Descripciones de trabajos / Gestión de Proyectos

¿Qué hace un Gestor de Proyectos?

Los gestores de proyectos impulsan el éxito de proyectos y programas cruciales. Aseguran la alineación de los objetivos del proyecto y del negocio, gestionan los equipos de proyecto, establecen el calendario del proyecto, crean planes de trabajo, alcanzan los objetivos del proyecto y comunican el progreso a los principales interesados.

Rol de Gestor de Proyectos

El rol de gestión de proyectos tiene similitudes en diversos sectores empresariales, incluyendo metodologías como la gestión de proyectos Ágiles. Sin embargo, los gestores de proyectos junior y senior tienden a especializarse en una especialidad diferente; después de todo, los gestores de proyectos de construcción requieren conocimientos diferentes de los gestores de proyectos de tecnología de la información que supervisan proyectos de desarrollo de software.

Los diferentes roles de gestores de proyectos incluyen:

• Gestores de Proyectos Técnicos
• Gestores de Proyectos de Construcción
• Gestores de Proyectos de Tecnología de la Información y Software
• Gestores de Proyectos Digitales

Responsabilidades y deberes del Gerente de Proyecto

La descripción del trabajo del gerente de proyecto incluirá los objetivos, responsabilidades, deberes y tareas del rol. Aunque el sector empresarial puede cambiar, las responsabilidades y deberes típicos comprenden:

• Alcanzar el alcance del proyecto y definir el ciclo de vida del proyecto
• Diseñar y crear un plan detallado del proyecto que esté alineado con los objetivos de la empresa
• Establecer estándares de rendimiento y calidad del proyecto
• Realizar la gestión de riesgos y evaluar la viabilidad técnica
• Construir el equipo del proyecto y proporcionar dirección y propósito
• Asignar tareas al equipo del proyecto en función de aptitudes, fortalezas y debilidades
• Identificar las necesidades de capacitación del equipo del proyecto
• Asegurar la disponibilidad de recursos del proyecto, coordinando los recursos internos y externos del proyecto
• Desarrollar relaciones con proveedores externos
• Impulsar el progreso y el rendimiento del proyecto
• Aprovechar las herramientas adecuadas de gestión de proyectos para garantizar una ejecución impecable
• Reaccionar ante cambios en los objetivos, necesidades y requisitos del proyecto
• Asegurarse de que el proyecto se entregue a tiempo y dentro del presupuesto
• Utilizar técnicas de verificación adecuadas
• Compilar informes de estado para la alta dirección
• Comunicar el progreso con las partes interesadas relevantes

Habilidades del Gerente de Proyecto

La descripción del trabajo para un profesional en gestión de proyectos (PMP) debe incluir no solo responsabilidades sino también las habilidades necesarias para administrar equipos, mantener relaciones y entregar proyectos clave para el cliente. Los empleadores pueden usar esto para filtrar cartas de presentación y CVs y probarlos durante las entrevistas de trabajo.

Las principales habilidades en gestión de proyectos incluyen:

• Habilidades de liderazgo – motivación, coaching, delegación, mentoría
• Habilidades de comunicación escrita y verbal
• Habilidades de seguimiento del progreso y optimización de procesos
• Control de inventario y conocimiento de bases de datos
• Alfabetización en programas de gestión de proyectos
• Habilidades de resolución de problemas y análisis
• Habilidades de toma de decisiones
• Habilidades interpersonales y de relación con el cliente
• Gestión del tiempo y planificación
• Conocimientos de salud y seguridad
• Habilidades de gestión empresarial
• Gestión de riesgos
• Persistencia y determinación
• Atención al detalle
• Habilidad para usar la iniciativa propia

Cualificaciones y Educación del Gerente de Proyecto

Un profesional en gerencia de proyecto (PMP) debe tener al menos dos A levels (certificados de educación secundaria superior en el Reino Unido) y una licenciatura en un tema relevante. Por ejemplo, un gerente de proyecto de software o TI podría tener una licenciatura en informática o sistemas de información.

Muchos gerentes de proyecto continúan su educación en gerencia de proyecto con una maestría en gerencia de proyecto o con certificaciones de asociado acreditadas por organizaciones profesionales como la Asociación para la Gerencia de Proyectos, el Instituto de Gerencia Acreditada, o el Instituto de Gerencia de Proyectos.

Experiencia necesaria en gestión de proyectos

El tamaño de su organización y el número y complejidad de proyectos serán factores en la experiencia en gestión de proyectos que solicita su descripción de trabajo. Incluso si está contratando a gerentes de proyectos juniors, puede solicitar experiencia transferible en gestión de riesgos, programación de recursos, administración y tareas de gestión. Al reclutar gerentes de proyectos para campos técnicos, puede solicitar solicitudes de candidatos con un grado relevante de base, como TI o ingeniería.

Formación para Gestores de Proyectos

Muchos gestores de proyectos entran en la profesión después de completar con éxito un aprendizaje de gestión de proyectos. Los aprendizajes duran alrededor de cuatro años y brindan habilidades en todas las áreas del trabajo del gestor de proyectos.

Preguntas Frecuentes sobre la Descripción del Trabajo de Gestor de Proyectos

¿QUÉ ES UN GESTOR DE PROYECTOS?

Los gestores de proyectos planean y ejecutan proyectos y programas para empresas, asegurando que se alcancen los objetivos de la compañía. Establecen plazos, manejan los recursos, siguen el progreso, identifican riesgos potenciales y supervisan los proyectos hasta su finalización.

¿QUÉ HACE UN BUEN GESTOR DE PROYECTOS?

Un gestor de proyectos experimentado tendrá calificaciones en gestión de proyectos con habilidades excepcionales en gestión empresarial y gestión de personas.

¿CUÁLES SON LOS ROLES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS?

Los roles críticos en la gestión de proyectos incluyen iniciación, planificación, implementación, monitoreo, control y cierre. El rol del gestor de proyectos incluye supervisar los proyectos durante todo el ciclo de vida del proyecto.