Job Descriptions / Personalwesen (HR)

Was machen Human Resources (HR)-Profis?

Ihre Stellenbeschreibungen für Human Resources beschreiben die HR-Funktionen und wie sie in Ihre Unternehmenskultur passen. Die Personalabteilung und ihre HR-Profis stellen sicher, dass die Arbeitskräfte Ihres Unternehmens aus der besten Mischung von Erfahrung und Fähigkeiten bestehen. HR-Abteilungen stellen auch Schulungsprogramme zur Verfügung, damit Mitarbeiter in ihrer beruflichen Leistung fortschreiten und zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

Je nach Art und Größe des Unternehmens überwachen HR-Profis:

• HR-Strategie und Unternehmenskultur
• Den Einstellungsprozess
• Einhaltung des Beschäftigungsrechts
• Arbeitszeit, Gehalt und Belohnungen
• Abwesenheitsmanagement und Abwesenheitsverfahren
• Mitarbeiterbefinden/Mitarbeiterunterstützung
• Mitarbeiterbeziehungen
• Leistungsmanagement und Karriereentwicklung
• Konfliktlösung
• HR-Datenberichterstattung
• Schreiben von Stellenbeschreibungen
• Verwaltungsaufgaben
• Personalinformationsysteme

Rolle des Personalwesens

Die Aufgaben der Personalabteilungen werden von HR-Spezialisten mit Berufsbezeichnungen wie:

• Personalmanager/Personalmanager
• HR-Administratoren/HR-Profis
• HR-Generalisten
• HR-Berater
• Personal-Direktoren/Leiter des Personalwesens
• HR-Senior-Manager/Senior-Manager
• Drittanbieter von Personalwesen / HR-Beratung

ausgeführt.

Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Personalwesen

Die Aufgaben des Personalverantwortlichen sind die unerlässlichen und obersten Prioritäten der Rolle. Diese Aspekte der Arbeit werden wahrscheinlich die Leistung der Person beeinflussen, und wie Sie sich vorstellen können, sind die Verwaltung der Mitarbeiterbeziehungen und die Gewährleistung der rechtlichen Konformität an oberster Stelle.

Wichtige Aufgaben von HR-Rollen könnten umfassen:

• Unternehmensverwaltung
• Aufzeichnung der Arbeitszeiten und Verwaltung von Gehalt und Vergütung
• Abwesenheitsmanagement
• Überwachung der Arbeitsbedingungen
• Einführung von Strategien zur Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeiter
• Unterstützung der Linienmanager bei Konfliktlösungen
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Aktualisierung von HR-Richtlinien und HR-Unterlagen
• Verwaltung und Aufbewahrung von Arbeitsverträgen
• Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen
• Gewährleistung der Einhaltung der Arbeitsgesetze
• Leistungsmanagement
• Erstellung oder Umsetzung der HR-Strategie
• Einschätzung von Schulungsbedarf
• Pflege von Mitarbeiterakten
• Umsetzung der Personalbeschaffungsstrategie des Unternehmens

Diese Aufgaben sind ziemlich generisch, aber Sie können die Aufgaben der Arbeitsstelle durch spezifische Anweisungen interessanter und aussagekräftiger machen, wie zum Beispiel: „Sie werden die Personalbeschaffungsstrategie des Unternehmens durch die Erstellung effektiver Stellenanzeigen, das Screening von Kandidaten und die Empfehlung geeigneter Kandidaten an Linienmanager umsetzen“.

Fähigkeiten im Bereich Humanressourcen

Um sicherzustellen, dass Ihre Personalabteilung die Arbeitsgesetze einhält, bewährte Praktiken übernimmt und das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter im Blick hat, müssen Sie HR-Führungskräfte mit den richtigen Fähigkeiten einstellen.

Um ihre HR-Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erfüllen, benötigt das HR-Personal harte und weiche Fähigkeiten, zu denen gehören:

• Geschäftssinn und HR-Management-Fähigkeiten
• Starke IT-Fähigkeiten
• Planung und Organisation
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten zum Aufbau von Arbeitsbeziehungen und zum Management der Mitarbeiterbeziehungen mit Mitarbeitern auf allen Ebenen
• Coaching-Fähigkeiten
• Zugänglichkeit, Integrität und Vertraulichkeit
• Teamarbeit und Zusammenarbeit
• Arbeiten unter Druck und in stressigen Situationen
• Priorisierung von Aufgaben und Multitasking
• Verhandlungsfähigkeiten und Einflussnahme auf andere
• Bereitschaft, die Unternehmenskultur in Frage zu stellen
• Die Fähigkeit, Arbeitsgesetze zu diskutieren und bereitzustellen und HR-Unterstützung zu leisten
• Kenntnisse im Einstellungsprozess
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Aktives Zuhören
• Entscheidungsfindung
• Zeitmanagement
• Aufgeschlossenheit
• Problemlösungs-Fähigkeiten
• Objektivität
• Engagement
• Anpassungsfähigkeit
• Detailorientiert/Aufmerksamkeit für Details
• Motivierende Führung (obere Führungsebene)

Qualifikationen und Ausbildung im Bereich Human Resources

Die Ausbildung und Qualifikationen hängen von der Rolle und dem Senioritätslevel ab, können jedoch Folgendes beinhalten:

• Abschluss im Human Resource Management
• Abschluss im Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt HR
• CIPD Foundation Diploma
• Postgraduiertenabschluss
• Familiärität mit HR-Systemen und dem britischen Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office

Erforderliche Erfahrung im Bereich Personalwesen und Personalwesenschulung

Nachgewiesene Erfahrung im Personalmanagement wird in der Regel für Positionen als Personalleiter benötigt. Ein guter Personalsachbearbeiter hat möglicherweise Graduate-Schemata abgeschlossen oder eine Personalberater-Partner-Höherlehre absolviert oder einen Senior People-Professional-Dualstudium absolviert.

Häufig gestellte Fragen zur Stellenbeschreibung im Personalwesen

Hier beantworten wir Ihre Fragen zu HR-Rollen, Jobtiteln und zur Verfassung von Stellenbeschreibungen.

WELCHE SIND DIE ROLLEN IM PERSONALWESEN?

Es gibt viele Rollen und Jobtitel für HR-Manager und HR-Profis, einschließlich Business Partner, Berater, Job Coach und Talent Director, um nur einige zu nennen.

WAS MACHT EIN HR-MITARBEITER?

Ein HR-Offizier stellt die Einhaltung des britischen Rechts sicher und verwaltet die Mitarbeiterbeziehungen, die Personalbeschaffung, das Performance Management, die Bezahlung und Beschwerden. Typische Arbeitgeber haben mindestens einen HR-Mitarbeiter, mit Möglichkeiten, durch Graduate-Trainingsprogramme in den Beruf einzusteigen.

WAS SIND DIE 7 FUNKTIONEN DES HR?

HR-Jobrollen und Personalabteilungen umfassen folgende Aufgaben:

1. Sicherstellung, dass Jobkandidaten das Recht haben, im Vereinigten Königreich zu arbeiten
2. Personalbeschaffung und -auswahl, Verfassen von Stellenbeschreibungen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
3. Hilfe für die Fachbereichsleiter bei der Umsetzung von HR-Vorschriften und der Implementierung von HR-Policies
4. Förderung der Kultur der Vielfalt und Gleichheit in der Organisation
5. Verwaltung von Aufgaben unter Einsatz von HR-Technologie, wie z.B. die Führung von Personalakten und die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen
6. Beratung zu Beförderungen, Löhnen und Sozialleistungen
7. Planung von Schulungsprogrammen

Weitere Aufgaben von der Personalabteilung und HR-Profis umfassen die Überwachung von Mitarbeiterbeziehungen, die Erhaltung von HR-Wissen, die Gewährleistung der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen des Unternehmens, Einführung eines allgemeinen Graduate-Programms, Vorschlag für die HR-Strategie, Überwachung aktueller und aufkommender Trends und Durchführung von Leistungsbewertungen mit Mitarbeitern.

WELCHE FÄHIGKEITEN SIND IM PERSONALWESEN ERFORDERLICH?

HR-Fähigkeiten umfassen technische Fähigkeiten, die durch HND- oder Abschlüsse in Human Resource Management, Business Management and Human Resources, Psychologie oder Business mit Sprachen erworben wurden. Der Bildungshintergrund und die Qualifikationen für das Personalmanagement sollten von einer Organisation wie CIPD akkreditiert sein.

HR-Soft Skills umfassen Geschäftskompetenz, Numerik, gute Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick, Führungskompetenz, Integrität und emotionale Intelligenz.

WIE STELLE ICH EINEN HR-MITARBEITER EIN?

Die Stellenausschreibungen für HR-Jobs unterscheiden sich je nach Stelle und den erforderlichen HR-Fähigkeiten. Sie müssen eine Personalbeschaffungsstrategie umsetzen, die die Veröffentlichung von Anzeigen auf allgemeinen und spezialisierten HR-Stellenbörsen, sozialen Medien und Mundpropaganda einschließt. Ihre Personalbeschaffungsstrategie im HR-Bereich könnte auch eine Präsenz auf Personalmanagement-Konferenzen und im Internet bei Personalmanagement-Organisationen beinhalten.

Entscheidende Elemente, die den Einstellungserfolg beeinflussen, sind das Verfassen einer effektiven Stellenbeschreibung und die Auswahl des richtigen Jobtitels. Zum Beispiel arbeiten HR-Manager und -Profis in verschiedenen Bereichen und spezialisieren sich, sodass Sie den Titel der Rolle auf Payroll HR Manager, Recruitment HR Manager, Training and Development HR Manager, Employee Well-being Manager oder Compensation and Benefits HR Manager titulieren können, mit einer ausführlichen Stellenbeschreibung für einen HR-Manager.

Flat-Fee-Recruiting-Lösungen liefern weiterhin die besten Ergebnisse bei der Einstellung von HR-Profis.

WAS IST EINE HR-STELLENBESCHREIBUNG?

Eine HR-Stellenbeschreibung ist ein Dokument, das die Aufgaben, Aufgaben und Schlüsselkompetenzen der Rolle beschreibt. Diese müssen schriftlich dargelegt werden, damit Sie den idealen HR-Profis für eine Position finden können, die sich direkt auf die Belegschaft, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und den Gesamterfolg Ihres Unternehmens auswirkt.

Eine effektive Stellenbeschreibung sollte transparent sein und klar darlegen, wer Sie sind, wen Sie möchten, was sie tun werden, und warum HR-Profis möglicherweise für Sie arbeiten möchten. Es ist äußerst hilfreich, Sprache und Jargon zu verwenden, die Ihr Publikum anspricht und einbezieht.

Wenn Sie all dies richtig machen und die besten Wörter für die Verfassung von HR-Stellenbeschreibungen verwenden, erhalten Sie Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten, die Ihrem idealen Personprofil sehr nahe kommen.

WIE SCHREIBE ICH HR-OFFIZIER STELLENBESCHREIBUNGEN?

Wenn Sie Stellenbeschreibungen für einen HR-Offizier oder HR-Manager schreiben, entweder um eine Stelle auszuschreiben oder eine interne Stellenbeschreibung zu erstellen, müssen Sie sich auf fünf Hauptkriterien konzentrieren:

1. Welche Schlüsseljobs, Aufgaben und Pflichten sind für eine HR-Position erforderlich
2. Überlegen Sie, welche Verantwortlichkeiten für eine HR-Rolle erforderlich sind
3. Welche Fähigkeiten muss die Person für den Job haben
4. Welche Persönlichkeitsmerkmale muss die Person haben, um in der Personalabteilung zu arbeiten
5. Angemessene und relevante Ausbildung und Qualifikationen

Diese fünf Kriterien sollten Ihnen helfen, ein Bild Ihres idealen Kandidaten zu zeichnen. Gute Fragen, die sich stellen sollten, um eine prägnante HR-Stellenbeschreibung zu verfassen, die sich von anderen abhebt (was im aktuellen wettbewerbsorientierten Arbeitsmarkt wesentlich ist) und Bewerber von hoher Qualität anzieht, sind:

• Welchen Mehrwert bringt diese Rolle für Ihre Personalabteilung?
• Wie passt die Rolle zu Ihrer Unternehmenskultur, Ihren Werten und Ihrer Mission?
• Wie unterscheidet sich diese Rolle von anderen Positionen?
• Wie ähnelt diese Rolle anderen Positionen?
• Was sind die Mindestanforderungen an HR-Kenntnisse oder transferierbare Fähigkeiten?
• Was sind Beispiele für Ihre HR-Managementziele und -standards?

Wenn Sie nicht sehr vertraut mit den tagtäglichen Funktionen des HR-Bereichs sind oder nicht sehr vertraut mit den HR-Richtlinien des Unternehmens, kann es hilfreich sein, einen Ihrer HR-Manager oder erfahrenen Personalprofis zu interviewen, um ein besseres Verständnis für die Rolle zu gewinnen.

Ein Wort zum Jargon: Der Begriff ‚Jargon‘ hat gute und schlechte Konnotationen, und wenn er nicht sorgfältig diskutiert wird, kann er geeignete Bewerber davon abhalten, sich zu bewerben. Fragen Sie sich, ob Wörter und Phrasen exklusiv für das Unternehmen oder von Personen erkennbar sind, die wertvolle transferierbare Fähigkeiten im Bereich Personalwesen oder anderen Geschäftsbereichen erworben haben.

Wenn Sie außerdem Führungskräfte auf Senior-Level- oder HR-Management-Ebene einstellen, sollten Sie erwarten, dass Bewerber ein größeres Vokabular und Verständnis für HR-Branchenjargon und Arbeitsrecht haben. Wenn Sie jedoch für Einsteigerpositionen einstellen, sollten Sie so einfach und transparent wie möglich sein.

WELCHE HR-AUFGABEN SOLLTE ICH IN HR-STELLENBESCHREIBUNGEN EINSCHLIEßEN?

Die Aufgaben eines HR-Managers oder HR-Offiziers sind alle anderen HR-Aktivitäten, die sie gelegentlich oder täglich durchführen. Diese sind in der Regel Nebenaufgaben wie administrative Aufgaben oder die Teilnahme an HR-Team-Meetings.

Es ist verlockend, einige der langweiligeren Aufgaben auszulassen, um Ihre Stellen interessanter klingen zu lassen, aber dies kann auf lange Sicht zu Schwierigkeiten führen, da Sie möglicherweise eine Person rekrutieren, die nicht optimal passt oder nicht bereit ist, bestimmte Aufgaben durchzuführen. Wenn Sie die falschen HR-Profis für Ihr Unternehmen einstellen, kann die HR-Abteilung, die Unternehmensmitarbeiter und Ihr Unternehmen leiden. Der Mitarbeiter könnte Ihr Unternehmen verlassen, und Sie sind zurück auf Start und benötigen eine erneute Investition in Personalbeschaffung und Schulung.

Wenn Sie am Ende des hier skizzierten Prozesses angekommen sind und feststellen, dass Ihre Stellenbeschreibung zu lang ist und die Knappheit verloren gegangen ist, ist es an der Zeit, Ihren ersten Entwurf zu überprüfen. Um alles wieder in Einklang zu