Descripciones de trabajos / Contabilidad

¿Qué hacen los profesionales de la contabilidad?

Las descripciones de trabajo deben detallar las funciones del equipo de contabilidad y cómo encajan en la cultura organizacional. Su empresa o firma de contabilidad necesita contratar a los candidatos adecuados que crearán un equipo experimentado, profesional y efectivo. Deberán manejar varias tareas contables y cumplir con estrictos plazos, al mismo tiempo que brindan un excelente servicio al cliente y mantienen la reputación de su empresa y marca.

Dependiendo de cómo funcione la empresa, el departamento financiero de su empresa puede supervisar:

• Producción de estados financieros y otros documentos financieros
• Análisis de riesgos
• Mantenimiento y actualización de registros financieros
• Preparación de cuentas y presentación de declaraciones de impuestos
• Determinación de la estrategia financiera
• Gestión del presupuesto
• Investigación de discrepancias financieras
• Identificación de oportunidades de inversión
• Consultoría y asesoramiento financiero a clientes individuales

Rol Contable

Algunos de los roles contables diferentes incluyen:

• Contadores de Gestión
• Técnicos Contables
• Contador Calificado
• Contadores Públicos Certificados
• Auditor
• Oficial Contable
• Controlador de Crédito
• Especialista en Impuestos

Responsabilidades y deberes de contabilidad

A continuación, examinamos los trabajos de contabilidad y los roles y responsabilidades de aquellos que los llevan a cabo.

Responsabilidades contables y deberes de los contadores incluyen:

• Monitorear los procesos contables
• Revisar la información financiera
• Contabilidad forense
• Preparar cuentas financieras
• Hacer previsiones financieras
• Funciones de balance general y libro mayor
• Conciliación bancaria
• Calcular impuestos
• Resolver discrepancias
• Mantener los datos financieros sobre las finanzas de la empresa
• Mantener registros financieros e información de cuenta
• Hacer entradas de cuenta de capital
• Calcular impuestos y presentar declaraciones de impuestos
• Realizar análisis financieros o proporcionar asesoramiento financiero
• Preparar estados financieros, preparar balances, escribir declaraciones de pérdidas y ganancias y crear otros informes
• Realizar auditorías financieras
• Asegurarse del cumplimiento legal con regulaciones financieras
• Mantener sistemas de contabilidad y realizar copias de seguridad de la base de datos
• Implementar controles contables
• Determinar las mejores opciones contables y registrar las acciones financieras de los clientes privados

Estas responsabilidades y deberes de los contadores son bastante genéricos, pero se pueden hacer los deberes del trabajo más interesantes y significativos diciendo cómo se debe cumplir la responsabilidad. Por ejemplo, «Asegurará el cumplimiento legal mediante la introducción de políticas financieras y la supervisión de los procedimientos contables».

Habilidades de contabilidad

Las habilidades o rasgos personales que un contador debe demostrar incluyen:

• Habilidades analíticas
• Habilidades para resolver problemas
• Comunicación e habilidades interpersonales
• Gestión del tiempo
• Numeración
• Pensamiento analítico
• Atención al detalle
• Confiabilidad
• Trabajo en equipo
• Amabilidad
• Escucha activa
• Objetivos orientados
• Adaptable
• Liderazgo y motivación
• Habilidades de presentación
• Pensamiento estratégico
• Excelentes habilidades de servicio al cliente
• Planificación financiera
• Capacidad para tomar decisiones financieras
• Conocimiento exhaustivo de las políticas contables y la legislación actual
• Conocimiento exhaustivo de los principios contables aceptados en general
• Coordinación de actividades
• Aptitud para recopilar información

Cualificaciones y educación en contabilidad

Para garantizar que su empresa aproveche las mejores prácticas, cumpla con cualquier obligación legal y cumpla con sus objetivos y plazos, debe contratar a personas con las cualificaciones profesionales adecuadas.

Para completar su rol contable, necesita candidatos con cualificaciones profesionales que incluyan:

• Una licenciatura en Finanzas o Contabilidad (Licenciatura en Contabilidad/Máster en Contabilidad)
• Alcanzar el estado de Chartered con un aprobado en el examen CPA
• Acreditación del Instituto de Contadores Colegiados
• Especialización en áreas particulares, como contabilidad forense o finanzas corporativas
• Competencia en software de contabilidad

Experiencia Contable y Capacitación en Contabilidad Requeridas

Muchos profesionales de la contabilidad tienen experiencia previa o adquieren experiencia y capacitación a través de aprendizajes. Los graduados de secundaria pueden completar el Aprendizaje Superior de Técnico Contable Profesional o el Aprendizaje Superior de Contador y Profesional de Impuestos.

Una formación y experiencia adicional pueden ser evidentes en certificaciones de organismos profesionales como el Instituto de Contadores Administrativos (CIMA), el Instituto de Contadores Financieros (IFA) o la Asociación de Contadores Colegiados Certificados (ACCA).

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Preguntas frecuentes sobre descripciones de trabajo en contabilidad

Aquí respondemos a sus preguntas sobre los roles y descripciones de trabajo en contabilidad.

¿CUÁLES SON LAS TAREAS Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES EN CONTABILIDAD?

Estas incluyen mantener registros financieros precisos, analizar la posición financiera de la empresa, autorizar transacciones financieras y realizar auditorías financieras.

¿CUÁLES SON LOS ROLES EN CONTABILIDAD?

Los roles de contabilidad en empresas, grandes corporaciones o empresas de contabilidad incluyen contadores públicos colegiados, ejecutivos de contabilidad de gestión senior, contadores de propiedades, oficiales de nómina y controladores de crédito. La mayoría de los trabajos de contabilidad requieren una licenciatura en contabilidad y habilidades en el uso de software de contabilidad.

¿QUÉ CUALIDADES HACEN A UNA PERSONA BUENA EN CONTABILIDAD?

Además de las calificaciones profesionales, se deben complementar habilidades como la resolución de problemas, el análisis y el pensamiento estratégico. Una persona en contabilidad debe poder auditar cuentas, preparar estados financieros, registrar transacciones financieras, utilizar software de contabilidad, redactar un estado de pérdidas y ganancias y evaluar el estado financiero actual.

¿HAY DEMANDA DE TRABAJOS EN CONTABILIDAD?

Según la investigación realizada por la Universidad de Bolton, en las próximas tres décadas habrá 80,000 trabajos de contabilidad adicionales en el Reino Unido.

REQUISITOS PARA LOS CONTADORES/¿QUÉ SE CONSIDERA COMO CPD?

CPD significa Desarrollo Profesional Continuo y define las actividades de aprendizaje emprendidas por los profesionales de la contabilidad para asegurarse de que sus habilidades se mantengan relevantes y actualizadas.

Un portafolio de CPD es un aspecto importante de las trayectorias profesionales de contabilidad y puede incluir diferentes actividades de aprendizaje como talleres de capacitación, seminarios de CPD y cursos en línea de CPD, así como aprendizaje reflexivo y autodirigido.

¿QUÉ ES LA DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO EN CONTABILIDAD?

Una descripción del trabajo en contabilidad es un documento que establece las tareas, deberes y habilidades del rol. Es crucial poner esto por escrito y ayudará a encontrar la combinación adecuada para un puesto que afecta directamente la presentación de informes financieros, la conformidad, las decisiones comerciales y el rendimiento.

La descripción del trabajo debe ser transparente y establecer claramente quién es usted, quién quiere, qué hará y por qué un candidato potencial querría trabajar para usted. Ayuda enormemente utilizar un lenguaje y jerga que involucre a su audiencia.

Cuando lo logre y utilice las mejores palabras para escribir las descripciones de trabajo en contabilidad, obtendrá solicitudes de empleo de candidatos con habilidades y calificaciones profesionales en contabilidad que se ajusten estrechamente a su perfil de persona ideal.

¿CÓMO ESCRIBIR UNA DESCRIPCIÓN DE TRABAJO EN CONTABILIDAD?

Cuando escriba una descripción del trabajo, ya sea para trabajar en contabilidad o una especificación de trabajo interno, debe centrarse en 5 criterios principales:

1. Cuáles son los trabajos, tareas y deberes clave necesarios para un puesto en contabilidad.

2. Considere todas las responsabilidades laborales requeridas para un rol contable.

3. Debe tener habilidades la persona para el trabajo.

4. Qué rasgos de personalidad debe tener la persona para trabajar en contabilidad.

5. Educación y calificaciones apropiadas y relevantes.

Estos cinco criterios deberían ayudarlo a construir una imagen de su candidato ideal. Excelentes preguntas a considerar que lo ayudarán a escribir una descripción del trabajo concisa en contabilidad que se destaque de otras (esencial en el actual mercado laboral competitivo) e atraer los mejores candidatos de contabilidad, incluyen:

1. ¿Qué valor aporta este puesto a su empresa?

2. ¿Cómo se alinea el papel con la cultura, los valores y la misión de su empresa?

3. ¿Cómo difiere este papel de otras posiciones en la empresa?

4. ¿Cómo se parece este papel a otras posiciones en la empresa?

5. ¿Cuáles son las habilidades mínimas en contabilidad o habilidades transferibles?

6. ¿Cuáles son los ejemplos de sus objetivos y metas financieras?

Si no está en el departamento de contabilidad o no está muy familiarizado con los datos financieros, los registros financieros y los informes financieros de la empresa, puede ser útil entrevistar a uno de sus contadores gerenciales o personal de contabilidad experimentado para obtener una mejor comprensión.

Una palabra acerca de la jerga: La frase «jerga» tiene connotaciones buenas y malas, y si no se considera cuidadosamente, puede disuadir a los candidatos de contabilidad de postularse. Pregúntese si las palabras y frases son exclusivas de la empresa o reconocidas en la industria.

Además, si está contratando contadores públicos colegiados senior, se espera que los candidatos tengan un vocabulario más amplio y una comprensión de la jerga financiera. Sin embargo, si está contratando a una persona en contabilidad de nivel junior, considere ser lo más directo y transparente posible. Puede utilizar una plantilla de descripción del trabajo en contabilidad para obtener los mejores resultados.

¿CÓMO PUEDO ATRAER CANDIDATOS DE CONTABILIDAD?

Como nota final para empresas y reclutadores, es vital recordar que aunque una descripción del trabajo se trata de lo que y quién se quiere, describir esto por sí solo no creará una bandeja de entrada llena de candidatos ansiosos dispuestos a cumplir. Un anuncio de trabajo de contabilidad o contador debe ir más allá de los deberes, habilidades, educación, calificación profesional, rasgos y tareas que se desean y comunicar el valor del puesto a los buscadores de trabajo.

Su empresa o firma de contabilidad debe transmitir sus propuestas de valor para empleados para involucrar a los candidatos, destacando tanto los beneficios monetarios como otros beneficios. Los beneficios que atraerán a los buscadores de empleo calificados o graduados universitarios para que se postulen pueden incluir:

1. Indicar los salarios de los contadores o el rango de salario.

2. Centrarse en el equilibrio entre la vida laboral y personal.

3. Flexibilidad en la ubicación del trabajo y en las horas trabajadas (trabajo desde casa o híbrido de oficina y remoto).

4. Oportunidades de capacitación.

5. Oportunidades de desarrollo profesional en contabilidad.

6. Cómo se alinean los valores de la empresa con los de los clientes y los empleados.

Los roles en contabilidad implican muchas responsabilidades que deben llevarse a cabo con absoluta precisión para asegurarse de que su empresa cumpla con las regulaciones financieras, impuestos e informes. Al llevar a cabo funciones críticas dentro de su organización o al proporcionarlas a los clientes, es vital especificar las responsabilidades del rol, especialmente al crear descripciones de trabajo y anuncios de trabajo en contabilidad.