Descrizione del lavoro di Project Manager
Per garantire il successo di un progetto critico per un’azienda o un’organizzazione, è necessario un Project Manager di successo. Se un datore di lavoro non riesce ad attirare la giusta calibro di professionisti della gestione dei progetti, i progetti potrebbero essere scarsamente allineati agli obiettivi dell’azienda, le squadre e le risorse interne non sarebbero utilizzate appieno e si potrebbero perdere le scadenze. La causa principale di una scarsa disponibilità di candidati è spesso una descrizione inefficace del lavoro di Project Manager, quindi è essenziale perfezionarla.
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- Panoramica
- Ruoli comuni
- Responsabilità chiave
- Competenze adeguate
- Qualifiche comuni
- Esperienza ideale
- FAQs
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Cosa fa un Project Manager?
I project manager guidano il successo di progetti e programmi cruciali. Si assicurano dell’allineamento degli obiettivi del progetto e dell’azienda, gestiscono i team di progetto, definiscono il programma del progetto, creano piani di lavoro, raggiungono gli obiettivi del progetto e comunicano il progresso con gli stakeholder chiave.
Ruolo del Responsabile di Progetto
Il ruolo di responsabile di progetto presenta alcune similitudini in diversi settori aziendali, tra cui metodologie come la gestione progetti Agile. Tuttavia, i responsabili di progetto junior e senior tendono a specializzarsi in un determinato campo; ad esempio, i responsabili dei progetti di costruzione richiedono conoscenze diverse rispetto ai responsabili dei progetti informatici che supervisionano lo sviluppo di software.
I diversi ruoli di responsabile di progetto includono:
- Responsabile Tecnico del Progetto
- Responsabile del Progetto di Costruzione
- Responsabile del Progetto IT e del Software
- Responsabile del Progetto Digitale
Responsabilità e doveri del Project Manager
La descrizione del lavoro del Project Manager includerà gli obiettivi, le responsabilità, i doveri e le attività del ruolo. Anche se il settore commerciale può cambiare, le responsabilità e i doveri tipici comprendono:
- Raggiungere lo scopo del progetto e definire il ciclo di vita del progetto
- Progettare e creare un dettagliato piano di progetto che sia allineato agli obiettivi dell’azienda
- Impostare gli standard di performance e di qualità del progetto
- Condurre la gestione del rischio e valutare la fattibilità tecnica
- Costruire il team di progetto e fornire direzione e scopo
- Assegnare compiti al team di progetto in base alle capacità, alle forze e alle debolezze
- Identificare le esigenze di formazione del team di progetto
- Garantire la disponibilità delle risorse del progetto, coordinando le risorse interne ed esterne del progetto
- Sviluppare relazioni con fornitori terzi
- Guidare il progresso e le prestazioni del progetto
- Sfruttare gli strumenti adeguati di gestione del progetto per garantire una esecuzione impeccabile
- Reagire ai cambiamenti degli obiettivi, delle esigenze e dei requisiti del progetto
- Garantire che il progetto sia consegnato entro i tempi e nei limiti di budget
- Utilizzare tecniche di verifica appropriate
- Compilation dei rapporti di stato per la dirigenza superiore
- Comunicare il progresso con i portatori di interesse rilevanti
Competenze di Project Manager
La descrizione del lavoro per un professionista di project management (PMP) dovrebbe includere non solo le responsabilità ma anche le competenze necessarie per gestire team, mantenere relazioni e consegnare progetti chiave ai clienti. I datori di lavoro possono utilizzarle per selezionare le lettere di presentazione e i curriculum vitae e testarle durante i colloqui di lavoro.
Le migliori competenze di project management includono:
- Competenze di leadership – motivazione, coaching, delega, mentorship
- Competenze di comunicazione scritta e verbale
- Competenze di monitoraggio del progresso e ottimizzazione dei processi
- Competenze di controllo degli inventory e di database
- Competenze di conoscenza del software di project management
- Competenze di risoluzione dei problemi e di analisi
- Competenze di prendere decisioni
- Competenze di relazioni interpersonali e con i clienti
- Competenze di gestione del tempo e di pianificazione
- Conoscenza di salute e sicurezza sul lavoro
- Competenze di management degli affari
- Gestione del rischio
- Perseveranza e determinazione
- Attenzione ai dettagli
- Abilità di utilizzare la propria iniziativa
Qualifiche ed Educazione del Project Manager
Un professionista del project management (PMP) dovrebbe avere almeno due A-level e una laurea triennale in un argomento pertinente. Ad esempio, un project manager software o IT potrebbe avere una laurea in informatica o sistemi informativi.
Molti project manager decidono poi di migliorare ulteriormente la loro formazione in project management con una laurea specialistica in project management o certificazioni post-laurea associate in project management accreditate da organizzazioni professionali come l’Associazione per il Project Management, Chartered Management Institute o Project Management Institute.
Esperienza richiesta per il project manager
Le dimensioni della tua organizzazione e il numero e la complessità dei progetti saranno un fattore determinante per l’esperienza di project management richiesta nella tua descrizione del lavoro. Anche se stai assumendo project manager junior, potresti richiedere un’esperienza trasferibile nella gestione dei rischi, nella pianificazione delle risorse, nell’amministrazione e nelle attività di gestione. Quando assumi project manager per campi tecnici, potresti richiedere candidature da parte di candidati con una laurea di base pertinente, come l’IT o l’ingegneria.
Formazione per il Project Manager
Molti project manager entrano nella professione dopo aver completato con successo un’apprendistato di project management. Gli apprendistati durano circa quattro anni e forniscono competenze in tutte le aree del lavoro di un project manager.
FAQ sulla descrizione del lavoro di Project Manager
COS’È UN PROJECT MANAGER?
I project manager pianificano ed eseguono progetti e programmi per le aziende, garantendo il raggiungimento degli obiettivi dell’azienda. Impostano scadenze, gestiscono risorse, monitorano il progresso, identificano potenziali rischi e supervisionano i progetti fino al completamento.
COSA RENDE UN BUON PROJECT MANAGER?
Un project manager esperto avrà qualifiche in project management con eccezionali capacità di gestione aziendale e di persone.
QUALI SONO I RUOLI NEL PROJECT MANAGEMENT?
I ruoli critici del project management includono l’avvio, la pianificazione, l’implementazione, il monitoraggio, il controllo e la chiusura. Il ruolo del project manager include la supervisione dei progetti durante l’intero ciclo di vita del progetto.
