Que dois-Commis aux comptes fournisseurs faire?
Un comptable fournisseur, ou Accounts Payable Clerk en anglais, est un professionnel de la comptabilité qui est chargé de traiter et de maintenir les comptes fournisseurs d’une entreprise. Leur travail consiste à vérifier et à traiter les factures, à s’assurer que tous les paiements sont effectués en temps voulu, à traiter les remboursements et les crédits fournisseurs, à maintenir des dossiers précis et à préparer de manière professionnelle les rapports financiers associés aux comptes fournisseurs. En bref, ils sont responsables de la gestion de la trésorerie de l’entreprise et doivent travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de comptabilité pour garantir l’exactitude et la précision des livres de comptes.
Notre Commis aux comptes fournisseurs description de poste comprend les Commis aux comptes fournisseurs responsabilités, les tâches, les compétences, l’éducation, les qualifications et l’expérience.
Commis aux comptes fournisseurs Exemple
Vous recherchez des exemples et des exemples de descriptions de poste Commis aux comptes fournisseurs ? Voici la description de poste de Commis aux comptes fournisseurs :
Que dois-Commis aux comptes fournisseurs faire?
Un commis aux comptes fournisseurs paie les factures d'une entreprise à temps et s'assure qu'elle est facturée les montants appropriés. Les commis aux comptes fournisseurs reçoivent généralement, ouvrent et enregistrent les factures, ainsi qu'ils obtiennent l'approbation de payer les factures des chefs de service lorsque nécessaire. Ils ont généralement des connaissances en comptabilité et budgétisation.
Commis aux comptes fournisseurs Rôle
Nous recrutons un commis aux comptes fournisseurs qui sera responsable de la gestion des factures de notre entreprise et de la gestion de notre grand livre des comptes fournisseurs. Vous serez chargé de recevoir, d'ouvrir et d'enregistrer les factures dans le grand livre des comptes, ainsi que d'autres tâches telles que le rapprochement bancaire, la saisie de données de factures fournisseurs, et la gestion des rapports de dépenses.
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez avoir une bonne compréhension des paiements, du processus de comptabilité et de la budgétisation. Vous devez également être capable de gérer des tâches de supervision lorsque nécessaire.
Commis aux comptes fournisseurs Tâches
- Capable de gérer des responsabilités de supervision si nécessaire.
- Compréhension des paiements, de la comptabilité et de la budgétisation.
- Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- À l'aise avec l'utilisation de l'ordinateur pour diverses tâches au-delà de la comptabilité générale.
- Maîtrise de Word, Outlook et PowerPoint.
- Compétences avancées avec Excel.
Commis aux comptes fournisseurs Exigences
- Saisie dans le grand livre général, rapprochement des comptes de carte de crédit et de compte bancaire.
- Gestion des paiements de manière organisée et en temps opportun.
- Saisie de données de factures fournisseurs.
- Développement et maintenance de feuilles de calcul Excel.
- Rapprochement interne des cartes de crédit lorsque cela est nécessaire.
- Déclarations fiscales de vente et d'utilisation.
- Assurer que l'imagerie des documents de support des factures est effectuée de manière rapide et précise.
- Aider à l'assistance lors d'audits si nécessaire.
- Aider à optimiser le processus des comptes fournisseurs.
- Traitement des rapports de dépenses.
- Travailler avec le commis aux comptes clients et d'autres pour résoudre les problèmes de compte lorsque cela est nécessaire.
- Capable de gérer des responsabilités de supervision si nécessaire.
- Compréhension des paiements, de la comptabilité et de la budgétisation.
- Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- À l'aise avec l'utilisation de l'ordinateur pour diverses tâches au-delà de la comptabilité générale.
- Maîtrise de Word, Outlook et PowerPoint.
- Compétences avancées avec Excel.
Comment rédiger Commis aux comptes fournisseurs offre d’emploi
Utilisez notre modèle d’offre d’emploi pour rédiger une offre d’emploi à publier sur les sites d’emploi et les sites d’emploi . Nos modèles d’offres d’emploi sont soigneusement créés pour vous aider à atteindre votre public et à battre la concurrence aux meilleurs talents.
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Comment rédiger Commis aux comptes fournisseurs description de poste
Pour rédiger une description de poste, nous vous recommandons de commencer par un modèle de description de poste de notre bibliothèque de descriptions de poste, qui contient des exemples pour 800+ postes et professions. Nos exemples de description de poste comprennent un résumé de poste avec les tâches et les responsabilités, les compétences et les exigences, qui peuvent être personnalisés pour votre offre d’emploi.
Conseils sur la description de poste - Conseils sur la façon de personnaliser Commis aux comptes fournisseurs spécification de poste
Le processus d’embauche et le recrutement de nouveaux employés pour remplir vos rôles clés nécessitent un certain degré de personnalisation si vous voulez attirer les meilleurs employés sur un marché de l’emploi concurrentiel. La bonne personne pour un rôle crucial ou des rôles plus importants aura probablement d’autres employeurs qui les cibleront. Comme votre description de poste sera le premier point de contact, vous devez clouer votre argumentaire et fournir le meilleur service possible.
Conseils sur la description de poste - Aide sur la mise en forme Commis aux comptes fournisseurs spécification de poste
Lors de la création de votre description et de votre annonce sur mesure, vous devez couvrir et promouvoir ces points:
Intitulé: Cela devrait refléter avec précision le rôle et inclure des mots-clés que les meilleurs talents pourraient utiliser pour rechercher des emplois.
Fonctions du poste: Les tâches quotidiennes, telles que les tâches administratives, qui varient en fonction de l’entreprise et informent le candidat s’il peut remplir le rôle.
Compétences techniques : Ce sont les compétences techniques requises par la formation, telles que la maîtrise de Microsoft Office.
Compétences générales : Il s’agit notamment des compétences interpersonnelles et des capacités générales que les bons candidats posséderont. Par exemple, la compétence de hiérarchiser plusieurs tâches, de traiter les demandes et les plaintes des clients, de travailler seul ou d’établir de bonnes relations avec des collègues.
La culture de l’entreprise : La mise en valeur de la culture et des valeurs de votre entreprise garantit aux employés de s’épanouir et de trouver une satisfaction professionnelle exceptionnelle. Les candidats qui ne correspondent pas perdront leur temps à compléter le processus de candidature, ce qui signifie que vous pouvez vous concentrer sur les personnes qualifiées et embaucher plus rapidement.
Progression de carrière : Inclure le cheminement de carrière attirera les candidats à la recherche d’une croissance de carrière.
Programmes de formation et de perfectionnement : Les petites entreprises peuvent avoir besoin d’employés ayant une expérience antérieure ou fournir une assistance pédagogique plutôt qu’une formation interne offerte par de grandes organisations disposant de ressources plus importantes.
Avantages sociaux : La rémunération et les avantages sociaux n’apparaissent souvent pas dans les offres d’emploi et, bien que vous souhaitiez peut-être garder vos cartes près de votre poitrine, ne pas les inclure est une erreur. Envisagez de répondre aux questions courantes, comme les heures de travail et les congés payés. Recherche sur le salaire moyen Car le rôle dans ces premières étapes vous assurera de ne pas perdre le temps de votre intervieweur et du candidat.
Lacunes en matière de compétences : Votre entreprise devra peut-être apporter de nouvelles compétences au-delà de celles requises pour remplir le rôle et les tâches clés. Penser au niveau organisationnel peut être bénéfique lorsque l’on envisage la diversité des compétences.
Exigences légales : Assurez-vous que votre offre d’emploi et votre description ne demandent pas de détails personnels inappropriés ou discriminatoires, tels que l’âge, l’état matrimonial ou la religion.
Comment embaucher Commis aux comptes fournisseurs
Une fois que vous avez sélectionné votre description de poste, téléchargez-la ou convertissez-le en offre d’emploi. De là, vous pouvez publiez/annoncez votre offre d’emploi à travers notre réseau de sites d’emploi. Si vous souhaitez utiliser la description de poste pour un modèle de CV, cliquez pour obtenir des conseils et Convertir en CV
