Descrizioni del lavoro delle Risorse Umane (HR) Quasi tutte le aziende o organizzazioni avranno professionisti delle Risorse Umane (HR). Le HR sono un ruolo vitale che richiede esperti altamente qualificati e capaci di garantire che le aziende rispettino le leggi e i regolamenti del lavoro, mantenendo un equilibrio tra gli interessi dell’azienda e i diritti dei propri dipendenti.
Link rapidi
- Panoramica
- Ruoli comuni
- Responsabilità chiave
- Competenze adeguate
- Qualifiche comuni
- Esperienza ideale
- FAQs
- Visualizza tutte le Risorse Umane (HR) descrizioni delle offerte di lavoro
Cosa fanno i professionisti delle Risorse Umane (RU)?
Le descrizioni di lavoro delle Risorse Umane dettagliano le funzioni e come si inseriscono nella cultura organizzativa. Il Dipartimento delle Risorse Umane e i suoi professionisti assicurano che la forza lavoro dell’azienda sia composta dalla migliore combinazione di esperienza e competenze. I dipartimenti HR garantiscono anche che i programmi di formazione siano disponibili in modo che i dipendenti possano progredire nel loro rendimento professionale e contribuire al successo dell’azienda.
A seconda del tipo e della dimensione dell’azienda, i professionisti delle RU supervisionano:
- La strategia delle RU e la cultura dell’azienda
- Il processo di selezione
- La conformità alle leggi sull’occupazione
- Le ore di lavoro, la retribuzione e le ricompense
- La gestione dell’assenteismo e le procedure di assenza
- Il benessere dei dipendenti / il supporto ai dipendenti
- Le relazioni con i dipendenti
- La gestione delle prestazioni e della carriera
- La risoluzione delle controversie
- La segnalazione dei dati delle RU
- La stesura di descrizioni di lavoro
- I compiti amministrativi
- I sistemi informativi delle Risorse Umane
Ruolo delle Risorse Umane
I compiti dei dipartimenti delle risorse umane sono svolti da specialisti delle risorse umane con titoli di lavoro come:
- Responsabile delle Risorse Umane/Responsabili delle Risorse Umane
- Amministratori HR/Professionisti HR
- Generalisti HR
- Consiglieri HR
- Direttori HR/Direttore delle Risorse Umane
- Senior Manager HR/Responsabili Senior
- Terze Parti HR/Fornitori di Consulenza HR
Responsabilità e doveri delle risorse umane
I doveri dell’ufficiale delle risorse umane sono le responsabilità obbligatorie e ad alta priorità del ruolo. Questi sono gli aspetti del lavoro che probabilmente governano le prestazioni della persona, e come potete immaginare, la gestione delle relazioni con i dipendenti e la garanzia della conformità legale sono in cima alla lista.
I doveri importanti delle posizioni HR potrebbero includere:
- Amministrazione aziendale
- Registrazione delle ore lavorative e amministrazione della retribuzione e delle ricompense
- Gestione delle assenze
- Monitoraggio delle condizioni di lavoro
- Introduzione di strategie per migliorare il benessere dei dipendenti
- Assistenza ai responsabili di linea nella risoluzione dei conflitti
- Inserimento di nuovi dipendenti
- Aggiornamento delle politiche HR e dei record HR
- Gestione e archiviazione dei contratti di lavoro
- Gestione delle relazioni con i dipendenti
- Garanzia della conformità alla legge sul lavoro
- Gestione delle prestazioni
- Definizione o implementazione della strategia HR
- Valutazione delle esigenze di formazione
- Mantenimento dei record dei dipendenti
- Implementazione della strategia di reclutamento dell’azienda
Questi doveri sono abbastanza generici, ma è possibile rendere più coinvolgenti e significativi i doveri del lavoro indicando come la responsabilità dovrebbe essere svolta. Ad esempio, Implementerai la strategia di reclutamento dell’azienda creando annunci di lavoro efficaci, selezionando i candidati e raccomandando i candidati adatti ai responsabili di linea.
Competenze delle Risorse Umane
Per assicurare che il tuo Dipartimento delle Risorse Umane sia in conformità con le leggi sull’impiego, adotti le migliori pratiche e si prenda cura del benessere dei propri dipendenti, devi assumere esecutivi HR con le giuste competenze.
Per completare i loro compiti e le loro responsabilità HR, lo Staff delle Risorse Umane ha bisogno di competenze hard e soft che includono:
- Competenze imprenditoriali e di gestione HR
- Forte competenza IT
- Pianificazione e organizzazione
- Competenze interpersonali per creare relazioni di lavoro e gestire le relazioni con il personale a tutti i livelli
- Competenze di coaching
- Approcciabilità, integrità e riservatezza
- Lavoro di squadra e collaborazione
- Lavorare sotto pressione e in situazioni stressanti
- Priorità delle attività e multitasking
- Negoziazione e influenza sugli altri
- Disposizione a sfidare la cultura aziendale
- La capacità di discutere e trasmettere la legge sull’impiego e fornire supporto HR
- Conoscenza del processo di assunzione
- Buone capacità comunicative
- Ascolto attivo
- Processo decisionale
- Gestione del tempo
- Ricevitività
- Competenze di problem solving
- Obiettività
- Impegnato
- Adattabile
- Orientato ai dettagli/attenzione ai dettagli
- Leadership motivazionale (dirigenti senior)
Qualifiche ed Educazione delle Risorse Umane
L’istruzione e le qualifiche dipendono dal ruolo e dal livello gerarchico, ma possono includere:
- Laurea in Gestione delle Risorse Umane
- Laurea in Management Aziendale con specializzazione in HR
- Diploma Fondamentale CIPD
- Qualifica post-laurea
- Familiarità con i sistemi HR e la legge sull’occupazione del Regno Unito
- Conoscenza avanzata di MS Office
Esperienza in Risorse Umane e Formazione in Risorse Umane richieste
Solitamente per i ruoli di Direttore delle Risorse Umane è richiesta un’esperienza comprovata nella gestione delle Risorse Umane. Un buon Responsabile delle Risorse Umane potrebbe aver completato un Programma di Laurea o un’Apprendistato Superiore di Consulente Partner in Risorse Umane o un Apprendistato di Laurea Professionale di Persone Senior.
Domande frequenti sulle descrizioni dei lavori delle Risorse Umane
Qui rispondiamo alle tue domande sui ruoli delle Risorse Umane, sui titoli di lavoro e sulla scrittura delle descrizioni dei lavori.
COSA SONO I RUOLI DELLE RISORSE UMANE?
Ci sono molti ruoli e titoli di lavoro per i manager delle risorse umane e i professionisti delle risorse umane, tra cui partner commerciale, consulente, coach di lavoro e direttore del talento, per citarne solo alcuni.
COSA FA UNA PERSONA DELLE RISORSE UMANE?
Un responsabile delle risorse umane garantisce la conformità alle leggi del Regno Unito e gestisce le relazioni con i dipendenti, la selezione del personale, la gestione delle prestazioni, la retribuzione e le controversie. I datori di lavoro tipici avranno almeno un responsabile delle risorse umane, con opportunità di entrare nella professione attraverso programmi di formazione per laureati.
QUALI SONO LE 7 FUNZIONI DELLE RISORSE UMANE?
I ruoli di lavoro delle Risorse Umane e le funzioni delle Risorse Umane includono:
- Garantire che i candidati al lavoro abbiano il diritto di lavorare nel Regno Unito
- Selezionare e intervistare candidati al lavoro, scrivere descrizioni del lavoro e pubblicare annunci di lavoro
- Aiutare i responsabili di linea a comprendere le pratiche delle Risorse Umane e attuare le politiche delle Risorse Umane
- Promuovere la cultura della diversità e dell’uguaglianza dell’organizzazione
- Compiti amministrativi mediante tecnologie delle Risorse Umane, come mantenere le registrazioni del personale e elaborare la busta paga
- Fornire consigli su promozioni, retribuzioni e benefici
- Pianificare programmi di formazione
Ulteriori azioni svolte dalla Gestione delle Risorse Umane e dai professionisti delle Risorse Umane includono il controllo delle relazioni con i dipendenti, il mantenimento della conoscenza della GRU, la garanzia del rispetto dei requisiti legali dell’azienda, l’introduzione di un programma di laurea generale, la proposta della strategia delle Risorse Umane, il monitoraggio delle tendenze attuali ed emergenti e la conduzione di una valutazione delle prestazioni con i dipendenti.
QUALI SONO LE COMPETENZE DELLE RISORSE UMANE?
Le competenze delle Risorse Umane includono competenze tecniche acquisite tramite HND o lauree in Gestione delle Risorse Umane, Gestione aziendale e delle Risorse Umane, Psicologia o Business con lingue. La formazione accademica e le qualifiche per la Gestione delle Risorse Umane dovrebbero essere accreditate da organizzazioni come il CIPD.
Le competenze soft delle Risorse Umane includono la conoscenza generale del business, la numericità, le grandi capacità comunicative, la negoziazione, la leadership, l’integrità e l’intelligenza emotiva.
COME POSSO ASSUMERE UNA PERSONA DELLE RISORSE UMANE?
La pubblicità di lavoro per le Risorse Umane varierà a seconda della posizione e delle competenze delle Risorse Umane di cui hai bisogno. Dovrai implementare una strategia di selezione del personale che preveda la pubblicità su bacheche di lavoro generiche e specialistiche per le Risorse Umane, sui social media e con riferimenti di tipo passaparola. La tua strategia di selezione del personale per la gestione delle risorse umane potrebbe anche includere la presenza a conferenze per le Risorse Umane e online presso Organizzazioni delle Risorse Umane.
Elementi cruciali che influenzeranno il successo dell’assunzione includono la scrittura di una descrizione del lavoro efficace e la selezione del titolo di lavoro adeguato. Ad esempio, i responsabili HR lavorano e si specializzano in diverse aree, quindi potresti voler intitolare la posizione come Responsabile HR Paghe, Responsabile HR Selezione del Personale, Responsabile HR Formazione e Sviluppo, Responsabile del benessere dei dipendenti o Responsabile HR dei Benefit e Compensazioni, con una descrizione dettagliata del lavoro di un responsabile delle Risorse Umane.
Le soluzioni di selezione del personale a tariffa fissa continuano a offrire i migliori risultati quando si assumono professionisti delle Risorse Umane.
COS’È UNA DESCRIZIONE DEL LAVORO HR?
Una descrizione del lavoro delle Risorse Umane è un documento che definisce i doveri, i compiti e le competenze chiave del ruolo. Mettere tutto questo per iscritto è essenziale e ti aiuterà a trovare il professionista delle Risorse Umane ideale per una posizione che influisce direttamente sulla forza lavoro, la conformità alle leggi sull’occupazione e il successo generale della tua azienda.
Una descrizione del lavoro efficace dovrebbe essere trasparente e chiaramente indicare chi sei, chi vuoi, cosa faranno e perché i professionisti delle Risorse Umane potrebbero voler lavorare per te. Aiuta molto usare un linguaggio e un gergo che si connettono e coinvolgono il tuo pubblico.
Quando riesci a ottenere tutte queste cose nel modo giusto e includi le migliori parole da usare quando si scrivono descrizioni dei lavori delle Risorse Umane, riceverai candidature qualificate che corrispondono strettamente al tuo profilo ideale di persona.
COME SCRIVO LE DESCRIZIONI DEL LAVORO DI UN RESPONSABILE DELLE RISORSE UMANE?
Per scrivere descrizioni dei lavori per un responsabile delle Risorse Umane o un responsabile HR, sia per pubblicizzare un lavoro che per una specifica interna, è necessario concentrarsi su 5 criteri principali:
- Cosa sono i lavori, i compiti e i doveri chiave richiesti per un ruolo HR
- Considerare tutte le responsabilità del lavoro richieste per un ruolo HR
- Quali competenze deve avere la persona per il lavoro
- Quali tratti di personalità devono avere le persone per lavorare nel dipartimento delle Risorse Umane
- Formazione ed educazione appropriate e pertinenti
Questi cinque criteri dovrebbero aiutarti a costruire un’immagine del candidato ideale. Buone domande da considerare che ti aiuteranno a scrivere una descrizione concisa del lavoro HR che si distingue dagli altri (essenziale nel competitivo mercato del lavoro attuale) e attira candidati di alto livello, includono:
- Qual è il valore di questo ruolo per il tuo dipartimento delle Risorse Umane?
- Come si allinea il ruolo con la cultura, i valori e la missione della tua azienda?
- Come questo ruolo differisce da altre posizioni?
- Come questo ruolo è simile ad altre posizioni?
- Quali sono le competenze minime delle Risorse Umane o le competenze trasferibili?
- Quali sono gli obiettivi e gli standard di gestione delle Risorse Umane?
Se non sei pratico nel funzionamento giornaliero delle funzioni delle Risorse Umane o hai poca familiarità con le politiche delle risorse umane dell’azienda, può essere utile intervistare uno dei tuoi responsabili HR o professionisti esperti delle Risorse Umane per acquisire una maggiore comprensione del ruolo.
Una parola sul gergo: La frase gergo ha connotazioni positive e negative, e se non è attentamente considerata, potrebbe scoraggiare candidati idonei dall’applicare. Chiediti se le parole e le frasi sono esclusive dell’azienda o riconoscibili da individui che possono avere competenze trasferibili preziose perfezionate nelle Risorse Umane o in un settore aziendale alternativo.
Inoltre, se stai assumendo persone per posizioni di livello senior o di gestione delle Risorse Umane, devi aspettarti che i candidati abbiano un vocabolario più ampio e una comprensione del gergo dell’industria delle Risorse Umane e della legge sull’occupazione. Tuttavia, se stai assumendo per posizioni di livello junior, considera di essere il più semplice e trasparente possibile.
QUALI COMPITI DELLE RISORSE UMANE DOVREI INCLUDERE NELLE DESCRIZIONI DEL LAVORO DELLE RISORSE UMANE?
I compiti di un responsabile delle Risorse Umane o di un responsabile HR sono tutte le attività HR che completano occasionalmente o quotidianamente. Si tratta di compiti principalmente subordinati, come i compiti amministrativi o la partecipazione alle riunioni del team HR.
È tentatore tralasciare alcuni dei compiti più banali per rend
