous veillerez à ce que le service fonctionne correctement, à maintenir des dossiers précis et complets concernant les paiements aux fournisseurs, aux prêteurs et aux employés, à traiter les paiements des clients, et à embaucher, former et soutenir les membres du personnel des comptes fournisseurs.
Vous travaillerez également en tant que liaison entre le service des comptes fournisseurs et des parties externes, notamment des prêteurs, des fournisseurs et des organismes gouvernementaux.
Pour réussir en tant que gestionnaire des comptes fournisseurs, vous devriez vous concentrer sur l'optimisation des processus du service et la construction de relations durables avec les autres à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise. Vous devez être compétent, analytique et décisif avec d'excellentes compétences en leadership et en communication.
Responsable des comptes fournisseurs Tâches
- Une expérience peut être requise ou préférée, en particulier dans un rôle de leadership.
- Une connaissance approfondie des principes comptables et de gestion ainsi que des procédures du service des comptes fournisseurs.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de l'informatique, en particulier des solutions commerciales et des logiciels de comptabilité.
- De solides compétences en planification et en résolution de problèmes.
- Capacité à analyser des informations et des processus.
- Motivation pour développer et entretenir des relations internes et externes.
- Engagement en faveur d'un comportement éthique avec une volonté de respecter toutes les politiques de l'entreprise et la législation financière en vigueur.
- Baccalauréat en comptabilité, finance, gestion ou domaine connexe.
Responsable des comptes fournisseurs Exigences
- Recruter, former, motiver et évaluer les membres du personnel des comptes fournisseurs.
- Superviser les activités régulières du service, telles que la distribution de chèques et la gestion de la paie, pour garantir qu'elles sont effectuées avec précision et dans les délais.
- Construire et maintenir des relations avec les employés, les clients, les fournisseurs et les prêteurs.
- Gérer des dossiers financiers, d'employés et de clients précis et complets.
- Compiler, analyser et rapporter des informations financières à la direction et aux organismes gouvernementaux.
- Définir et faciliter l'atteinte des objectifs du service.
- Développer, mettre en œuvre, améliorer et faire respecter des budgets, des politiques et des contrôles du service pour accroître la précision et l'efficacité.
- Une expérience peut être requise ou préférée, en particulier dans un rôle de leadership.
- Une connaissance approfondie des principes comptables et de gestion ainsi que des procédures du service des comptes fournisseurs.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de l'informatique, en particulier des solutions commerciales et des logiciels de comptabilité.
- De solides compétences en planification et en résolution de problèmes.
- Capacité à analyser des informations et des processus.
- Motivation pour développer et entretenir des relations internes et externes.
- Engagement en faveur d'un comportement éthique avec une volonté de respecter toutes les politiques de l'entreprise et la législation financière en vigueur.
- Baccalauréat en comptabilité, finance, gestion ou domaine connexe.
Comment rédiger Responsable des comptes fournisseurs offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
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Comment rédiger Responsable des comptes fournisseurs description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser Responsable des comptes fournisseurs spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme Responsable des comptes fournisseurs spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher Responsable des comptes fournisseurs
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
